Nivel Avanzado

GOOLE SLIDES NIVEL AVANZADO

1. ¿Cómo omito diapositivas en el momento de presentar?

Cómo omito diapositivas en el momento de presentar.mp4

Paso a paso

Para omitir diapositivas en el momento de presentar debes:

Paso 1: Selecciona la diapositiva que deseas omitir.

Paso 2: Haces clic derecho sobre la diapositiva y eliges la opción "Omitir diapositiva".

Paso 3: Finalmente, haz clic en el botón "Iniciar presentación" en el panel superior para proyectar tu Presentación con los ajustes realizados.

Paso a paso

Para usar el "editar diseño maestro" debes hacer lo siguiente:

Paso 1: Haz clic en el menú "Diapositiva".

Paso 2: Selecciona la opción "Editar diseño maestro".

Paso 3: Se abrirá una nueva ventana en la que eliges la opción "Diseño maestro" desde aquí podrás empezar a hacer todos los ajustes para tu nueva plantilla.

Paso 4: Después de realizados los cambios haz clic en cerrar en la esquina superior derecha de la ventana en donde estas editando la plantilla.

Paso 5: Ahora podrás agregar más dispositivas y ya todas tendrán el diseño maestro.

2.¿Cómo funciona el "editar diseño maestro"en presentaciones?

Cómo funciona el editar diseño maestro en presentaciones.mp4

3.¿Cómo funciona el formulario de preguntas en presentaciones?

Cómo funciona el formulario de preguntas en presentaciones.mp4

Paso a paso

Para utilizar el formulario de preguntas en Presentaciones debes hacer lo siguiente:

Paso 1: Haz clic en la flecha que está al lado del botón "Iniciar presentación"

Paso 2: Selecciona la opción "Vista de presentador".

Paso 3: Se abrirá una nueva ventana en la que encontrarás la opción "Herramientas para el público".

Paso 4: Haz clic en "Comenzar una nueva".

Paso 5: Encontrarás un enlace al que toda tu audiencia podrá acceder para hacer preguntas, sugerencias y comentarios mientras realizas tu presentación.

Paso 6: Al ingresar al enlace se abrirá una nueva pestaña en la que podrán ser formuladas las preguntas, comentarios o sugerencias ya sea con el nombre de la persona que lo plantea o de forma anónima.

Paso 7: Después de planteada la pregunta seleccionas la opción "Enviar"

Nota: Los participantes podrán ver las preguntas de todos los asistentes al evento e interactuar entre ellos, votando a favor o en contra de los comentarios, sugerencias o preguntas planteadas.

Paso a paso

Para revisar el historial de preguntas debes hacer lo siguiente:

Paso 1: Debes estar proyectando tu presentación.

Paso 2: Pasa el cursor en la parte inferior de la presentación y allí aparecerá una barra en la cual seleccionas la opción "Preguntas"

Paso 3: Se abrirá una nueva ventana en la que podrás visualizar las preguntas, comentarios, sugerencias e interacciones de los asistentes.

Paso 4: Puedes proyectar la pregunta, comentario o sugerencia en tu presentación, seleccionando la opción "Mostrar".

Paso 5: De la misma forma podrás ocultar la pregunta y mostrar otras.

4.¿Cómo reviso el historial de preguntas?

Cómo reviso el historial de preguntas.mp4

5. ¿Cómo activo el dictador por voz en las notas del orador?

Cómo activo el dictador por voz en las notas del orador.mp4

Paso a paso

Para activar el dictado por voz en la notas del orador debes seguir estos pasos:

Paso 1: Selecciona el menú "Herramientas" del panel superior.

Paso 2: Haz clic en "Dictar las notas del orador por voz".

Paso 3: Se abrirá una nueva ventana en donde encontrarás un micrófono y un menú para seleccionar el idioma en el cual deseas hacer tu dictado.

Paso 3: Haces clic sobre el micrófono para empezar a tomar el dictado pero antes se abrirá una ventana en la cual seleccionas la opción "Permitir" para poder hacer uso del micrófono.

Paso 4: El micrófono estará activo cuando se ponga de color rojo, para desactivarlo debes presionar nuevamente sobre este para que vuelva al color negro.

Paso a paso

Para otorgarle tiempo de caducidad a un usuario cuando se comparte una presentación debes hacer lo siguiente:

Paso 1: Seleccionas el botón "Compartir".

Paso 2: Se abrirá una nueva ventana en la que ingresas el correo de la persona a quien quieres compartirlo y luego seleccionas la opción "Configuración avanzada".

Paso 3: Se abrirá una nueva ventana en la que encontrarás cada una de las personas a quienes les compartiste la presentación y al lado del nombre de ellas cuando pasas el cursor verás un reloj o en la flecha que se encuentra en el botón para generar permisos verás la opción "Definir fecha de caducidad".

Paso 4: En este campo podrás definir qué día máximo podrás ingresar la persona a la Presentación.

Paso 5: Luego haces clic en "Guardar cambios".

6.¿Cómo le puedo otorgar tiempo de caducidad a un usuario cuando se comparte la presentación?

Cómo le puedo otorgar tiempo de caducidad a un usuario cuando se comparte la presentación.mp4

7.¿Cómo funcionan la configuración avanzada cuando comparto un documento?

Cómo funcionan la configuración avanzada cuando comparto un documento.mp4

Paso a paso

Para hacer uso de la configuración avanzada debes:

  • Haz clic en el botón "Compartir" en el panel superior.
  • Ingresa los nombres o correos de las personas con quienes compartirás tu Presentación.
  • Selecciona la opción "Configuración avanzada" para otorgar permisos a cada uno de los colaboradores.
  • Se abre una nueva ventana en la que presionas el botón "Enviar".
  • Ya podrás asignar un permiso especial a cada una de las personas.
  • Haz clic en "Guardar cambios".
  • Finalmente, selecciona la opción "Listo".

Paso a paso

Para instalar complementos a tus Presentaciones debes hacer lo siguiente:

  • Haz clic sobre el menú "Complementos" en el panel superior.
  • Seleccionas la opción "Obtener complementos".
  • Se abrirá una nueva ventana en la que se mostrarán todos los complementos o herramientas adicionales que podrás insertar en Presentaciones.
  • Selecciona el complemento de acuerdo a la herramienta que necesitas agregar.
  • Haces clic en "Gratis".
  • Se abre una nueva ventana en la que debes seleccionar la cuenta a la cual se instalará el complemento.
  • Luego haz clic en "Permitir".
  • Para ver los complementos que haz agregado abres nuevamente el menú "Complementos" y allí los encontrarás.

8.¿Cómo obtengo los complementos para las presentaciones de Drive?

Cómo obtengo los complementos para las presentaciones de Drive.mp4