Esta unidad es una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso, esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2013 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas asà como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de las mismas.
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas. Asà A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8. De esta manera, la función anterior serÃa equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+ B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
 Funciones matemáticas y trigonométricas:
  Función ABS(número)
Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, el mÃsmo número pero con signo positivo.
Ejemplo: =ABS(-34) devuelve 34
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 Función ALEATORIO()
Devuelve un número entre 0 y 1.
Ejemplo: =ALEATORIO() devuelve 0,345511245
Â
 Función COMBINAT(número;tamaño)
Devuelve el número de combinaciones posibles de un determinado tamaño a partir de un número determinado de elementos.
Ejemplo: Tenemos una clase de 20 alumnos y queremos formar parejas (tamaño 2), vamos a ver cuántas combinaciones de parejas nos saldrÃan. Escribimos =COMBINAT(20;2) en la celda A5 y nos da como resultado 190, quiere decir esto que podemos hacer 190 combinaciones de parejas distintas.
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 Función COS(número)
Devuelve el coseno de un ángulo.
Ejemplo: =COS(0) devuelve 1
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 Función ENTERO(número)
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
Ejemplo: =ENTERO(10,45) devuelve 10, pero si escribimos =ENTERO(-8.42) devuelve -9
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 Función EXP(número)
Realiza el cálculo de elevar e (la base del logarÃtmo neperiano, e = 2.718) a la potencia de un número determinado.
Ejemplo: =EXP(1) devuelve 2,718281828
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 Función FACT(número)
Devuelve el factorial de un número.
Ejemplo. =FACT(5) devuelve 120 --> 1*2*3*4*5.
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 Función NUMERO.ROMANO(número,forma)
Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano. El parámetro forma indica el estilo de simplificación de la conversión.
El parámetro forma puede tener los siguientes valores.
0 u omitido - Clásico
1 - Más conciso
2 - Más conciso
3 - Más conciso
4 - Simplificado
VERDADERO - Clásico
FALSO - Simplificado
Ejemplo: =NUMERO.ROMANO(2049;0) devuelve MMXLIX pero si escribimos =NUMERO.ROMANO(2049;4) devuelve MMIL
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 Función PI()
Devuelve el valor de la constante pi con 15 digitos de precisión.
Ejemplo: =PI() devuelve 3,141592654
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 Función POTENCIA(número; potencia)
Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada.
Ejemplo: =POTENCIA(2;5) devuelve 32
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 Función PRODUCTO(número1;número2;...)
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como argumentos.
Ejemplo: =PRODUCTO(20;4) devuelve 80
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 Función RAIZ(número)
Devuelve la raiz cuadrada del número indicado.
Ejemplo: =RAIZ(25) devuelve 5
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 Función RESIDUO(número;núm_divisor)
Devuelve el resto de la división.
Ejemplo: =RESIDUO(26;5) devuelve 1