各県連web会議開催方法(V-CUBE使用)

web方式による会議や打合せ等の必要性が高まっている現状に鑑み、各支部連合会内でweb会議を行う際の党本部としての協力体制を整理いたしました。使用するソフトは党本部が契約しているV-CUBE社の「ミーティング5」です。

必要に応じ、ご活用いただきますようお願いします。

（令和2年4月13日支部連合会事務局長宛発出済）

申し込み方法（開催までの流れ）

１．県連内でweb会議の日時を決定

２．党本部にweb会議登録申込み（メールにて）

・メール件名「○○県連web会議申込み」

・会議名

・日時

・おおよその参加人数（使用する回線数）

・会議主催者の名前・メールアドレス

・事務担当者の名前・メールアドレス

申込先（E-mail） youth@mail.jimin.jp

３．党本部がweb上で会議をセット

・V-CUBE社の「ミーティング5」を利用

・同時にアクセスできるのは全国で100回線まで

※同時間帯で100回線を超える見込みとなる場合は先着順（お断りする場合があります）

４．党本部から会議主催者・事務担当者へ会議案内メール（会議URL）を送信

５．県連内で参加予定者に会議URLを共有

※この措置の期間は当面の間とし、緊急事態宣言等の状況をもとに終了時期を判断します。