Envio e Acompanhamento dos dados da coleta
Perfil Coordenador
Fique atento!
Somente no perfil do Coordenador de PPG há a aba Envio do Coleta, essa funcionalidade possibilita encaminhar os dados informados sobre as atividades do programa a Pró-reitoria para serem homologados.
Programas em Formas Associativas
(Portaria CAPES nº 132/2020) - Revoga o artigo 14 da Portaria CAPES nº 214, de 27 de outubro de 2017.
(Portaria CAPES nº 214/2017) - Dispõe sobre formas associativas de programas de pós-graduação stricto sensu.
Envio e Acompanhamento dos dados do coleta.
O envio do coleta e homologação são de responsabilidade do coordenador e Pró-reitor da IES principal, respectivamente.
Verificação de erros
Observe que o Menu “Coleta Online” no cabeçalho superior reproduz o que é mostrado nos ícones da aba “Portal Coleta”. Além dessas opções, há o item COLETA DE DADOS, que deverá ser utilizado para a verificação/envio e acompanhamento dos dados do Coleta.
O Sistema buscará as informações para verificar se há pendências. Caso haja inconsistências no preenchimento do programa, serão apresentados os pontos de incoerência, que poderão ser:
Após a correção das pendências o coordenador passará para a etapa seguinte, o botão próximo será ativado, para seguir para a próxima tela.
Na tela seguinte será possível verificar os dados que foram preenchidos em cada módulo com opção de gerar um arquivo XLS. No final da tela consta um termo de concordância com as especificações citadas.
Ao concordar com o termo marcando a caixa de seleção aparecerá o campo para que o coordenador insira o seu CPF e a senha para encaminhar os dados a pró-reitoria para homologação e envio a Capes.
Após o coordenador concordar com os termos estabelecidos para o envio, inserir o CPF e a senha, e clicar no botão Enviar, aparecerá na próxima tela a mensagem de aviso que a edição dos dados do programa estará bloqueada durante o processamento das informações por até 72hs.
Caso o coordenador tente acessar os dados do programa após encaminha-los à pró-reitoria, enquanto os dados estiverem em processamento não será possível o acesso. A liberação ocorre após o processamento.
Fique atento!
Enquanto o arquivo estiver em processamento (após o envio pelo coordenador) o Pró-reitor não conseguirá visualizar os dados enviados.
Após o ENVIO dos dados a pró-reitoria o coordenador poderá acompanhar a situação do envio.
