臺中市外埔區外埔國民小學營繕工程暨財物採購稽核小組作業要點
一、依據：
臺中市政府營繕及財物採購稽核小組作業要點。
二、小組成員：
（一）校長為召集人。
（二）以校長、家長會長、教務主任、訓導主任、總務主任、輔導主任、會計員、事務組長、驗收人員為當然委員。
（三）全體教師推選二名委員，每年改選一次。
（四）委員均為無給職，其因稽核工作必須出差者，差旅費在本校相關經費項下勻支。
三、稽核小組審核事項：
（一）有關工程技術服務規劃、設計等事項，是否依照各機關委託顧問機構承辦技術服務管理要點規定辦理。
（二）有關請購請修財物及營繕工程暨其變更設計，應審核評估其需要性，及有無浪費公帑情事。
（三）採購財物及營繕工程之名稱、出產國家、品質、圖樣、型式、貨樣或其他特別規定是否適當，有無特殊原因、指定廠牌等情事。
（四）營繕工程及採購財物廠商之資格是否符合規定，價格是否合理。
（五）招標、比價、議價之案件，是否符合規定，及依規定程序公開為之，有無假藉理由改變作業方式，化整為零，規避稽核之情事。
（六）營繕工程及採購財物應定期或不定期抽查、抽驗、品質是否與原案相符，及有無依照規定程序與時限辦理驗收。
（七）營繕工程及採購財物經驗收合格，其付款程序是否依照「公款支付時限及處理辦法」規定辦理。
（八）其他有關經費稽核及建議。
四、稽核小組作業程序
（一）購置財物及營繕工程其金額達「機關營繕工程及購置定製變賣財物稽察條例」之一定金額（現為五千萬元）達千分之二（十萬元）以上者，應送稽核小組審議後，依規定辦理公開招標公告比價、通知比價。
（二）召開會議應有半數以上成員出席，並由召集人主持之，如召集人因故未能出席，得指定成員一人代理。
（三）開會時應由總務單位依據業務單位請購（修）財物、營繕工程或變更設計案件，連同該案估價資料分別提會審議。
（四）審議案件時，有關業務單位應派員列席說明；將招標、比價、議價案件之合理價格，作成紀錄並逐案編號，經稽核小組審議核章後，呈校長裁決。
（五）採購財物及營繕工程，應經稽核小組過半數成員，驗收數量、品質及付款是否符合規定，將驗收結果應提會報告，並呈報校長。
五、本小組有關幕僚行政工作由總務處指定專人辦理。
六、本案應經學校行政會議通過後實施，修正時亦同。