自主學習
黑板:
1. 手機APP下載:信箱、相簿、雲端硬碟、日曆、classroom、keep、task
注意:很多APP的名稱近似,請找由GOOGLE LLC發佈的APP。
2. 學生的G-Suite帳號是「stu+學號」@kssh.khc.edu.tw,登入的時候一定要全部輸入。
3.密碼預設跟帳號相同,請更改密碼,至少8碼,英數不拘。忘記密碼只能找圖書館技服組重設。
4.帳號將於畢業後保留一年。
重要觀念說明:
G-suite的目的是在建立內部的生態圈,強調內部的互通性與共用性。所以建議同學往後如果是與校園學習相關的事宜,建議改使用學校提供的G-suite帳號,在後續使用上會比較便利。例如全班都設定都設定聯絡人,後續功能的分享會比較順暢。
G-suite帳號在同學畢業後會收回權限,建議在一開始設定時便將個人使用或是學校共用區隔清楚,以利往後備份時的快速判別,在未來使用時的設定也會較為快速。
高中三年除了自主學習時段,還有彈性時間的課程、高中三年的學習歷程紀錄,這些功能就看你怎麼應用了。
許多功能在LINE中也有雷同的能力,不過如果以長時間的三年學習歷程來看,GOOGLE的使用與整理應該還是比較強大些,若加上檔案整理與互通性來說,可能還是需要G-suite帳號處理。
本次課程目的在於介紹可應用資源,而功能可以怎麼用的關鍵還是在於同學平時習慣,手機的優勢在於即時性與便利性,倘若是較專業或需要大量統整的工作建議回歸電腦處理。學習正確使用科技產品,同時也能提升科技素養喔!!
建立帳號:
先在電腦使用自己的G-suite帳號登入GOOGLE。在GOOGLE帳戶中的「個人資訊」先變更密碼。
請上傳一張可辨識的大頭照,帳號名稱應為自己的全名。----網路身分也是你本人的其中一個角色,我們都必須為自己在網路上的言行負責任,這是科技倫理的基本素養之一。而照片與姓名的真實性就是落實的第一步。
「資料與個人化設定」中的項目可以瀏覽,加強軟體之間的互通性,也發現你那些資料被GOOGLE掌握了,還有語言等設定。
請在手機的設定中,建立新帳號,後續的通用性會比較強一些。設定帳號後會要求一定要有手機鎖碼。
信箱設定
手機:因為此帳號會是學校通用帳號,建議先在信箱的APP設定好收信功能,避免遺漏學校重要通知,未來可能也會有老師透過此帳號進行學習活動。
電腦:
分類標籤:在設定的標籤選項、或是在每封信件中也可以馬上設定。
個人化設定:設定可以改變背景主題、版面的顯示方式也可以調整。
接收外部信箱(帳戶)、簽名檔、自動回覆...等。
相片功能
電腦:
設定相簿類別:可以先分大類別的相簿,如個人照片、班級活動、課程學習等;再接著分細目,班級活動中又設定校慶、運動會、慶生等。比較共同性的類別,建議由一位帶頭者來設定,避免檔案重複難統整,例如班級活動相簿由班長或導師帳號新增,再加入全班同學的帳號。
設定班級共用:在已經建立好的相簿,在設定→選項→滾到最下方,可以邀請成員。成員透過信箱收到連結按加入後,便能開始共同編輯。相簿將會出現在「共享」的類別中,不是在相簿中喔!!! 前提:要分享的對象要出現在「聯絡人」中。
「共享」設定:是整個相片庫都共用喔!! 想清楚!!但可以設定有人像出現才可瀏覽。
小幫手編輯數位成果。※它同時也能記錄作品成果,所以每次學習過程的照片也都可以多拍多紀錄。例如:上課畫面、學習單、發表過程、發表內容、作品、比賽畫面....等,就可以自動編輯成影片或美術拼貼。
手機:
第一次相片登入時,先選擇手機綁定帳號的信箱登入,爾後可以直接切換到G-suite帳號。(如果在手機的帳號已經有設定)
相片→設定→備份與同步處理:可以設定是WIFI連線/行動數據時上傳。行動數據上傳的優點是很即時,但建議管理照片的習慣可同時改變較佳。
相片備份後,若刪除GOOGLE相片中的圖檔,手機中的圖檔也會同步刪除;但刪除手機中的圖檔,GOOGLE相片軟體內仍會保留。
拍照後,可以在手機內歸類相簿。例如:班級照片、個人活動紀錄。
GOOGLE智慧鏡頭(google Lens):要開啟「網路和應用程式活動」,同時也會開啟定位功能,能紀錄照片拍攝的時間與地點。若要開啟本功能,可以在GOOGLE頁面搜尋,就能找到相關連結。GOOGLE智慧鏡頭可以進行圖片辨識,還能文字判斷。Android系統在圖片中點選分享符號,在開啟智慧鏡頭可直接使用。若使用專屬的APP拍照,還可以轉化成文字直接搜尋。
雲端硬碟
版面說明:我的雲端硬碟、共用雲端硬碟、與我共用三者區別。
建議管理:「我的雲端硬碟」放自己的所有檔案,不與人共用。「共用雲端硬碟」作為班級、課程、社團分享使用,可以設定固定成員共同編輯,比較固定使用、常用、特定對象的。「與我共用」是資料夾、檔案、臨時性、零碎的分享,別人設定你的時候所顯示的位置。
硬碟空間無法讓非G-SUITE內的用戶上傳檔案(就是:你無法開放空間讓大家上傳檔案,要先設定G-SUITE帳號),因為GOOGLE的流量計算是看這份檔案由誰上傳到平台,就算在該上傳者的空間。但下載就可以設定公開。
使用習慣分享:基於檔案備份的概念,老師會自己留存所有的檔案一份在我的雲端硬碟,若要分享給別人共編、存取會建立一個副本另外放在共用雲端中再另建立資料夾分類,避免共享設定出錯,或是第一次分享與第二次分享對象的不同等。但若是一份共編的文件檔,例如共同製作報告時,可反向操作,就是另存一份備份檔案到自己的雲端硬碟。文件也有自動恢復功能,雲端的垃圾桶也有救回的機制。
共用雲端硬碟無法被刪除,但可以被隱藏,原因是怕有人惡意刪除公司重要資料。內部的檔案資料是可以刪除的,30天內可以從垃圾桶拿回來。
資料夾管理:點選資料夾>右鍵,可以重新命名、搬移、變更顏色...等。
檔案上傳:新增檔案上傳、新增資料夾上傳、直接拖曳上傳。
檔案下載:a.檔案點兩下>右上角的下載符號。b.點選檔案>右鍵>下載。c.點選資料夾>右鍵>下載壓縮檔。d.點選資料夾>點「︙」>下載。
建立副本與移動位置:檔案或是資料夾都可以直接拖拉移動位置。點選檔案>右鍵,可以建立副本與移動位置。若要複製整份資料夾,需要先下載後再上傳。
共用設定與超連結分享:資料夾或是檔案在點選後>右鍵,可以設定共用。共用有分幾種方式,分別描述如下:
設定共用者:輸入對方的gmail帳號,無論是否為岡中的G-SUITE都可以共同編輯、註解、檢視。
連結共用設定:點選開啟共用連結設定,會出現一串網址可以複製超連結,基本上可以設定為「關閉」-只有設定的使用者可以讀取。「岡山高中」中任何一個使用者都可以編輯、註解、檢視。
在與他人共用連結的選項中點選「更多」,可以設定公開在網路上-能被搜尋,或是僅知道超連結的人可以被點開。
無論是檔案或是資料夾若開啟共同編輯,建議自己留有備份檔案,倘若別人剪下檔案或是多人編輯過後,要救回特定部分檔案會較為困難。
以上是「我的雲端硬碟」共用方式,在「共用雲端硬碟」時顯示方式有些不同,但共用的層級及方式雷同,不過資料夾會變成無法點選共用,可能是因為共用硬碟的預設就是使用者共同編輯。
「與我用共」的資料,可以右鍵→新增到我的雲端硬碟,就會存一份在自己的空間了。
雲端硬碟檔案串流windows版
點選設定的齒輪符號→「取得雲端硬碟檔案串流windows版」→下載並安裝。
可以維持以前的習慣、讀取雲端硬碟的檔案,而且是WORD、EXCEL開啟/儲存相關文件。
手機:手機收到的檔案,都可以透過分享直接存取在雲端硬碟中。
短網址 gg.gg與二維條碼 QR-code
先在網頁搜尋「gg.gg」將檔案或資料夾的超連結複製貼上於中間框。
點選「Shorten URL」會自動跑出較短的超連結。
若勾選「Customize link」,可以自行命名超連結名稱,再點選「Shorten URL」檢查路徑是否已被使用。
承接上述方法,最後點選「QR Code For This Link」,變產出超連結的QR Code。
在網頁搜尋「QR Code 製作/產生」等關鍵字,均能找到製作網頁。而平常要掃別人提供的QR Code時,若無特別安裝掃描APP,也可以利用賴的新增朋友的掃描功能。
APP「i-nigma」效果還不錯。
日曆
學校行事曆:請先到學校首頁,點選行事曆選項,會自動連結到學校的GOOGLE行事曆畫面,最右下角的「+google calendar」
善用日曆本功能,分不同項目建置在不同的日曆本,太多訊息時可關閉顯示,需要查詢的時候再點開便可。
建立新日曆本的位置次在左側欄位的「其他日曆」的「+」符號,建立後會條列在你帳號的日曆欄位。
在「日曆設定」裡面可以邀請共編者、是否公開等。
建立內容--種類分活動(可共編、邀約別人、可以選擇日曆本類別)、不在辦公室(拒絕邀請)、提醒(鬧鐘)、工作(就是TASK)、預約時段。
一般新增的活動可以利用顏色設定將活動分類,日曆本也可以設定不同顏色。
在該日曆的「設定與共用」中→匯出日曆→下載壓縮檔→解壓縮變成.ics→連結到這個網站「Google 日曆 ics 轉 Excel/CSV,日記版」,可以幫你轉成EXCEL檔。
Google keep
電腦:
可以快速紀錄一些瑣碎的資料,後續再彙整。就像便利貼。
可以設定主題背景、共編人、標籤、固定欄位、提醒、已完成打勾。
直接拖曳方式呈現縮排效果,往後拉一點會改變位置。
手機:
多錄音功能,還會自動轉出文字。酷!!! (在新增記事中,但很快自動斷句)
可以網頁匯出到keep版面,稍為設定一下。可以之後有電腦的時候再開始工作。
G-task
Google Tasks 是一個內建在 Gmail 中的「待辦清單工具」,連結到日曆功能 。如果要顯示在日曆上,還是需要task功能,keep設定的內容仍無法合併使用。
Gmail 網頁端中點開某一封郵件,在上方的「 ... 」選擇「新增至 Tasks 」,就能把郵件加入工作表,變成待辦任務。
日曆中建立新的「工作」,就是task功能,可設定提醒通知,可點選標示已完成。
剛剛加上日期提醒的 Tasks 任務,可以讓他顯示在網頁版的 Google 日曆上。打開 Google 日曆,在左方我的日曆清單中的「提醒」,打開右方選單,選擇「切換到 Tasks 」。 這樣 Google 日曆右方,就會顯示任務清單,而加上日期的任務,也會直接顯示在 Google 日曆網頁版中,你甚至可以拖曳來改變任務日期。
G-keep與G-task應該如何區分?或何時使用?
老師認為首先是先判斷自己的使用習慣,如果習慣用日曆功能,可以工作記事以task為主,keep當筆記本使用。或是你有大量的信件訊息要處理,工作內容常是透過信件告知,需要及時分配與規劃者,也可以利用task功能建置。
如果不常用日曆功能,或是日曆只是用來查看重要行程,那平常就直接使用keep功能並好好分類即可,task功能可以直接放棄。
task功能較精簡便利,可以使用在比較短期提醒事項;keep功能可以使用在比較長時間、內容較繁雜的時候。
我的地圖
在設定的符號點選→你的地點→找「地圖」的分頁。
文件、表單、試算表,建議從雲端硬碟裡面建立,以利後續管理機制。