Nivel Avanzado

GMAIL NIVEL BÁSICOGMAIL NIVEL AVANZADO

1. ¿Cómo creo filtros (reglas) en mi Gmail?

crearfiltro.mp4

Opción 1

Paso 1: En la barra de búsqueda despliegas la pestaña "Opciones" y Elige los criterios a filtrar (de, para, asunto, contiene las palabras, no contiene, contiene archivos adjuntos, no incluir chats, tamaño y fecha).

Paso 2: En la parte inferior derecha, haz clic en la opción "Crear un filtro con estos criterios de búsqueda", selecciona las condiciones con las que se va a crear el filtro y Haz clic en el botón "Crear filtro".

Opción 2:

Paso 1: Haz clic en la Rueda de engranaje y selecciona la opción "Configuración".

Paso 2: Ubica la pestaña superior "Filtros" y haz clic en el enlace "Crear un filtro nuevo" y sigue las mismas indicaciones del la primera opción.

2.¿Cómo configuro la firma en mi Gmail?

configurarfirma.mp4

Paso a paso

Paso 1: Haz clic en el icono de "Rueda de engranaje" y Selecciona la opción "Configuración."

Paso 2: En la pestaña General, ubica la opción Firma y comienza a editar el texto de la firma.

Paso 3: Haz clic en "Guardar cambios".

Nota: Si insertas imágenes de una página de Internet en el momento que desaparezca de la página, la quiten, eliminen o la página no funcione, tu imagen no aparecerá. Por eso, la imagen debe tomarse desde un sitio seguro o desde la plantilla establecida por tu organización.

Paso a paso

Paso 1: Haz clic sobre la pestaña desplegable de la etiqueta de "Recibidos".

Paso 2: Selecciona la forma en que desear tener tu bandeja de entrada:

Predeterminados: Los correos se organizarán en tu bandeja de manera cronológica.
Importantes Primero: Los correos que se marquen como importantes serán los primeros que aparecerán en la bandeja, después encontrarás una pestaña que podrás desplegar con todo lo demás.
No leídos primero: Encontrarás en la parte superior de la bandeja los correos que no se han leído, organizados de forma cronológica. Una vez leídos estos pasarán a la pestaña donde se ubica todo lo demás.
Destacados Primero: Primero encontrarás en tu bandeja los correos que estén marcados con la estrella, luego encontrarás todo lo demás.
Prioritarios: Encontrarás todas las opciones de clasificación de los correos en la bandeja de entrada para que de esta manera los correos se organicen de acuerdo al criterio que contengan.

3.¿Cómo configuro mi bandeja de entrada para tener segmentado por no leidos, destacados, etc?

configuracionrecibidos.mp4

4.¿Cómo categorizo mis correos en Gmail?

categoriascorreo.mp4

Paso a paso

Paso 1: Ingresar a la "Rueda de engranaje" y selecciona la opción "Configuración".

Paso 2: Ve a la configuración "Recibidos" y selecciona las categorías que quieres usar.

Principal: Mensajes de amigos y familiares, además de los mensajes que no aparezcan en otras pestañas.
Promociones: Ofertas, promociones y otros mensajes publicitarios.
Social: Mensajes de redes sociales, de sitios para compartir archivos multimedia, de servicios de citas por Internet, de plataformas de juegos y de otras web sociales.
Notificaciones: Notificaciones tales como confirmaciones, recibos, facturas o extractos de cuentas.
Foros: Mensajes de grupos de Internet, de foros de debate y de listas de distribución.

Paso a paso

Paso 1: Selecciona el mensaje que quieras denunciar como no deseado.

Paso 2: En la barra de herramientas que hay encima de la lista de mensajes, haz clic en el botón Spam.

Nota: Si tienes el mensaje abierto, también puedes marcarlo como spam usando el mismo botón.

5.¿Cómo marco un correo cómo Spam?

marcarcomospam.mp4

6.¿Cómo inserto la confirmación de lectura en mi Gmail?

confirmaciondelectura.mp4

Paso a paso

Nota: Si solicitas una confirmación de lectura, se enviarán solicitudes a todos los destinatarios de los campos "Para": y "Cc":. No se envían confirmaciones a los destinatarios del campo "Cco"

Paso1: Haz clic en el botón "Redactar".

Paso 2: En la ventana de redacción, haz clic en el botón "Más opciones"

Paso 3: Haz clic en la opción "Solicitar confirmación de lectura".

Paso 4: Envía tu mensaje.

Paso a paso

Paso 1: Haz clic en la "Rueda de engranaje" y luego selecciona la opción "Configuración".

Paso 2: En la pestaña General, identifica la opción "Deshacer el envío", habilita la opción y elige el tiempo de cancelación del envío (5 a 30 segundos).

Paso 4: Haz clic en Guardar cambios

¡Listo, ya puedes recuperar tus mensajes!

7.¿Cómo hago para activar la opción de deshacer el envío en mí correo?

deshazelenvio.mp4

8.¿Cómo funciona la opción de deshacer el envío?

deshazelenvio.mp4

Paso a paso

Cuando hayas activado la opción "Deshacer el envío" :

Paso 1: Haz clic en Redactar.

Paso 2: Redacta el correo y haz clic en Enviar.

Paso 3: En el panel superior del correo, se habilita una opción que dice "Se ha enviado el mensaje. Deshacer / Ver el mensaje"

Paso 4: Haz clic en Deshacer.

¡Listo! Has recuperado tu correo electrónico

Paso a paso

Son funcionalidades experimentales que se han desarrollado para que los usuarios potencialicen el uso de su cuenta.

Paso 1: Ingresa a la "Rueda de engranaje" y haz clic en la opción de configuración.

Paso 2: Ubica la pestaña "Labs" en la parte superior.

Paso 3: Busca el o los laboratorios que quieras y marca la opción "Habilitar" en cada uno.

Paso 5: Haz clic en el botón "Guardar cambios".

Los laboratorios que recomendamos son:

Chat a la derecha, Panel de vista previa y Gadget de Google Calendar.

9.¿Qué son y para qué me sirven los "labs" dentro de la configuración de mi Gmail?

quesonlabsycomofuncionan.mp4

10.¿Cómo inserto archivos en mi correo electrónico desde Google Drive?

insertararchivosdesdedrive.mp4

Paso a paso

Si quieres enviar archivos pesados a través del correo electrónico, sigue estos pasos:

Paso 1: Ve al final de la ventana de redacción y haz clic en el icono de "Google Drive".

Paso 2: En la ventana que aparece con la Unidad, puedes subir un archivo a Google Drive o localizar archivos que ya hayas guardado allí.

Nota: Puedes adjuntar hasta 15 GB por Google Drive y si es un plan pago puedes adjuntar hasta 1 TB.

Paso a paso

Agrupa todas las respuestas junto al mensaje original, creando una única conversación o hilo.

Paso 1: Ingresa a la "Rueda de engranaje" y selecciona la opción "Configuración".

Paso 2: En la pestaña "General", ubica "Vista de conversación".

Paso 3: Selecciona el botón de acuerdo a lo que desees: Inhabilitar vista de conversación o Habilitar vista de conversación.

Paso 4: Haz clic en el botón "Guardar cambios" al final de la página."

Nota: Ten en cuenta que una conversación se dividirá en dos si se modifica el asunto o si alcanzan los 100 mensajes.

11.¿Cómo habilito la vista de conversación en mi cuenta de correo?

activarvistadeconversacion.mp4

12.¿Cómo configuro la bandeja de Prioritarios?

prioritarios.mp4

Paso a paso

"Prioritarios" sirve para detectar automáticamente los mensajes importantes y separarlos.

Opción 1:

Paso 1: Ve a la pestaña desplegable de recibidos y selecciona la opción "Prioritarios".

Opción 2:

Paso 1: Ingresa a la "Rueda de engranaje" y selecciona la opción "Configuración".

Paso 2: En la pestaña "Recibidos" identifica el item “Tipo de bandeja de entrada” y elige la opción "Prioritarios" del menú desplegable.

Paso 5: Haz clic en el botón Guardar cambios del final de la página.

Paso a paso

Esta aplicación de Google te permite leer y gestionar los mensajes cuando no tengas conexión a Internet.

Para instalar "Gmail sin conexión" debes:

Paso 1: Ingresa a la "Rueda de engranaje" e la parte superior derecha y selecciona la opción "Configuración".

Paso 2: Haz clic en la pestaña superior "Sin conexión" y selecciona la opción " Abrir Gmail sin conexión".

Paso 3: En la ventana que se despliega debes dar clic el botón "Añadir a Chrome".

13.¿Cómo instalo Gmail Offline?

gmailsinconexion.mp4

14.¿Cómo funciona mi correo electrónico en Gmail Offline?

comofuncionagmailsinconexion.mp4

Paso a paso

Para ver tus etiquetas: Haz clic en el icono Menú

Para ver más Opciones: Ubica la pestaña desplegable de la parte superior derecha:

Para cambiar tus ajustes: utiliza el botón Rueda de engranaje.

Para añadir, acceder a otra cuenta o cerrar sesión de la cuentas: Haz clic en el nombre de cuenta en la parte inferior izquierda.

Para Redactar un mensaje: haz clic en Icono del lapiz.

Nota:En cuanto vuelvas a conectarte a Internet, tus mensajes se enviarán automáticamente.

Paso a paso

Paso 1: Haz clic sobre el correo del contacto que desear bloquear.

Paso 2: Haz clic sobre la pestaña desplegable en la parte derecha del correo.

Paso 3: Selecciona la opción "Bloquear a...(cuenta@dominio.com)"

Paso 4: Confirma en el botón "bloquear".

15. Gmail me permite bloquear direcciones de correo electrónico no deseados

bloquearcontactos.mp4

16. ¿Cómo puedo ver los detalles de la actividad de mi cuenta?

detallesdeactividad.mp4

Paso a paso

Para ver información sobre la última actividad de tu cuenta de correo:

Paso 1:Identifica y selecciona en la parte inferior del correo la opción "Detalles o Ver detalles".

Nota: También puedes cerrar sesiones abiertas en el botón " Salir de todas las demás sesiones web".

Paso a paso

Paso 1: Ingresar a la "Rueda de engranaje" y selecciona la opción "Configuración".

Paso 2: Identifica la opción "Accesos directos de teclado".

Paso 3: Habilita la opción "Accesos directos de teclado Activados".

Paso 4: Guarda los cambios en la parte inferior de la pagina.

17. ¿Cómo puedo activar los atajos de teclado?

activarteclado.mp4

18. ¿Cómo puedo editar un filtro previamente creado?

editarfiltroscreados.mp4

Paso a paso

Paso 1: Ingresar a la "Rueda de engranaje" y selecciona la opción "Configuración".

Paso 2: Identifica y selecciona la pestaña "Filtros y direcciones bloqueadas".

Paso 3: Haz clic en "Editar" y modifica los criterios del filtro.

Paso 5: Haz clic sobre "Actualizar Filtro"

Paso a paso

Opción 1:

Paso 1: Haz clic sobre la pestaña desplegable de la etiqueta que deseas modificar.

Paso 2: Selecciona la opción "Modificar".

Paso 3: Modifica y guarda los cambios.

Opción 2:

Paso 1: Ingresar a la "Rueda de engranaje" y selecciona la opción "Configuración".

Paso 2: Selecciona la pestaña "Etiquetas".

Paso 3:Identifica la etiqueta y selecciona la opción "Modificar".

Paso 4: Guarda los Cambios

19. ¿Cómo puedo editar una etiqueta previamente creada?

modificaretiquetas.mp4

20. ¿Cómo imprimo o guardo en PDF un correo electrónico?

imprimiroguardarcomopdf.mp4

Paso a paso

Paso 1: Haz clic sobre el correo que deseas imprimir o Guardar como PDF.

Paso 2: identifica y haz clic sobre el icono " imprimir".

Paso 3:En la nueva ventana haz clic en el botón "Imprimir" o haz clic en el botón "Cambiar" para guardarlo como PDF.

Paso a paso

Paso 1: En la parte superior izquierda de la pantalla haz clic sobre la opción "Correo".

Paso 2: Selecciona "Tareas.

Paso 3: Con el icono + podrás generar tus tareas.

21. ¿Cómo genero una lista de tareas?

tareas.mp4

22. ¿Cómo inserto un correo a una tarea?

agregaruncorreoatareas.mp4

Paso a paso

Paso 1: Haz clic sobre la casilla de los correos que quieres agregar a Tareas.

Paso 2: Identifica y selecciona en el menú de la parte superior el botón "Más".

Paso 3:Haz clic sobre la opción "Agregar a Tareas".

Paso a paso

Paso 1: Ingresar a la "Rueda de engranaje" y selecciona la opción "Configuración".

Paso 2: Selecciona la pestaña "Cuentas".

Paso 3:Identifica la opción "Otorgar Acceso a tu cuenta".

Paso 4: Haz clic sobre "Agregar otra Cuenta".

Paso 5: Agrega la dirección del Correo electrónico que tendrá acceso a tu cuenta.

Paso 6: Haz clic sobre "Paso Siguiente".

Paso 7: Haz clic sobre el botón "Enviar correo electrónico para otorgar el acceso".

Nota: Deberas esperar a que la persona acepte tener acceso a la cuenta.

23. ¿Cómo delego mi cuenta de correo electrónico?

delegarcuentadecorreo.mp4

24. ¿Cómo convierto un correo en un evento?

tareas.mp4

Paso a paso

Paso 1:Haz clic sobre la casilla de los correos que quieres agregar a Tareas.

Paso 2: Identifica y selecciona en el menú de la parte superior el botón "Más".

Paso 3:Haz clic sobre la opción "Agregar a Tareas".

Paso 4: En la lista de tareas, haz clic sobre la pestaña desplegable de la tarea que quieres convertir en evento.

Paso 5: Elige una fecha de vencimiento para la tarea.

Paso 6: Ve a tu Calendario desde la Cuadricula de Aplicaciones.

Nota: Para ver tu lista de tareas en calendario debes cambiar el calendario "recordatorios".

Paso 7: Haz clic sobre las opciones del calendario "Recordatorios" y selecciona "ir a Tareas".

¡Listo, Ya puedes ver tus tareas como eventos!.

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