Egresso
Com a criação do novo menu os discentes titulados na Plataforma Sucupira terão um registro de “egresso” criado automaticamente.
O menu egresso foi lançado na versão 3.18.0 em 20/05/2019, ou seja os titulados a partir dessa data contarão com o registro criado automaticamente.
Para os egressos que constavam no cadastro de participante externo antes da versão 3.18.0 foram estabelecidos critérios para migração.
No menu egresso já é possível visualizar o registro de egresso dos discentes titulados na Plataforma Sucupira desde 2012.
Com esse aprimoramento, não será mais necessário criar um cadastro de participante externo para fazer associações desse egresso ao Programa, após a titulação do discente.
Para fins da avaliação, a Coordenação de gestão da informação - CGI/CGAP/DAV/CAPES Já tem ciência das atuações dos egressos em 2017 e 2018. Não será necessário corrigir os vínculos anteriores a 2019.
Fique atento!
► O registro de egresso não impede o cadastro dessa pessoa em qualquer categoria (discente, pós-doc, docente ou participante externo) no Programa.
► Se a pessoa está cadastrada como egresso e outra categoria, o PPG deve avaliar se o vínculo a ser registrado é fruto da atuação enquanto egresso ou enquanto a outra categoria.
Ferramentas de apoio ao preenchimento disponibilizadas no menu Egresso
Visualizar
na Lupa que o usuário tem a possibilidade de ver o histórico de atuações do participante externo.
Gerenciar Referências
Viabiliza ao usuário verificar em quais atividades do programa a pessoa teve participação no ano base definido.
Egresso
► Todas as atuações do egresso no programa: Publicações, participações em projetos, bancas ou turmas, poderão ser cadastradas na Plataforma Sucupira.
► Para fins de avaliação, o Conselho Técnico Científico - CTC considerará a atuação dos egressos por 5 anos após a participação.
► A plataforma não bloqueará cadastros posteriores, objetivando evitar cadastros desnecessários de participante externo.
Regras de preenchimento da coleta de dados.
Discente/Egresso:
1) A pessoa X é considerada discente na coleta até a data da titulação, então as atividades desenvolvidas até o dia da titulação são desenvolvidas na qualidade de discente.
2) Titulou: a pessoa X passa a ser egresso no programa, toda atividade desenvolvida na qualidade de egresso (após a titulação deve ser informada), caso haja.
Caso após a mudança de status de (discente para egresso) não seja feito nenhum relacionamento da pessoa as atividades do programa aparecerá na verificação de erros à mensagem:
3) Essa mensagem é apenas um aviso não impede o envio.
4) Para fins da avaliação, a Coordenação de gestão da informação - CGI/CGAP/DAV/CAPES Já tem ciência das atuações dos egressos em 2017 e 2018. Não será necessário corrigir os vínculos anteriores a 2019.
5) Como fazer o relacionamento:
Após Adriana Nunes (status atual egresso) ser associada a uma atividade, no caso coautora da produção o aviso desaparece da verificação de erros.
Fique Atento!
Menu Projeto de Pesquisa
Caso seja necessário, inserir um egresso ou alterar o categoria dele de participante externo para egresso em um projeto de pesquisa, cuja titulação atinja o período de 5 anos em 2019, será necessário colocar a data de fim dessa pessoa no projeto de pesquisa. Caso isso não seja feito, o sistema emitirá uma mensagem de erro.