校務 × クラウド環境 × ソフト = 働きやすさへ
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週に一度の打ち合わせ事項はこちらで共有。発言しなくても伝わる内容は、記載のみとし、会議の時間を短縮します。頻繁に必要となる情報は、アクセスしやすいようにリンクを貼っています。
こちらは月に一度の職員会議。
提案事項資料のリンク先を共有することで、常に最新の情報が確認できます。1年分のシートがあるため、見通しを持った業務を行うことができます。
吉岡町共同学校事務室から、業務の効率化と情報共有の促進の一環として作成されたサイトです。生成AI(Gemini)を活用して作成した、新採用教員向けの事務研修資料を掲載しています。視覚的に分かりやすく、ここから学校事務の基本がわかります。普段おまかせしてしまう事務手続きに関しても、教員が知っておくことも大切ですね。
日誌と月ごとの運営計画、年間行事計画をリンクさせ、毎日の情報を共有します。職員室のモニターで、手元のタブレットで、常に確認することができます。データがつながっているため、情報のズレがなくなります!
教科担任制に合わせた週予定シート。
各教科の先生が予定を入れると、各クラスのシートに予定が入ります。週の予定をたてたり、授業交換などの調整がしやすくなります。
Geminiを使って作成したショートカットキーの使い方。キャラクターが便利な機能を教えてくれます。児童用に作成したものですが、先生方にもありがたい情報です。