NIVEL AVANZADO

GOOGLE DOCS NIVEL AVANZADO

1.¿Cómo asignar un nombre a una versión ?

nombredeversionendocumentos.mp4

Paso a paso

Para asignar un nombre a una versión en un Documento de Google sigue estos pasos:

Paso 1: Clic en el menú archivo

Paso 2: Selecciona la opción "Historial de Versiones

Paso 3: Haz clic sobre la opción "Poner nombre a la versión actual"

Paso 4: Escribe el nombre que quieres dar a la versión que estás trabajando

Paso 5: Para consultar las versiones con nombre, dirígete al Historial de Versiones y podrás filtrar por el nombre que corresponda

Paso a paso

Para asignar un comentario a una persona en Documentos de Google sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona la parte del documento que quieras comentar

Paso 2: Haz clic en el icono d comentarios que aparecerá a la derecha de tu selección

Paso 3: Se abrirá la una ventana con tu nombre allí puedes escribir el comentario de tu documento luego escribe el símbolo mas (+) puedes agregar un contacto para asignarle el comentario

Paso 4: Marca la casilla de verificación con la frase "Asignar a contacto" y por ultimo haz clic sobre el botón "Asignar"

2.¿Cómo asignar un comentario directo a alguna persona?

asignarcomentarioendocumentos.mp4

3.¿Cómo puedo hacer seguimiento a tareas que me asignan por comentarios?

asignarcomentarioendocumentos.mp4

Paso a paso

Para hacer seguimiento un comentario en Documentos de Google sigue estos pasos:

Paso 1: En tu Gmail encontraras un correo con la notificación del comentario que te asignaron

Paso 2: Dentro del correo veras la información del comentario y un botón "Abrir" para entrar al documento, por medio de este botón entra al documento

Paso 3: En el documento encontraras el comentario y un espacio para responderlo, luego da clic en el botón "Responder"

Paso 4: Para cerrar el comentario da clic en la casilla de superado arriba a la derecha del comentario, todos los comentarios los encontraras en el icono de comentario junto al botón "Compartir"

Paso a paso

Puedes enviar tu documento desde la plataforma de edición en Documentos de Google siguiendo estos pasos:

Paso 1: En el documento abre el menú Archivo y escoge la opción "Enviar por correo electrónico como archivo adjunto"

Paso 2: Se abrirá una ventana para enviar tu documentos, escoge el formato para enviar el documento

Paso 3: Ingresa los destinatarios el asunto y el cuerpo del mensaje

Paso 4: Por ultimo haz clic en el botón de "Enviar"

4.¿Cómo envío documentos por correo electrónico desde la edición en la plataforma?

enviardocumentocomoadjunto.mp4

5.¿Cómo generar la sugerencias de cambios dentro de un documento?

sugerenciasendocumentos.mp4

Paso a paso

Para hacer sugerencias de cambios en Documentos de Google sigue estos pasos:

Paso 1: En el documento haz clic en el botón "Edición"

Paso 2: Selecciona la opción "Sugerecias"

Paso 3: Ya puedes escribir sugerencias en el documento quedaran en otro color y podrán ser aprobadas o no por los editores del documento

Paso a paso

Para utilizar el dictado por voz de Documentos de Google sigue estos pasos:

Paso 1: En el documento haz clic en el menú"Herramientas" y escoge la opción Escritura por voz

Paso 2: Se abrirá una ventana con un micrófono, escoge en la ventana el idioma para dictar y da clic en el botón del micrófono

Paso 3: Empieza a dictarle a tu documento, para terminar el dictado da clic de nuevo en el botón del micrófono

6.¿Cómo funciona el dictado por voz?

dictadporvozendocumentos.mp4

7.¿Cómo le puedo otorgar tiempo de caducidad a un usuario cuando se comparte un documento?

caducidadpermisosendocumentos.mp4

Paso a paso

Para dar caducidad al permiso de un usuario al que le compartiste un documento de Google sigue estos pasos:

Paso 1: En el documento haz clic en el botón "Compartir" y en la ventana de compartir da clic en el opción "Avanzado", se abrirán las opciones avanzadas, allí busca al usuario al que quieres ponerle caducidad

Paso 2: A la derecha del nombre del usuario revisa el permiso, solo puedes poner caducidad a los permisos de comentar y ver, si tiene permiso de edición cámbialo

Paso 3: Da clic sobre el icono del permiso y escoge la opción "Establecer caducidad"

Paso 4: Escoge los días de caducidad o la fecha personalizada de caducidad, por ultimo da clic en el botón "Guardar cambios"

Paso a paso

Para activar complementos en Documentos de Google sigue estos pasos:

Paso 1: En el documento haz clic en el menú "Complementos" y escoge la opción "Obtener complementos"

Paso 2: Se abrirá la ventana de complementos escoge el complemento y da clic en el botón azul "+ Gratis"

Paso 3: Escoge la cuenta para instalar el complemento y haz clic en el botón Permitir

Paso 4: Encontraras tu complemento en el menú "Complementos"

8.¿Cómo activo complementos en documentos?

complementosendocumentos.mp4

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