6:50に当日の流れを確認するために、ディスコードで共有した箇所にてスタッフブリーフィングを実施します。
出欠の確認を行い、無線などを配布します。
通常の参加者の方はここで合流せず、7:30より手前に恵那笠置山モーターパークのゲートを通過しないタイミングで会場までお越しください。
主催はパドックのところで、タープテントを下ろしてからサブパドックに向かいます。
メインパドック係はサブパドックに車両を停めてから、タープテントを本部テントの位置に設営してください。
運営の入場と同時に、参加者も入場してきます。
パイロン設営係は、8:00まで受付係を行ってください。見学者はサブパドック東側に誘導し、出走者であれば到着した順にゼッケン2枚を渡し、案内図(下記参照)を見せて奇数または偶数列に出走者を誘導してください。
パイロン設営係は、ゼッケン配布をお願いします。
主催は1号車から順に以下を受領・記入していきます。
個人の誓約書(主催宛)を受領
ゼッケン番号とユーザーネームを紐づけるエントリーリストの記入
(例:#16の右に「こひがし」と記入)
会場宛の誓約書の記入(氏名をランダムに記入)
サブパドック係は、停止位置の前後の調整を行ってください。
出走者はパドック入場までは原則車両から離れないようにお願いします。
下記を主催が印刷していきますので、指示をお願いします。
パイロン設置係(受付)とサブパドック係は主催でフォローします。
主催が離れる際は誓約書受領を一時休止します(個人の誓約書は主催で管理するため)
メインパドック係は相互にフォローしてください。タープテント設営は1人では困難なので、1人の場合はパイロンを色別に並べるなどしてください。
主催は以降に到着する出走者・見学者の受付を行いつつ、誓約書の受領等を引き続き実施。
メインパドック係は奇数担当、偶数担当に分かれて、出走者のパドックインの駐車位置を指示してください。
サブパドック係は、無線で連絡しながら、昇順に1台ずつ出走者をメインパドックに向かうよう発進の指示をしてください。
パイロン設営係は、パドックインが完了した人のうち、パイロン設営の補助が可能な人を招集して、パイロン設置および光電管設置、フラッグの設置をお願いします。
本部テントのところで実施
全員参加(スタッフ、出走者、見学者区別なく)
主催はあいさつ
IBKさんはマーシャル業務、10時走行枠の振り分けについて説明
天馬さんはフラッグルールについて説明
七里さん、ryotaさんは上記の補助をお願いします(フラッグ掲揚など)
主催が最後に懇親会について補足
終了後に慣熟歩行
#1, #3は出走準備できていれば、それぞれスタート位置、パドック出口に並んでもらう。
9:50に10時枠のブリーフィング(出走者は全員参加)
入場後、タープテント等資材をパドックで下ろす
8:00までのサブパドック整列時は、誓約書の受領を実施。
8:00以降は受付と並行し、誓約書の受領を実施。
誓約書の受領はゼッケン順に行い、ゼッケン番号とユーザーネームを紐づけるエントリーリストで管理する。
誓約書受領完了後に、会場担当者に占有費と会場宛誓約書を手渡しする。
担当:天馬
8:00までのサブパドック整列時は、受付を実施し、ゼッケンの配布を実施。
8:00にパドックインがスタートしたら、パドックインが完了した出走者のうち、有志の方と一緒にパイロンを設営
パドックインの際にメインパドック係に欠員が出たら、補助に入る。
パイロン設置後、光電管およびフラッグを設置(慣熟歩行にずれこんでも可)
担当:七里はるか
サブパドックのメインパドック側に奇数・偶数に分かれて整列する際の前後位置の指示。
8:00にパドックインがスタートしたら、メインパドックに発報しながら、1台ずつメインパドックに出走者へ発進を指示。
担当:IBK(奇数)、Ryota(偶数)
サブパドック整列中は、パドックにてタープテント、机、椅子を設置。
可能であれば、フラッグの仕訳(マーシャル位置への設置はせず、色・本数ごとに並べるだけで良い)
8:00にパドックインがスタートしたら、奇数・偶数それぞれ分かれて車両の駐車の誘導を行ってください。