Discentes
Ferramentas de apoio ao preenchimento disponibilizadas no menu Discentes
Cadastrar Discente
Registro inicial
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É na Lupa que o usuário tem a possibilidade de ver o histórico de atuações do discente.
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Fique Atento!
As bolsas CAPES serão implementadas no Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios (scba.capes.gov.br) pelo pró-reitor ou coordenador de programa e refletidas na Plataforma Sucupira/Coleta.
Associar bolsa
O registro de bolsa declaratória é exclusivamente para fins informativos, sendo necessário apenas para bolsas que não sejam fomentadas pela CAPES e pelo CNPq.
Associar bolsa
Fique atento!
Bolsas CAPES e CNPq: Não utilizar esta ferramenta para inseri-las, Essa informação é carregada automaticamente no Relatório de Discentes Bolsistas.
Alterar
Utiliza-se caso seja necessário algum ajuste no registro concluído.
Gerenciar Referências
Viabiliza ao usuário verificar em quais atividades do programa a pessoa teve participação no ano base definido.
Remover
Possibilita a exclusão do registro que tenha sido feito equivocadamente.
Ajuda
Ao acessar qualquer um dos menus observe os itens solicitados no preenchimento, e onde aparecer o ícone de interrogação, colocando o cursor sobre a interrogação aparecerá a explicação.
Programas em formas associativas
Os programas em formas associativas contam com mais uma ferramenta de apoio ao preenchimento. Foi implementada na versão 3.6.0 no dia 25/04/2018.
(Portaria CAPES nº 132/2020) - Revoga o artigo 14 da Portaria CAPES nº 214, de 27 de outubro de 2017.
(Portaria CAPES nº 214/2017) - Dispõe sobre formas associativas de programas de pós-graduação stricto sensu.
Fique Atento!
Se o discente for bolsista do SAC, recomendamos que antes de realizar a transferência, seja verificado com o setor de bolsas se será possível alterar a cota da bolsa para a IES onde o discente será transferido, pois ao finalizar a operação, a bolsa atual será cancelada.
O(A) Coordenador(a) da Instituição Coordenadora do Programa em Forma Associativa, assim como o(a) Pró-reitor(a) dessa IES poderão realizar a transferência de um discente de uma IES para outra IES do Programa, clicando no ícone tranferência de discentes, Transferir entre IES:
Após clicar no ícone Transferir entre IES, haverá o campo “Instituição de Ensino” e “Data da Transferência” para que o(a) Coordenador(a) ou o(a) Pró-reitor(a) da IES Coordenadora selecione a IES e insira a data de início desse discente nessa nova IES.
Feita a transferência, a expedição do diploma será feita pela Instituição em que o discente será titulado.
Caso seja necessário que o orientador desse discente pertença à mesma IES onde o discente irá titular, recomendamos que:
- seja realizada a troca de orientador; o
- seja feita a mudança de Instituição desse docente dentro do Programa.
No menu discentes devem ser registrados todos os membros do corpo discente do programa de pós-graduação.
Minter, Dinter, ou Turma Fora de Sede
Os discentes matriculados em Programas Minter, Dinter, ou Turma Fora de Sede são considerados alunos regularmente matriculados no programa de pós-graduação promotor da turma Minter, Dinter ou Turma Fora de Sede.
Fique atento!
Graduação:
Os discentes de cursos de graduação da IES devem ser registrados no Cadastro Discente apenas se tiverem citação nominal em algum outro documento da Coleta, ou seja, se vinculados ao programa em relação a autorias, co-autorias, projetos, etc.
Ao terminar as atividades do discente da graduação no programa de pós-graduação ele deverá ser desligado.
Para o discente da graduação cabe somente o status de Matriculado. Alterar a situação para Desligado caso seja necessário o registro do discente em outros níveis (mestrado/doutorado)
Discentes de graduação de outra IES devem ser registrados no Cadastro de Participante externo.
Fique atento!
Integração do Coleta Capes com o SAC – Sistema de Acompanhamento de Concessões (pagamento de bolsas)
Quando o SAC estiver fechado para pagamento.
(Não será possível)
→ Não será possível a alteração da situação para (desligado, titulado, mudança de nível com/sem defesa ou abandono) e a modificação da data da situação do discente bolsista.
→ Também não será possível titular ou excluir o discente bolsista.
Programas em formas associativas.
Portaria de Programas de Formas Associativas (link - caso o documento não apareça na tela, pressione a tecla F5)
Para programas em formas associativas, também não será possível mudar a IES de um discente, durante esse período.
Quando o SAC estiver fechado para pagamento.
(Será possível alterar)
→ Os seguintes campos do Menu Discente poderão ser alterados ou incluídos como: abreviatura, e-mail, nome do Coordenador, nome do orientador.
Cancelamento automático de bolsa no SAC.
→ A alteração da situação para desligado, titulado, mudança de nível com/sem defesa ou abandono, para bolsistas da Capes, implica em cancelamento automático dessa bolsa no SAC.
Discentes - Cadastrar
Dados Pessoais
Ao digitar o CPF, o Sistema valida as informações (nome, data de nascimento, sexo e nacionalidade) a partir dos dados da Receita Federal. O “País do Documento” é preenchido automaticamente com o país Brasil, mas a “Nacionalidade” pode ser alterada. No caso de discente não brasileiro que não tenha ainda CPF deve ser informado o passaporte e o país emissor.
Dados Institucionais
Nível do curso do discente, dentre as opções: Graduação, Mestrado, Doutorado.
Orientador
Para o discente da Pós-graduação, esse campo é habilitado quando o status for Matriculado ou Mudança de Nível sem Defesa. Campo desabilitado para o discente da Graduação.
É possível adicionar mais de um orientador e marcar um deles como principal.
Raça/cor e pessoa com deficiência:
(Conforme a Portaria Normativa nº 13, de 11 de maio de 2016).
Data da situação
Para os discentes na situação “matriculado”, a ”data da situação” é o primeiro dia de aula do discente no PPG.
Se o PPG tiver algum programa Minter/Dinter em andamento, a tela de cadastro de discente aparecerá com a opção de seleção da Proposta Minter/Dinter, conforme mostrado a seguir:
Afastamento
Fique atento!
A data fim da vigência de orientação não deve ser preenchida, a fim de que seja possível cadastrar o trabalho de conclusão.
Se o discente for bolsista da Capes, após mudar a situação para mudança de nível sem defesa, desligado ou abandonou a bolsa será automaticamente cancelada no SAC.
Fique atento!
Situação do discente no programa
Ambas as situações criam automaticamente um registro para o discente no doutorado.
No caso da mudança de nível sem defesa o trabalho de conclusão poderá ser inserido posteriormente, conforme consta na portaria Capes 77/2006 (caso a página não carregue, pressione a tecla F5).
No caso de mudança de nível com defesa será necessário inserir o trabalho de conclusão do mestrado imediatamente após a mudança de status de matriculado para mudança de nível com defesa.
Mudança de Nível com Defesa e Titulação • A titulação e a mudança de nível com defesa não estão mais no Menu Discentes, e sim no Menu Trabalho de Conclusão.
Titulado: Antes de lançar o trabalho de conclusão (mestrado ou doutorado) o programa deverá verificar se o discente cumpriu todos os requisitos que constam no regimento interno da instituição e/ou no regulamento do programa de pós-graduação stricto sensu, para que não seja detectada intercorrência posterior ao lançamento do trabalho de conclusão.
Situação do discente no programa:
Matriculado
aluno da pós-graduação formalmente matriculado em um dos cursos do programa;
Abandonou
aluno da pós-graduação que abandonou o programa, por iniciativa própria;
Desligado
aluno da pós-graduação que foi formalmente desligado do programa;
Mudança de nível sem defesa
aluno que mudou de nível mestrado para doutorado automaticamente, sem apresentar trabalho de conclusão. Portanto, o trabalho de conclusão referente a este aluno não deverá ser cadastrado, assim como o orientador do mestrado não será informado. Deverá ser informado o orientador do discente no Doutorado.
Informações adicionais:
1. O discente com situação "Mudança de nível sem defesa" não será contabilizado como titulado no mestrado. Para fins de contagem de tempo de matrícula do discente que mudou de nível sem defesa no Programa, será considerada a data de início das atividades desde o Mestrado.
2. Portanto, o trabalho de conclusão referente a este aluno não deverá ser cadastrado, assim como o orientador do mestrado não será informado. Deverá ser informado o orientador do discente no Doutorado.
3. Mudança do nível de curso pela passagem direta e antecipada do aluno de mestrado para o doutorado.
A Portaria Capes 77/2006 estabelece que um discente de Mestrado, de reconhecido desempenho acadêmico, defendendo sua dissertação num prazo anterior a 24 meses, poderá antecipar a matrícula no Doutorado, desde que a defesa da dissertação se dê no prazo máximo de três meses, a partir da data da seleção para a referida promoção. Tais discentes terão suas bolsas complementadas para o nível de doutorado, por até quatro anos, a partir da referida promoção.
4. Para poder realizar o cadastro do discente no nível de Doutordo antes da defesa do Mestrado, o Coordenador do PPG deverá mudar o status do discente no nível de Mestrado para Mudança de Nível Sem Defesa.
Discente da graduação
cabe somente o status de Matriculado. Alterar a situação para Desligado caso seja necessário o registro do discente em outros níveis (mestrado/doutorado)
Discente - Desligado/Matriculado
