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Ferramentas de apoio ao preenchimento disponibilizadas no menu Participante Externo
Cadastrar participante externo
Registro inicial
Visualizar
É na Lupa que o usuário tem a possibilidade de ver o histórico de atuações do participante externo.
Desvincular
Desassocia a pessoa do programa.
Para docentes e participantes externos, recomenda-se a desvinculação do cadastro e não sua exclusão, a não ser que se trate de um cadastro equivocado.
Vincular
Associa a pessoa novamente ao programa.
Alterar
Utiliza-se caso seja necessário algum ajuste no registro concluído.
Gerenciar Referências
Viabiliza ao usuário verificar em quais atividades do programa a pessoa teve participação no ano base definido.
Remover
Possibilita a exclusão do registro que tenha sido feito equivocadamente.
Cadastro de IES nacional e IES estrangeira
Fique atento!
Durante o cadastro de docentes e participantes externos, caso a IES de titulação do docente/participante externo ou a IES de origem do participante externo não seja encontrada, o cadastro da IES deverá ser solicitado via e-mail.
No caso de IES nacional
A solicitação deverá ser encaminhada para cadastroies@capes.gov.br
No caso de IES estrangeira
A solicitação deverá ser enviada para cadiesestrangeiras@capes.gov.br
Novo Cadastro de Participante Externo - CPF
Pessoas com atuação esporádica no PPG e cujas atividades desenvolvidas estejam de acordo com o estabelecido no art. 9º da Portaria 81/2016, devem ser cadastradas como Participante Externo.
Cadastrar Participante Externo
O cadastro do participante externo pode ser realizado preferencialmente por meio do CPF ou, alternativamente, por meio do ORCID, se este último já estiver registrado na base de dados da Capes. (O registro na base de dados da Capes pode ser feita pelo endereço meusdados.capes.gov.br. Para mais informações sobre vinculação de ORCID acesse https://sites.google.com/view/tutorialsucupira/itens-de-acesso-restrito/vincula%C3%A7%C3%A3o-de-orcid)
Para o questionamento “O participante é vinculado a uma instituição de Ensino Superior?”
Caso o participante externo seja docente ou discente de alguma IES, seja a própria IES, outra IES do país ou uma IES no exterior, ele deve marcar a caixa de seleção e informar o nome da IES no campo correspondente. Caso o participante externo seja vinculado, por exemplo, a empresas, órgãos do governo ou organizações não governamentais, esta opção não precisa ser marcada.
Novo Cadastro de Participante Externo - ORCID
Pessoas com atuação esporádica no PPG e cujas atividades desenvolvidas estejam de acordo com o estabelecido no art. 9º da Portaria 81/2016, devem ser cadastradas como Participante Externo.
Cadastrar Participante Externo
O cadastro do participante externo pode ser realizado preferencialmente por meio do CPF ou, alternativamente, por meio do ORCID, se este último já estiver registrado na base de dados da Capes. (O registro na base de dados da Capes pode ser feita pelo endereço meusdados.capes.gov.br. Para mais informações sobre vinculação de ORCID acesse https://sites.google.com/view/tutorialsucupira/itens-de-acesso-restrito/vincula%C3%A7%C3%A3o-de-orcid)
Para o questionamento “O participante é vinculado a uma instituição de Ensino Superior?”
Caso o participante externo seja docente ou discente de alguma IES, seja a própria IES, outra IES do país ou uma IES no exterior, ele deve marcar a caixa de seleção e informar o nome da IES no campo correspondente. Caso o participante externo seja vinculado, por exemplo, a empresas, órgãos do governo ou organizações não governamentais, esta opção não precisa ser marcada.
Novo Cadastro de Participante Externo - Realizar a busca por e-mail
Além dessas opções de registro utilizando o CPF e ORCID, pode-se clicar no checkbox "Realizar busca por e-mail" para realizar o cadastro por meio da busca pelo e-mail da pessoa, atribuindo-lhe um e-mail válido e não vinculado a qualquer uma das pessoas já cadastradas na base de dados da Capes.
Novo Cadastro de Participante Externo - Não possui número de ORCID na base da CAPES
Caso não tenha sido possível cadastrar o participante externo por meio das opções (CPF, ORCID e Realizar busca por e-mail) Além dessas opções de registro, pode-se clicar no checkbox "Não possui número de ORCID na base da CAPES" ao realizar o cadastro utilizando essa opção será gerado um identificador interno (sucupira/coleta) na base de dados da Capes.
Tipos de Participação:
Nesse campo e necessário indicar o tipo de participação da pessoa no programa. (coautor, examinador externo, outro e coorientador) no ano base.
Co-autor
Participação em Produção Intelectual.
Será necessário o preenchimento com data de “Inicio de Participação “e data de “Fim de Participação”.
Exemplo:
“Inicio de Participação” = 02/01/2015 e “Fim de Participação” 31/12/2015.
Examinador Externo
Participação em Banca Examinadora
Será necessário o preenchimento com data de “Inicio de Participação” e data de “Fim de Participação”. Exemplo:
Período da Participação: data do “Início da Participação” será preenchida com a data da defesa do Discente e “Fim da Participação” a data de um dia posterior da data de defesa.
Outro
Participação em Projetos de Pesquisa.
A data do campo “Início do Vinculo” no Projeto de Pesquisa tem que ser igual ou maior que a data do “início da participação” da pessoa (Docente, Discente e Participante Externo) no Programa. O “Fim do Vínculo” no Projeto de Pesquisa tem que ser igual ou menor do que a data “fim da participação” da pessoa (Docente, Discente e Participante Externo) com o Programa, no cadastro de pessoas ou data fim da participação no Projeto de Pesquisa.
Outro
Participação em Projetos de Pesquisa.
Fique atento!
Quando o Projeto de Pesquisa for concluído, o campo ”Fim do Vínculo” dos membros do Projeto de Pesquisa deverá ser preenchido com a data da conclusão do Projeto de Pesquisa e será necessário finalizar o financiador também.
PÓS-DOC
Os Pós-doutorados que foram cadastrados no menu participante externo até 16/04/2019 serão migrados para o novo menu pós doc respeitando critérios estabelecidos pela Coordenação de gestão da informação – CGI /CGAP/DAV/CAPES (Ver a ordem de migração no menu pós-doc).
Coorientador
Participação em orientação de discente
O período da coorientação será preenchido no cadastro do Discente. O campo “Início da Orientação” tem que ser igual ou maior que a data do “Início do Vínculo” com o Programa no cadastro do Participante Externo, ou a data do “Início da Participação” e o campo “Fim da Orientação” será preenchido com a data da defesa do Discente. Caso o Participante Externo termine o seu vínculo com o Programa antes da data da defesa do Discente, o campo “Fim da Orientação” será preenchido com esta data.
(Titulação) Particularidades que devem ser observadas ao cadastrar participante externo:
Graduação
O menor nível de titulação no cadastro de participantes externos.
Graduação incompleta
Caso haja a necessidade de cadastrar um participante externo com graduação incompleta que foi, por exemplo, coautor em uma produção intelectual, ele poderá ser cadastrado com o nível Graduação e no Ano da titulação deverá ser informado o ano previsto para a titulação (desde que o ano seja ser menor ou igual ao ano atual).
Ensino médio
Não é possível cadastrar um aluno de ensino médio como participante externo. Nesse caso, a participação do aluno pode ser informada no menu Proposta – item (9) Inserção social - Interfaces com a Educação Básica.
Menores de 18 anos
Não é possível cadastrar pessoas menores de 18 anos como participante externo.
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