Nivel Básico

1.¿Cómo Ingresar al Panel Administrador de G suite?

Como Ingresar al Panel Administrador de G suite Version 2.mp4

PASO A PASO

Paso 1: Ingresa a la siguiente URL admin.google.com

Paso 2: Ingresa el usuario y la contraseña

PASO A PASO

Paso 1: Ingresa al ícono de usuarios

Paso 2: Elige la opción de añadir un usuario o cargar usuarios masivamente

Paso 3: Diligencia los campos allí solicitados y haz clic en “Añadir Usuario Nuevo”

Paso 4: Para cargar usuarios masivamente, elige la opción de añadir un usuario o cargar usuarios masivamente

Paso 5: Descarga la plantilla (.csv), diligenciala y luego se deberá adjuntar.

2.¿Cómo crear usuarios?

Crearusuariosversion2.mp4

3.¿Cómo suspender usuarios?

suspenderusuarios2.mp4

PASO A PASO

Paso 1: Ingresa a usuarios

Paso 2: Busca el usuario a suspender

Paso 3: Una vez en el perfil del usuario, en el panel izquierdo busca la opción “Suspender Usuario”

Paso 4: Lee las implicaciones que tiene y luego haz clic en en “suspender”

PASO A PASO

Paso 1: En el panel administrador, haz clic en "Usuarios"

Paso 2: Luego debes hacer clic en "Añadir Filtro" y buscar la opción "Estado del Usuario".

Paso 3: A continuación debes elegir la opción "Usuario Suspendido" y para finalizar haces clic en "Aplicar"

Paso 4: Luego debes seleccionar el usuario que quieres restaurar, para hacerlo, haz clic en los tres puntos ubicados en la parte derecha y allí seleccionar la opción "Reactivar".

4.¿Cómo restaurar un usuario suspendido?

Como restaurar a un usuario suspendido.mp4

5.¿Cómo transferir archivos de una cuenta a otra?

tranferirarchivos2.mp4

PASO A PASO

Paso 1: Ingresa al ícono de “Aplicaciones”

Paso 2: Haz clic en el botón “G Suite”

Paso 3: Haz clic en “Drive y Documentos”

Paso 4: Haz clic en “Transferir propiedad”

Paso 5: Luego ingresa el usuario origen y destino para realizar la transferencia, luego haz clic en el botón “Transferir Archivos”.

Paso 6: La siguiente ventana indica que la transferencia de los archivos inició, una vez terminada, será notificada por correo electrónico”. Para finalizar haz clic en “aceptar”.

PASO A PASO

Paso 1: En el panel administrador, en la barra de búsqueda, encontrarás el usuario solamente digitando el nombre o correo electrónico.

Paso 2: Una vez, en el perfil del usuario en el panel izquierdo, haz clic en el botón “más” y luego en el botón “restaurar datos”

Paso 3: En la restauración de datos se debe tomar un periodo de tiempo no mayor a 25 días.

Paso 4: Una vez hayamos escogido un rango de fechas nos dirigimos a elegir que tipo de datos vamos a restaurar.

Paso 5: Haz clic en el botón “Restaurar”, esperamos un tiempo y la información restaurada queda en la bandeja de entrada del usuario.

6.¿Cómo recuperar archivos?

Untitled.mp4

7.¿Cómo cambiar contraseñas?

cambiarcontraseñas.mp4

PASO A PASO

Paso 1: Busca el usuario al que se le va a restaurar la contraseña

Paso 2: Haz clic en el botón “Cambiar Contraseña”

Paso 3: Digita la nueva contraseña. Después podrás activar la opción del cambio de contraseña luego del primer inicio de sesión.

Paso 4: Haz clic en el botón “cambiar”

PASO A PASO

Paso 1: Haz clic en "Usuarios" y seleccionar uno de la lista que aparece.

Paso 2: Una vez en el perfil del usuario, haz clic en "Información del Usuario" para desplegar las opciones a editar.

Paso 3: Allí debes seleccionar la opción "Alias de correo electrónico" para digitar el correo electrónico-

Paso 4: Para finalizar solo debes hacer clic en "Guardar"

8.¿Cómo crear alias?

Como crear alias.mp4

9.¿Cómo crear grupos?

Como crear grupos.mp4

PASO A PASO

Paso 1: En el panel administrador, haz clic en "Grupos".

Paso 2: A continuación debes hacer clic en el símbolo "+" ubicado en la parte inferior derecha.

Paso 3: Luego debes diligenciar los campos de: nombre de grupo, dirección de correo y nivel de acceso para tu grupo.

Paso 4: Para finalizar haz clic en "Crear"

PASO A PASO

Paso 1: Para obtener informes debes ingresar al panel administrador y allí hacer clic en la opción "Informes"

Paso 2: En el panel izquierdo, en la parte inferior, haz clic en "Usuarios" y posteriormente en "Actividad de uso de las aplicaciones"

Paso 3: A continuación, en la parte superior derecha haz clic en el ícono correspondiente a "Seleccionar Columnas".

Paso 4: Luego encontrarás las diferentes opciones de datos para graficar y comparar. Selecciona los que necesites.

Paso 5: Una vez selecciones tus datos, podrás compararlos haciendo clic en el título, en la parte superior del panel central.

10.¿Cómo obtener un informe del uso de las herramientas de mis usuarios?

Cómo saco un informe del uso de las herramientas de mis usuarios.mp4

11.¿Cómo agrego un pie de contenido?

Piedepagina.mp4

PASO A PASO

Paso 1: Haz clic en aplicaciones

Paso 2: Haz clic en “G Suite”

Paso 3: Ingresa a “Gmail”

Paso 4: Haz clic en “Configuración Avanzada”

Paso 5: En la opción “Añadir pie de página” completa los siguientes datos: 1. Título del pie de página y 2. Contenido del pie de página.

Paso 6: Por último haz clic en el botón “Añadir Ajustes”

PASO A PASO

Paso 1: Para conocer el estado actual de las aplicaciones de G Suite ingresa a la opción de “G Suite Status Dashboard”.

Paso 2: En la nueva ventana podrás conocer el estado actual de cada aplicación de la Suite de Google.

Paso 3: En la parte inferior de la ventana encontrarás los tres tipos de estados que pueden tener las aplicaciones.

12.¿Cómo ingresar a Status Dashboard de G Suite?

Status Dashboard.mp4

13. Obtener información como informes, alertas y API´S focalizadas en la consola

Alerta Token.mp4

PASO A PASO

Paso 1: En la barra de búsqueda colocamos el usuario al cual le vamos a realizar el renombramiento.

Paso 2: Una vez en el perfil del usuario, en la parte izquierda haz clic en “cambiar el nombre del usuario”.

Paso 3: Allí podrás editar los siguientes campos: Nombres, Apellidos, Dirección de Correo Electrónico.

Paso 4: Por último haz clic en “Cambiar Nombre”

14. ¿Cómo renombrar cuentas?

Renombramieto2.mp4

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