Para asignar un Meet a un evento de tu calendario debes realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Selecciona o crea un evento.
Paso 2: Selecciona la opción "Agregar videoconferencia" que se encuentra en el panel izquierdo del evento.
Paso 3: Elige la opción "Hangout Meet" en donde tendrás también la posibilidad de ver los detalles de la conferencia.
Paso 4: Selecciona "Guardar".
Para invitar a una persona a unirse a un Meet debes hacer lo siguiente:
Paso 1: Selecciona el evento.
Paso 2: Haz clic en "Unirse a la reunión".
Paso 3: Cuando ya hayas ingresado haz clic en "Detalles de la reunión" que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Paso 4: Puedes seleccionar la opción "Copiar información para unirse a la llamada" para enviarles el enlace por correo o chat a las personas que deseas que participen en tu reunión.
Para ingresar poder generar un chat desde Meet primero debes ingresar a la aplicación que puedes encontrar en la cuadricula de aplicaciones y realizar los siguientes pasos:
Paso 1: En la ventana de Meet encontrarás tus próximos eventos o podrás iniciar una reunión sin ser programada.
Paso 2: Selecciona la opción "Iniciar una reunión".
Paso 3: Ingresarás a la sala virtual y en el panel lateral derecho encontrarás el ícono de chat, haz clic allí.
Paso 4: Se abrirá el cuadro de chat en donde te podrás comunicar con las personas que tengan dificultad de comunicarse por micrófono o algún aporte escrito que deseen hacer.
Para desactivar el micrófono es necesario hacer lo siguiente:
Paso 1: Ingresa a la reunión.
Paso 2: Selecciona el botón donde está el micrófono en el panel central.
Paso 3: El botón de micrófono debe quedar en colo rojo que indica que efectivamente quedó deshabilitado.
Para desactivar la cámara es necesario hacer lo siguiente:
Paso 1: Ingresa a la reunión.
Paso 2: Selecciona el botón donde está la cámara en el panel central.
Paso 3: El botón de la cámara debe quedar en colo rojo que indica que efectivamente quedó deshabilitado.
Para copiar la información para que una persona se una a la llamada debes hacer lo siguiente:
Paso 1: Selecciona el evento.
Paso 2: Haz clic en "Unirse a la reunión".
Paso 3: Cuando ya hayas ingresado haz clic en "Detalles de la reunión" que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Paso 4: Puedes seleccionar la opción "Copiar información para unirse a la llamada" para enviarles el enlace por correo o chat a las personas que deseas que participen en tu reunión.
Para presentar la pantalla de Meet debes hacer:
Paso 1: Ingresas a la reunión.
Paso 2: Haz clic en la opción "Mostrar pantalla ahora" que está ubicado en la esquina inferior derecha de la videoconferencia.
Paso 3: Puedes seleccionar entre las opciones "Tu pantalla completa" o "Una ventana" en esta última puedes proyectar una ventana específica.
Paso 4: Se abrirá una nueva ventana en donde podrás elegir la pantalla que deseas proyectar y seleccionas la opción "Compartir".
Paso 5: Si deseas dejar de mostrar la pantalla, solo debes seleccionar la opción "Detener la presentación" y de esta forma ya no se proyectará la pantalla.
Puedes fijar a una persona en tu Meet de la siguiente forma:
Paso 1: Ingresa a la reunión.
Paso 2: Selecciona la persona que deseas fijar que se encuentra en el panel lateral derecho.
Paso 3: Estando sobre el cuadro de la persona verás un fijador, haz clic sobre él y tendrás a la persona siempre visible en ese espacio.