NIVEL BÁSICO

GOOGLE FORMS NIVEL BÁSICO

1. ¿Cómo creo un formulario?

Forms1.mp4

Paso a paso

Para ingresar a Google Forms, debes:

Paso 1: En el panel superior derecho, haz clic en la "Cuadrícula de Apps"

Paso 3: En el menú que se despliega, haz clic en el ícono de "Drive"

Paso 3: Haz click en boton izquierdo de Nuevo, luego selecciona "Google Forms"

Paso a paso

Google Forms, se divide en dos (2) paneles

1. Panel Superior

Titulo, Complementos, Paleta de colores, Vista previa, Configuracion, Enviar, Mas.

2. Panel Central

Titulo del formulario, Descripcion, Preguntas

2. ¿Cómo es la interfaz de los formularios de Google Drive?

forms2.mp4

3. ¿Cómo hago para crear un formulario, una encuesta o un quiz en Drive?

Forms3.mp4

Paso a paso

Para crear un Google Forms, debes:

Paso 1: Ingresa al formulario y asigna un nombre.

Paso 2: Escribe las preguntas y elige los tipos de pregunta que deseas usar.

Paso 3: Inserta más preguntas y completa el formulario.

Paso 4: Haz click en Enviar y completa la información de envío.

Paso a paso

Para crear un Google Forms, debes:

Paso 1: Ingresa al formulario y asigna un nombre.

Paso 2: Escribe la primera pregunta y elige el tipo de pregunta que deseas usar.

Paso 3: Inserta más preguntas desde el ícono del +, elige el tipo de pregunta.

Paso 4: Haz click en Enviar y completa la información de envío.

4. ¿Cómo agrego preguntas en un cuestionario?

Forms4.mp4

5. ¿Qué tipo de preguntas tengo en formularios?

Forms5.mp4

Paso a paso

Google Forms diferentes tipos de preguntas:

Paso 1: Escribe la primera pregunta y haz click en el menú desplegable

Paso 2: Encontrarás 10 tipos de preguntas:

Respuesta breve
Párrafo
Opción Múltiple
Casilla de Verificación
Lista Desplegable
Carga de Archivos
Escala Lineal
Cuadrícula de Opción Múltiple
Cuadrícula de Casilla de Verificación
Fecha
Hora

Paso a paso

Para crear secciones en Google Forms, debes:

Paso 1: Ingresa al formulario y asigna un nombre.

Paso 2: Escribe las preguntas y elige el tipo de pregunta que deseas usar.

Paso 3: Inserta más preguntas desde el ícono del +.

Paso 4: Cuando hayas terminado las preguntas de la primera sección, ve al ícono de Agregar secciones

Paso 5: Asigna un nombre a esta nueva sección.

Paso 6: Agrega nuevas preguntas a esta segunda parte.

Nota: Vuelve a hacer el paso 4 si es necesario agregar más secciones en le formulario.

6. ¿Cómo agrego secciones en formularios?

Forms6.mp4

7. ¿Cómo asigno como "obligatoria" una pregunta?

forms7.mp4

Paso a paso

Para volver una pregunta obligatoria debes:

Paso 1: Escribe las preguntas y elige el tipo de pregunta que deseas usar.

Paso 2: Al final de la pregunta, haz click en el "Obligatoria". Mueve el botón para que quede con color.

Paso 3: En el título de la pregunta aparecerá un * que indica obligatoria la respuesta a esa pregunta.

Paso a paso

Para validar datos en una pregunta debes:

Paso 1: Escribe las preguntas y elige el tipo de pregunta que deseas usar.

Paso 2: Al final de la pregunta, haz click en el Los tres (3) puntos. Escoge la opción "Validación de Datos"

Nota: Puedes validar los datos para Respuesta breve, Párrafo y Casilla de verificación.

8. ¿Cómo valido datos para cada uno de los tipos de respuesta?

forms8.mp4

9. ¿Cómo asigno una descripción para cada pregunta?

forms9.mp4

Paso a paso

Para agregar una descripción a una pregunta debes:

Paso 1: Escribe las preguntas y elige el tipo de pregunta que deseas usar.

Paso 2: Al final de la pregunta, haz click en el Los tres (3) puntos. Escoge la opción "Descripción"

Paso 3: Debajo del título de la pregunta, aparecerá una nueva linea donde puedes hacer la descripción para esa pregunta.

Paso a paso

Para agregar una imagen dentro de tu Formularios debes:

Paso 1: En la Barra lateral de Herramientas, haz click en "Agregar imagen"

Paso 2: Selecciona "Drive".

Paso 3: Elige la imagen, ubícala y ajusta el tamaño donde deseas dentro del formulario.

10. ¿Puedo agregar imágenes o documentos desde Drive en un formulario?

Forms10.mp4

11 ¿Cómo veo las respuestas en tiempo real con gráficas y cifras?

forms11.mp4

Paso a paso

Para ver las respuestas en tiempo real debes:

Paso 1: Haz click en "Respuestas". Verás el número de respuestas de ese formulario.

Paso 2: Cada pregunta tendrá su resumen.

Nota: Las únicas respuestas escritas son la preguntas abiertas. Los demás tipos de preguntas, tendrán respuestas en gráficos, los cuales se actualizan automáticamente cada vez que llega una nueva respuesta.

Paso a paso

Para ver las respuestas en una Hoja de Cálculo debes:

Paso 1: Haz click en "Respuestas". Verás el número de respuestas de ese formulario.

Paso 2: Haz click en el ícono de Hoja de Cálculo, en la parte superior derecha.

Paso 3: Selecciona el "Crear una nueva Hoja de Cálculo" o "Seleccionar Hoja de Cálculo existente". Haz click en "Crear".

Nota: Se genera una Hoja de Cálculo que estará vinculada al formulario, la cual se va a actualizar automáticamente cada vez que llegue una nueva respuesta.

12 ¿Cómo creo una hoja de cálculo con la información obtenida desde el formulario?

forms12.mp4

13 ¿Cómo tengo una visualización previa del formulario para compartir con los usuarios?

forms15.mp4

Paso a paso

Para ver el formulario en Vista previa debes:

Paso 1: En el Panel Superior, haz click en el ícono en forma de ojo o "Vista previa"

Paso 2: Tendrás una visualización del diseño de las preguntas del formulario.

Paso a paso

Para enviar el formulario tienes varias opciones:

Paso 1: En el Panel Superior, haz click en "Enviar"

Paso 2: Tendrás 6 opciones de envío:

Correo electrónico
Enlace o URL
Código HTML
Google +
Facebook
Twitter

Paso 3: Elige la opción que deseas y completa la información.

14. ¿Por medio de qué medios puedo enviar el formulario?

forms16.mp4

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