Нормативна база
1. Наказ МОН від 25.06.2018 №676 “Про затвердження Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти”
Заклади можуть створювати документи тимчасового (до 10 років включно) строку зберігання лише в електронній формі за умови наявності відповідного технічного забезпечення з урахуванням вимог законодавства України та цієї Інструкції.
2. Лист МОН від 03.10.2018 №1/9-596 “Лист-роз’яснення щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти”
Строк зберігання класних журналів - 5 років.
3. Наказ МОНмолодьспорт України від 10.05.2011 №423 “Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності”
4. Наказ МОН України від 01.06.2020 №725 “Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423”
Не потребують свідоцтв про визнання відповідності педагогічним вимогам класні журнали. Журнали можна друкувати.
Визнати пункти 4 та 5 такими, що втратили чинність:
4. Міністерству освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, управлінням освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій забезпечити при проведенні закупівлі обов'язкової ділової документації за кошти державного і місцевих бюджетів, дотримання вимог щодо наявності в учасників конкурсних торгів свідоцтв про визнання відповідності педагогічним вимогам на продукцію що закуповується.
5. Інституту інноваційних технологій і змісту освіти (Удод О.А.):
5.1 Анулювати раніше видані свідоцтва про визнання відповідності педагогічним вимогам засобів навчання та обладнання навчального і спеціального призначення для дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладів в частині обов’язкової ділової документації для загальноосвітніх навчальних закладів.
5.2 Забезпечити видачу нових свідоцтв про визнання відповідності педагогічним вимогам засобів навчання та обладнання навчального і спеціального призначення для дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладів, відповідно до зразків, затверджених пунктом 1 цього наказу, та СОУ 22.2-02477019-17:2011.