單位簡介

總務處為全校性之支援服務單位，其任務在於支援行政及教學單位之各類相關工作。本處分為事務組、出納組、文書組三組；編制內幹事一人，協辦總務處工作；工友、行政助理及警衛亦為本處管轄權責。

本處所有同仁用心提供主動積極之服務，請大家提供給總務處寶貴的建議，讓總務處之服務更臻完善。 

工作目標

• 提高行政工作效能

• 落實校務發展計畫

• 規劃完美舒適校園

• 營造健康安全環境

• 嚴管工程建設品質

• 監督業務執行進度

• 加強充實學校設備

• 提供良好教學環境

• 力求撙節各項開支

• 確實執行預算經費

執行要項

• 各處組工作

• 一般性工作

• 特殊性工作

校園安全管理

• 校園安全管理辦法

• 消防防護實施計畫

• 維護校園安全巡察計畫

• 運動遊戲器材維護管理辦法

• 運動場所使用規範

校園開放

• 校園場地開放使用管理辦法 

飲水機管理

• 外埔國小飲水機管理維護辦法

攤商農民出售農產品專用收據

• 攤商農民出售農產品專用收據

工友管理

• 外埔國小工友考核辦法

• 外埔國小工友工作分配

採購相關事宜

• 營繕工程暨財物採購稽核小組作業要點

• 外埔國小營繕工程暨財物稽核小組

• 採購評選委員須知

• 公開招標相關文件

• 行政院公共工程委員會

• 政府電子採購網

• 共同供應契約電子採購系統

• 台灣採購公報網

• 優先採購資訊平台

幸福撲滿-教育儲蓄戶

• 外埔國小推動教育儲蓄戶管理要點

• 外埔國小教育儲蓄戶管理小組

• 家訪暨補助申請表

• 推動學校教育儲蓄戶網

仁愛基金收支管理要點  

• • 仁愛基金收支管理要點

  • 仁愛基金申請表格

校舍建築 設備

• • 校舍建築

  • 學校設備

  • 教學設備裝修申請表

出差旅費

• • 出差旅費支用標準