23-3理監事會議

臺中市大雅區文雅國小教師會第23屆第三次理事會議紀錄

一、時間：111年1月5日 中午12:40至14:20

二、地點：文雅國小第一會議室

三、出席理事：

(如簽到)

   四、缺席人員：

徐宜安(假)

五、列席人員：林鉦彪

六、主席：黃文勇　　　　　　　 紀錄：黃文勇

七、主席致詞：略

八、來賓致詞：略

九、報告事項：略

十、提案討論:

1.110年度經費決算表

結果:無異議通過。

2.111年度經費預算表

結果:無異議通過。

3. 理事監事視訊會議實施辦法草案及對應之章程增列:

結果:修改為”會員大會暨理監事視訊會議實施辦法草案通過

4.理監事通訊選舉辦法草案及對應之章程增列:

結果:為增加會員參加選舉意願，本案不提交至大會。

十一、確認會議結論：略

十二、臨時動議：略

十三、散會

臺中市文雅國小教師會組織章程

第三章 組織與職權  

第二十一條　本會理事、監事應出席理、監事會議，不得委託他人代理。連續兩次無故缺席者，視同自動辭職。

      會員大會、理事會及監事會開會時，得以電子通訊或視訊等方式為之。其實施辦法由理事、監事聯席會議通過後，報主管機關備查後行之。

       如以視訊會議為之，其理（監）事以視訊參與會議者，視為親自出席。

  台中市文雅國小教師會會員大會、理監事會議電子通訊、視訊會議實施辦法草案

第一條 因應客觀特殊情況於召開實體會議顯有困難，或有其他必要情形時，為確保會務運作之順暢，爰依本會章程第21條第2項訂定本實施辦法。

第二條 電子通訊、視訊會議得應用於本會章程第21條第1項之理事會議、監事會議、理事監事聯席會議。

第三條 電子通訊、視訊會議進行方式：

（一）會議之通知，得採公文電子交換、電子郵件、行動訊息等方式，並說明電子通訊、視訊會議所需使用之電子化設備、視訊軟體、會議所配賦之帳號及密碼或視訊會議與會方式等事項。

（二）與會人員於會議開始前，應配合電子通訊、視訊會議所需使用之電子化設備環境進行測試（包含下載會議使用之視訊軟體並熟悉操作方式），會議並應於適  當之空間進行。

（三）會議簽到、簽退得採視訊截圖、電子或紙本（於空白會議簽到單簽名，掃描回傳或電子郵件回條）等可資確認之方式辦理。

（四）相關會議資料均以電子化方式呈現及提供。

（五）為維護會議秩序，會議之開始、中場休息及散會均依主席宣布進行，與會人員於會中發言或臨時提案，應透過電子設備向主席請求發言始得為之。

第 四  條  本辦法經理事會、會員大會通過報請主管機關核備後實施。