NIVEL BÁSICO

GOOGLE SHEETS NIVEL BÁSICO

1. ¿Cómo es la interfaz de las hojas de cálculo en Google Drive?

interfazhojas.mp4

Paso a paso

Panel Superior:

Cambiar título, Destacar el archivo, Barra de menús, Barra de Herramientas, Barra de Funciones, Botón Comentarios y Botón Compartir.

Panel Central:

Hoja de Cálculo conformada por Filas designadas por números, Columnas designadas por Letras y Celdas denominadas por su ubicación entre las filas y las columnas (A1).

Panel Inferior:

Menú Hojas Activas.

Paso a paso

Paso 1: Ve a Google Drive

Paso 2: Ubica la unidad o la carpeta donde tienes el archivo

Paso 3: Haz clic sobre la Hoja de Cálculo que deseas editar.

2. ¿Cómo edito una hoja de cálculo en Drive?

editarhojas.mp4

3. ¿Cómo visualizo el historial de revisión o los cambios realizados?

verhistorialdeversiones.mp4

Paso a paso

Paso 1:En la barra de Menús, haz clic sobre el menú "Archivo"

Paso 2:Haz clic sobre la Opción "Historial de Versiones".

Paso 3: Selecciona la opción " Ver el Historial de Versiones".

Paso 4:Consulta el historial por fecha de los cambios realizados en el documento.

Paso a paso

Paso 1:En la barra de Menús, haz clic sobre el menú "Complementos."

Paso 2: Selecciona la opción "Obtener Complementos".

Paso 3: Busca el complemento que deseas agregar y haz clic en él.

Paso 4: Haz clic en el botón "Gratis".

Paso 5:Selecciona la cuenta con la que quieres trabajar el complemento.

Paso 6: Haz clic en el botón "Permitir".

4. ¿Cómo obtengo los complementos para las hojas de cálculo de Drive?

complementoshojas.mp4

5. ¿Cómo creo listas en las hojas de cálculo de Google Drive?

listasenhojas.mp4

Opción 1: Lista a partir de un Intervalo

Paso 1:En la barra de Menús, haz clic sobre el menú "Datos."

Paso 2: Selecciona la opción "Validación de Datos".

Paso 3: En el campo "intervalo de Celdas", selecciona el intervalo donde quieres crear la lista y haz clic en "Aceptar".

Paso 4: En el campo Criterio, elige "Lista a partir de un intervalo" y selecciona los datos o lista que ya tienes creada.

Paso 5: Selecciona la forma de validar los datos (Mostrar Aviso o Rechazar entrada) y haz clic en Guardar.

Opción 2: A partir de una Lista de Elementos.

Paso 1:En la barra de Menús, haz clic sobre el menú "Datos."

Paso 2: Selecciona la opción "Validación de Datos".

Paso 3: En el campo "intervalo de Celdas", selecciona el intervalo donde quieres crear la lista y haz clic en "Aceptar".

Paso 4: En el campo Criterio, elige "Lista de elementos" y escribe los elementos separados por comas.

Paso 5: Selecciona la forma en que quieres validar los datos (Mostrar Aviso o Rechazar entrada) y haz clic en Guardar.

6. ¿Cómo obtengo más fuentes para las hojas de cálculo de Google?

fuenteshojas.mp4

Paso a paso

Paso 1:En la barra de Menús, haz clic sobre el menú "Complementos."

Paso 2: Selecciona la opción "Obtener Complementos".

Paso 3: Busca el complemento " More Fonts" y haz clic en él.

Paso 4: Haz clic en el botón "Gratis".

Paso 5:Selecciona la cuenta con la que quieres trabajar el complemento.

Paso 6: Haz clic en el botón "Permitir".

Paso a paso

Primero debes instalar el complemento "Remove Duplicates"

Paso 1: En la hoja de Cálculo donde tienes los datos, ve al complemento "Remove Duplicates" y selecciona la opción " Find Duplicates or Uniques.

Paso 2: Selecciona el rango de Datos y haz clic en "Next".

Paso 3:Selecciona el tipo de Información que quieres encontrar "Duplicates" y haz clic en Next.

Paso 4: Selecciona las columnas para buscar y el botón Next.

Paso 5: Elige lo que quieres hacer con los valores encontrados.

7. ¿Cómo elimino los duplicados en las hojas de cálculo?

removerduplicados.mp4

8.¿Puedo nombrar las celdas de las hojas de cálculo?

Definirnombreceldas.mp4

Paso a paso

Para nombrar las celdas debes:

Paso 1:Selecciona el rango de datos que quieres Nombrar.

Paso 2: Haz clic derecho sobre los datos seleccionados para ver más opciones.

Paso 3: Haz clic en la opción "Definir intervalo con nombre".

Paso a paso

Paso 1:En la barra de Menús, haz clic sobre el menú "Archivo"

Paso 2: Selecciona la opción "configuración de la Hoja de Cálculo".

Paso 3: Cambia las opciones de Configuración regional y zona horaria

Paso 4: Verifica que el Idioma de la Interfaz se encuentre en Español.

Paso 5: Inhabilita la función "Usar siempre nombres de función en ingles".

Paso 6:Guardar Configuración.

9.¿En las hojas de cálculo de Google puedo ver las funciones en español?

funcionesenespañol.mp4

10.¿Cómo puedo hacer seguimiento a tareas que me asignan por comentarios?

seguimientoatareasycomentarios.mp4

Paso a paso

Paso 1: Haz clic sobre el botón "Comentarios".

Paso 2:Puedes ver todos los comentarios y tareas del documento.

Paso 3: Haz clic en "Reabrir" para hacerle seguimiento al comentario o Tarea.

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