自主學習

黑板:

1. 手機APP下載:信箱、相簿、雲端硬碟、日曆、classroom、keep、task

注意:很多APP的名稱近似,請找由GOOGLE LLC發佈的APP。

2. 學生的G-Suite帳號是「stu+學號」@kssh.khc.edu.tw,登入的時候一定要全部輸入。

3.密碼預設跟帳號相同,請更改密碼,至少8碼,英數不拘。忘記密碼只能找圖書館技服組重設。

4.帳號將於畢業後保留一年。

重要觀念說明:

  1. G-suite的目的是在建立內部的生態圈,強調內部的互通性與共用性。所以建議同學往後如果是與校園學習相關的事宜,建議改使用學校提供的G-suite帳號,在後續使用上會比較便利。例如全班都設定都設定聯絡人,後續功能的分享會比較順暢。

  2. G-suite帳號在同學畢業後會收回權限,建議在一開始設定時便將個人使用或是學校共用區隔清楚,以利往後備份時的快速判別,在未來使用時的設定也會較為快速。

  3. 高中三年除了自主學習時段,還有彈性時間的課程、高中三年的學習歷程紀錄,這些功能就看你怎麼應用了。

  4. 許多功能在LINE中也有雷同的能力,不過如果以長時間的三年學習歷程來看,GOOGLE的使用與整理應該還是比較強大些,若加上檔案整理與互通性來說,可能還是需要G-suite帳號處理。

  5. 本次課程目的在於介紹可應用資源,而功能可以怎麼用的關鍵還是在於同學平時習慣,手機的優勢在於即時性與便利性,倘若是較專業或需要大量統整的工作建議回歸電腦處理。學習正確使用科技產品,同時也能提升科技素養喔!!

建立帳號:

  1. 先在電腦使用自己的G-suite帳號登入GOOGLE。在GOOGLE帳戶中的「個人資訊」先變更密碼

  2. 請上傳一張可辨識的大頭照,帳號名稱應為自己的全名。----網路身分也是你本人的其中一個角色,我們都必須為自己在網路上的言行負責任,這是科技倫理的基本素養之一。而照片與姓名的真實性就是落實的第一步。

  3. 「資料與個人化設定」中的項目可以瀏覽,加強軟體之間的互通性,也發現你那些資料被GOOGLE掌握了,還有語言等設定。

  4. 請在手機的設定中,建立新帳號,後續的通用性會比較強一些。設定帳號後會要求一定要有手機鎖碼。

信箱設定

手機:因為此帳號會是學校通用帳號,建議先在信箱的APP設定好收信功能,避免遺漏學校重要通知,未來可能也會有老師透過此帳號進行學習活動。

電腦:

  1. 分類標籤:在設定的標籤選項、或是在每封信件中也可以馬上設定。

  2. 個人化設定:設定可以改變背景主題、版面的顯示方式也可以調整。

  3. 接收外部信箱(帳戶)、簽名檔、自動回覆...等。

相片功能

電腦:

  1. 設定相簿類別:可以先分大類別的相簿,如個人照片、班級活動、課程學習等;再接著分細目,班級活動中又設定校慶、運動會、慶生等。比較共同性的類別,建議由一位帶頭者來設定,避免檔案重複難統整,例如班級活動相簿由班長或導師帳號新增,再加入全班同學的帳號。

  2. 設定班級共用:在已經建立好的相簿,在設定→選項→滾到最下方,可以邀請成員。成員透過信箱收到連結按加入後,便能開始共同編輯。相簿將會出現在「共享」的類別中,不是在相簿中喔!!! 前提:要分享的對象要出現在「聯絡人」中。

  3. 「共享」設定:是整個相片庫都共用喔!! 想清楚!!但可以設定有人像出現才可瀏覽。

  4. 小幫手編輯數位成果。※它同時也能記錄作品成果,所以每次學習過程的照片也都可以多拍多紀錄。例如:上課畫面、學習單、發表過程、發表內容、作品、比賽畫面....等,就可以自動編輯成影片或美術拼貼。

手機:

  1. 第一次相片登入時,先選擇手機綁定帳號的信箱登入,爾後可以直接切換到G-suite帳號。(如果在手機的帳號已經有設定)

  2. 相片→設定→備份與同步處理:可以設定是WIFI連線/行動數據時上傳。行動數據上傳的優點是很即時,但建議管理照片的習慣可同時改變較佳。

  3. 相片備份後,若刪除GOOGLE相片中的圖檔,手機中的圖檔也會同步刪除;但刪除手機中的圖檔,GOOGLE相片軟體內仍會保留。

  4. 拍照後,可以在手機內歸類相簿。例如:班級照片、個人活動紀錄。

  5. GOOGLE智慧鏡頭(google Lens):要開啟「網路和應用程式活動」,同時也會開啟定位功能,能紀錄照片拍攝的時間與地點。若要開啟本功能,可以在GOOGLE頁面搜尋,就能找到相關連結。GOOGLE智慧鏡頭可以進行圖片辨識,還能文字判斷。Android系統在圖片中點選分享符號,在開啟智慧鏡頭可直接使用。若使用專屬的APP拍照,還可以轉化成文字直接搜尋。

雲端硬碟

  1. 版面說明:我的雲端硬碟、共用雲端硬碟、與我共用三者區別。

  2. 建議管理:「我的雲端硬碟」放自己的所有檔案,不與人共用。「共用雲端硬碟」作為班級、課程、社團分享使用,可以設定固定成員共同編輯,比較固定使用、常用、特定對象的。「與我共用」是資料夾、檔案、臨時性、零碎的分享,別人設定你的時候所顯示的位置。

  3. 硬碟空間無法讓非G-SUITE內的用戶上傳檔案(就是:你無法開放空間讓大家上傳檔案,要先設定G-SUITE帳號),因為GOOGLE的流量計算是看這份檔案由誰上傳到平台,就算在該上傳者的空間。但下載就可以設定公開。

  4. 使用習慣分享:基於檔案備份的概念,老師會自己留存所有的檔案一份在我的雲端硬碟,若要分享給別人共編、存取會建立一個副本另外放在共用雲端中再另建立資料夾分類,避免共享設定出錯,或是第一次分享與第二次分享對象的不同等。但若是一份共編的文件檔,例如共同製作報告時,可反向操作,就是另存一份備份檔案到自己的雲端硬碟。文件也有自動恢復功能,雲端的垃圾桶也有救回的機制。

  5. 共用雲端硬碟無法被刪除,但可以被隱藏,原因是怕有人惡意刪除公司重要資料。內部的檔案資料是可以刪除的,30天內可以從垃圾桶拿回來。

  6. 資料夾管理:點選資料夾>右鍵,可以重新命名、搬移、變更顏色...等。

  7. 檔案上傳:新增檔案上傳、新增資料夾上傳、直接拖曳上傳。

  8. 檔案下載:a.檔案點兩下>右上角的下載符號。b.點選檔案>右鍵>下載。c.點選資料夾>右鍵>下載壓縮檔。d.點選資料夾>點「」>下載。

  9. 建立副本與移動位置:檔案或是資料夾都可以直接拖拉移動位置。點選檔案>右鍵,可以建立副本與移動位置。若要複製整份資料夾,需要先下載後再上傳。

  10. 共用設定與超連結分享:資料夾或是檔案在點選後>右鍵,可以設定共用。共用有分幾種方式,分別描述如下:

    1. 設定共用者:輸入對方的gmail帳號,無論是否為岡中的G-SUITE都可以共同編輯、註解、檢視。

    2. 連結共用設定:點選開啟共用連結設定,會出現一串網址可以複製超連結,基本上可以設定為「關閉」-只有設定的使用者可以讀取。「岡山高中」中任何一個使用者都可以編輯、註解、檢視。

    3. 在與他人共用連結的選項中點選「更多」,可以設定公開在網路上-能被搜尋,或是僅知道超連結的人可以被點開。

    4. 無論是檔案或是資料夾若開啟共同編輯,建議自己留有備份檔案,倘若別人剪下檔案或是多人編輯過後,要救回特定部分檔案會較為困難。

    5. 以上是「我的雲端硬碟」共用方式,在「共用雲端硬碟」時顯示方式有些不同,但共用的層級及方式雷同,不過資料夾會變成無法點選共用,可能是因為共用硬碟的預設就是使用者共同編輯。

  11. 「與我用共」的資料,可以右鍵→新增到我的雲端硬碟,就會存一份在自己的空間了。

雲端硬碟檔案串流windows版

點選設定的齒輪符號→「取得雲端硬碟檔案串流windows版」→下載並安裝。

可以維持以前的習慣、讀取雲端硬碟的檔案,而且是WORD、EXCEL開啟/儲存相關文件

手機:手機收到的檔案,都可以透過分享直接存取在雲端硬碟中。

短網址 gg.gg與二維條碼 QR-code

  1. 先在網頁搜尋「gg.gg」將檔案或資料夾的超連結複製貼上於中間框。

  2. 點選「Shorten URL」會自動跑出較短的超連結。

  3. 若勾選「Customize link」,可以自行命名超連結名稱,再點選「Shorten URL」檢查路徑是否已被使用。

  4. 承接上述方法,最後點選「QR Code For This Link」,變產出超連結的QR Code。

  5. 在網頁搜尋「QR Code 製作/產生」等關鍵字,均能找到製作網頁。而平常要掃別人提供的QR Code時,若無特別安裝掃描APP,也可以利用賴的新增朋友的掃描功能。

  6. APP「i-nigma」效果還不錯。

日曆

  1. 學校行事曆:請先到學校首頁,點選行事曆選項,會自動連結到學校的GOOGLE行事曆畫面,最右下角的「+google calendar」

  2. 善用日曆本功能,分不同項目建置在不同的日曆本,太多訊息時可關閉顯示,需要查詢的時候再點開便可。

  3. 建立新日曆本的位置次在左側欄位的「其他日曆」的「+」符號,建立後會條列在你帳號的日曆欄位。

  4. 在「日曆設定」裡面可以邀請共編者、是否公開等。

  5. 建立內容--種類分活動(可共編、邀約別人、可以選擇日曆本類別)、不在辦公室(拒絕邀請)、提醒(鬧鐘)、工作(就是TASK)、預約時段。

  6. 一般新增的活動可以利用顏色設定將活動分類,日曆本也可以設定不同顏色。

  7. 在該日曆的「設定與共用」中→匯出日曆→下載壓縮檔→解壓縮變成.ics→連結到這個網站「Google 日曆 ics 轉 Excel/CSV,日記版」,可以幫你轉成EXCEL檔。

Google keep

電腦:

  1. 可以快速紀錄一些瑣碎的資料,後續再彙整。就像便利貼。

  2. 可以設定主題背景、共編人、標籤、固定欄位、提醒、已完成打勾。

  3. 直接拖曳方式呈現縮排效果,往後拉一點會改變位置。

手機:

  1. 多錄音功能,還會自動轉出文字。酷!!! (在新增記事中,但很快自動斷句)

  2. 可以網頁匯出到keep版面,稍為設定一下。可以之後有電腦的時候再開始工作。

G-task

  1. Google Tasks 是一個內建在 Gmail 中的「待辦清單工具」,連結到日曆功能 。如果要顯示在日曆上,還是需要task功能,keep設定的內容仍無法合併使用。

  2. Gmail 網頁端中點開某一封郵件,在上方的「 ... 」選擇「新增至 Tasks 」,就能把郵件加入工作表,變成待辦任務。

  3. 日曆中建立新的「工作」,就是task功能,可設定提醒通知,可點選標示已完成。

  4. 剛剛加上日期提醒的 Tasks 任務,可以讓他顯示在網頁版的 Google 日曆上。打開 Google 日曆,在左方我的日曆清單中的「提醒」,打開右方選單,選擇「切換到 Tasks 」。 這樣 Google 日曆右方,就會顯示任務清單,而加上日期的任務,也會直接顯示在 Google 日曆網頁版中,你甚至可以拖曳來改變任務日期。


參考資料:全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學https://www.playpcesor.com/2018/08/gmail-google-tasks-calendar.html

G-keep與G-task應該如何區分?或何時使用?

老師認為首先是先判斷自己的使用習慣,如果習慣用日曆功能,可以工作記事以task為主,keep當筆記本使用。或是你有大量的信件訊息要處理,工作內容常是透過信件告知,需要及時分配與規劃者,也可以利用task功能建置。

如果不常用日曆功能,或是日曆只是用來查看重要行程,那平常就直接使用keep功能並好好分類即可,task功能可以直接放棄。

task功能較精簡便利,可以使用在比較短期提醒事項;keep功能可以使用在比較長時間、內容較繁雜的時候。

我的地圖

  • 在設定的符號點選→你的地點→找「地圖」的分頁。

文件、表單、試算表,建議從雲端硬碟裡面建立,以利後續管理機制。

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