Nivel Básico

La estructura o distribución de tu calendario se divide en:

Panel Superior: Botones de desplazamiento, barra de búsqueda, botón vista del calendario, configuración, cuadrícula de aplicaciones y configuración de cuentas.

Panel Lateral: Mini calendario, mis calendarios y otros calendarios.

Panel Central: Día en curso, hora en curso y botón "+" para crear un nuevo evento o reunión.

Para crear un evento o reunión en tu calendario, lo puedes hacer de diferentes maneras:

Opción 1: Desde el botón "+" ubicado en la parte inferior del panel lateral derecho.

• Escribe el título o nombre del evento.
• Configura la fecha y la hora del evento.
• Ingresa la información para completar los datos del evento: lugar, videollamada, notificaciones, descripción, adjuntar un archivo, invitados, recursos, entre otros.

Cuando hayas ingresado toda la información, debes dar clic en el botón "Guardar" para que los cambios estén reflejados.

Nota: Para crear eventos que duren todo el día, solo debes hacer clic en la opción "Todo el día".

Si quieres cambiar la visualización de tu calendario, debes:

Paso 1: Desde la interfaz de tu cuenta de correo dirígete a la "Cuadrícula de aplicaciones" (ubicado en el panel superior derecho) y das clic en Calendario.

Paso 2: Ubica en la parte superior derecha el botón de vista.

En este botón encontrarás opciones que te permiten visualizar los eventos de tu calendario, agrupándolos por: día, semana, mes y agenda que permite ver la sucesión de eventos por día, en orden de hora.

Paso 3: Elige tu opción preferida y disfruta de una cómoda vista de tus actividades.

Para compartir tu calendario con otras personas de la organización, puedes hacerlo de la siguiente forma:

1. Ingresar a tu calendario.
2. Haz clic en los tres puntos que están al lado de tu nombre y seleccionar "Configuración y uso compartido", donde encontrarás las opciones de compartir tu calendario de forma pública o con personas específicas.

Nota: Si eliges la opción "Comparte este calendario con todas las personas de la organización", puedes seleccionar que tu equipo de trabajo vea los "Detalles de tu eventos" o "Ver solo libre / ocupado".

Cuando seleccionas personas específicas para compartir calendario tienes la posibilidad de otorgarles determinados permisos.

Los cambios quedan automáticamente guardados no tienes necesidad de buscar el botón "Guardar".

Para añadir el calendario de un compañero de trabajo, sigue estos pasos:

Paso 1: Haz clic en la barra de búsqueda con el nombre "Agregar calendario de un compañero" desde allí ingresas el correo del contacto que estás interesado por revisar y lo seleccionas.

Paso 2: El calendario de la persona de verá reflejado en el mismo panel lateral izquierdo en la opción "Otros calendarios".

Paso 3: Podrás visualizar el calendario de la otra persona en el panel central o dejarlo de ver marcando la "X" que está al lado del nombre de la persona.

Para eliminar o desactivar un calendario que ya no quieres tener, debes:

Paso 1: Haz clic en los tres puntos que están al lado del calendario a eliminar y selecciona la opción "Configuración y uso compartido" que está ubicada en el panel lateral derecho

Paso 2: Seleccionas la opción "Quitar calendario" que está en el menú lateral izquierdo.

Paso 3: Haz clic en la opción "Eliminar"

Paso 4: Seleccionas "Borrar de forma definitiva"

Nota: Al eliminar el calendario, ya no podrás acceder a él

Para hacer búsquedas avanzadas en tu calendario debes hacer lo siguiente:

Paso 1: Seleccionar la lupa que está en el panel superior, allí se activará la barra de búsqueda en donde podrás hacer búsquedas sencillas.

Paso 2: Selecciona la flecha que se encuentra en la barra de búsqueda y desde allí encontrarás opciones avanzadas para filtrar mucho mejor tu búsqueda.