Računanje progresa
Na prvi pogled progres projekta nije teško pratiti. Međutim, je li to baš tako? U ovom članku objašnjavamo kako to da je progres vremenska dimenzija projekta i zašto nije jednostavno pratiti realizaciju složenih poslovnih projekata.
za punu verziju članka kliknite ovdje >
Progres je vremenska dimenzija
ako smo obavili 5 od 10 zadataka, to ne znači da smo na 50% izvršenja
progres ovisi o tome koliko nam vremena treba za svaki zadatak
Kako predvidjeti trajanje nekog složenog osobnog ili poslovnog projekta?
projekt najprije trebamo podijeliti na međufaze (eng. milestones), a međufaze na zadatke
svakom zadatku trebamo odrediti trajanje
ukupno trajanje projekta je zbroj vremenskog trajanja svih zadataka (ukoliko se zadaci izvršavaju jedan za drugim)
Vremenski okvir izvršenja projekta
izvršenje projekta povezano je s vremenskim okvirom u kojem se projekt izvršava
vremenski okvir je vezan uz naš vremenski raspored u kojem obavljamo razne druge zadatke
ljudi nisu dobri u procjeni vremenskog trajanja nekog zadatka (precjenjuju se)
Jednostavan model za mjerenje progresa
premda se trajanje zadatka mjeri u satima, mnogo je prirodnije planiranje projekata svesti na dane i pritom obuhvatiti više zadataka (procjena međufaza)
mjerna jedinica za procjenu trajanja međufaza je broj dana
radi dobrog monitoringa izvršenja projekta, izvršitelj projekata treba periodično određivati krajnji datum izvršenja pojedinih međufaza projekta, naročito one koja je u toku izvršenja
Formula
progres je u tom slučaju omjer broja dana od početka izvršenja faze i broja dana između datuma početka izvršenja faze i datuma završetka faze
cilj je da produljenja trajanja međufaza bude što manje kako bi se projekt uspio izvršiti u zadanom roku
U ovom prikazu (Ganttov dijagram) sivom bojom prikazano je planirano trajanje pojedine faze, zelenom bojom planirano trajanje u trenutku početka izvršenja, a crvenom bojom produljenje pojedine faze. Produljenje faza produljilo je čitav projekt za 22 dana.