Kuidas kool toimetab andmete kogumise, töötluse, säilitamie ja hävitamisega saame teada isikuandmete töötlemise korast/isikuandmekaitse põhimõtetest või pirvaatsusteatisest. Kui selline dokument puudub, siis võime eeldada, et töötlust ei toimu.
Privaatsusteade selgitab:
kuidas ja milliseid isikuandmeid Kool kogub ja töötleb;
millistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel Kool teie isikuandmeid töötleb;
kui kaua teie isikuandmeid säilitatakse;
kes võivad, lisaks Koolile, teie isikuandmeid töödelda;
kuidas kaitseme teie isikuandmeid;
milliseid õigused on teil seoses oma isikuandmete töötlemisega ja kuidas neid kasutada.
Õiguslik alus tuleneb koolis üldiselt:
põhitegevusest (seadusest)
kasutajapoolselt antud loast
Kena näite on teinud HTM 5.11.2020 Distantsõppe korraldusest, mis abistab koole selgitamisel - mis on distantsõppe õiguslik alus.
Näiteid privaatsusteadetest:
Lisalugemiseks:
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) on teinud oma veebilehel kättesaadavaks testi „Andmekaitse ja raketiteadus?“ Tegemist on nii õpilastele kui õpetajatele suunatud mõõduka mõttetegevuse harjutusega ning kõik kes seda proovivad, jõuavad kindlasti lähemale oskusele ise õigeid vastuseid leida. Pole andmekaitse kaugeltki mingi raketiteadus, kuid distantsõppest tulenev haridusasutuste tänane päev annab ilmselt teisigi võimalusi mõttetegevuse harjutamiseks ning seetõttu kulub kooliperel kindlasti ära abi, et leida vastuseid enamlevinud küsimustele andmete töötlemisel.
Andmekaitse pole raketiteadus! - lugemiseks koolile
ja Abiks koolidele – GDPR ja andmete kaitse kontrollküsimustik.