6:50に当日の流れを確認するために、ディスコードで共有した箇所にてスタッフブリーフィングを実施します。
出欠の確認を行い、無線などを配布します。
通常の参加者の方はここで合流せず、7:30より手前に恵那笠置山モーターパークのゲートを通過しないタイミングで会場までお越しください。
主催はパドックのところで、タープテントを下ろしてからサブパドックに向かいます。
パドック係はサブパドックに車両を停めてから、タープテントを本部テントの位置に設営してください。
運営の入場と同時に、参加者も入場してきます。
パイロン設営係は、受付の補助を行いますが、主催到着前は受付手前の車両の整列をお願いします。
主催が到着したら、受付場所にて誓約書の受領とゼッケンの引き渡しを開始します。誓約書は主催のみが管理。
パイロン設営係は、ゼッケン配布の補助とエントリーリストの記入の補助をお願いします。
サブパドック係は、奇数・偶数に分けて、出走者の車との整列をお願いします。
出走者はパドック入場までは原則車両から離れないようにお願いします。
主催は継続して以降に到着する出走者・見学者の受付を行います。誓約書は主催のみが管理。
パドック係は奇数担当、偶数担当に分かれて、出走者のパドックインを指示してください。
サブパドック係は、無線で連絡しながら、昇順に1台ずつ出走者をメインパドックまで誘導してください。
パイロン設営係は、パドックインが完了した人のうち、パイロン設営の補助が可能な人を招集して、パイロン設置および光電管設置、フラッグの設置をお願いします。
本部テントのところで実施
全員参加(スタッフ、出走者、見学者区別なく)
主催はあいさつ
IBKさんはマーシャル業務、10時走行枠の振り分けについて説明
天馬さんはフラッグルールについて説明
七里さん、ryotaさんは上記の補助をお願いします(フラッグ掲揚など)
主催が最後に懇親会について補足
終了後に慣熟歩行
#1, #3は出走準備できていれば、それぞれスタート位置、パドック出口に並んでもらう。
9:50に10時枠のブリーフィング(出走者は全員参加)
入場後、タープテント等資材をパドックで下ろす
受付に移動し、誓約書を受領して、ゼッケンを引き渡し。
誓約書受領完了後に、会場担当者に占有費を手渡し。
担当:天馬
8:00までのサブパドック整列時は、受付の主催の補助
8:00にパドックインがスタートしたら、パドックインが完了した出走者のうち、有志の方と一緒にパイロンを設営
パイロン設置後、光電管およびフラッグを設置(慣熟歩行にずれこんでも可)
担当:七里はるか
受付が完了した出走者をサブパドックのメインパドック側に奇数・偶数に分かれて整列。
8:00にパドックインがスタートしたら、メインパドックに発報しながら、1台ずつメインパドックに出走者へ発進を指示。
担当:IBK(奇数)、ryota(偶数)
サブパドック整列中は、パドックにてタープテント、机、椅子を設置。
可能であれば、フラッグの仕訳(マーシャル位置への設置はせず、色・本数ごとに並べるだけで良い)
8:00にパドックインがスタートしたら、奇数・偶数それぞれ分かれて車両の駐車の誘導を行ってください。