송장등록

① 대한통운 출고건 엑셀 다운로드

※ 경로 : 대한통운 홈페이지 접속 > [예약] > [기업고객파일접수] 조회(날짜는 자동세팅) > [출력 확정]건만 더블클릭 > 엑셀 > 다운로드 받은파일 데이터 가공 (성함, 연락처, 상품명, 운송장 번호)

② 2023-CJ대한통운 택배 운송장 내역 구글 시트에 오늘날짜 탭 생성하여 아래 내용 재가공

• 받는분 / 핸드폰번호 / 상품명 / 운송장번호 

📌 참고사항

• 접수 및 운송장등록 오후 13시 30분 이후 조회 가능

• 상태 '출력확정' 이외의 상태(ex. 취소) 는 다운로드 불필요

• 자재는 오후 2~5시 이후에도 리스트업 될 수 있어 대한통운 출고 확인 홈페이지에서 '조회 버튼' 새로고침 필요

• 자사몰(스메그 홈페이지)에서 주문된 주문건은 오전에 주문접수/판매입력 절차 진행 후 가능한 건수에 대해 대한통운 송장 정보 리스트업 > 자사몰 홈페이지에 송장 정보 등록 필요

①  2023-CJ대한통운 택배 운송장 내역  구글  시트의 주문자 정보와 어드민 상 수취인 정보 일치 여부 체크 

②  수취인 일치 여부 확인 시  어드민에 운송장 정보 입력

③ 배송상태 : 직접배송 or 택배배송 중 택배배송 선택하여 진행

※ 경로 : 어드민 > B2C주문관리 > B2C 상품준비중 리스트 > 송장 등록 > 배송중 변경 택배사 : CJ대한통운 

• 하남에서 출고되는 자재 건은 오후 늦게 송장 조회되니, 5시 넘어서 더블 체크 필요 

🎈자사몰 송장 미조회건 처리 방법 

• 자사몰 택배 배송(소형 제품) 중 2023-CJ대한통운 택배 운송장 내역  시트에서 운송장 조회되지 않는 경우, 물류파트방에 확인 필요

🔷물류파트방 공유 양식

안녕하세요 사명파트장님 : )

20231011-0039 (판매번호) / 천성민(고객명) / 업소용식세기린스 4KG CRU01E-4 판매용 *5 (상품) / 제주특별자치도 제주시 (주소 일부)

이 분 제품은 운송장 조회되지 않아 오늘 출고 여부 확인 부탁드리겠습니다.

🔷판매번호 / 고객명 / 상품 / 주소 확인 경로

※ 경로 : SEIERP > 판매진행현황

📅고객 일정 특이사항

①   2023-CJ대한통운 택배 운송장 내역  구글  시트의 주문자 정보와 어드민 상 수취인 정보 일치 여부 체크 

②  수취인 일치 여부 확인 시 사방넷 대한통운 엑셀 양식에 운송장 정보 입력

※ 대한통운 액셀 양식 다운로드 경로 : 사방넷 > 주문서 확인처리 > 오늘 > 검색 > 검색된 자료 선택 체크 > 대한통운용 엑셀 다운로드

• 사방넷에서 오늘 송장 등록용 엑셀 다운로드 받기 전에 설치 배송(화물)되는 대형 가전은 선택 해제

  • 택배 배송되는 소형 택배만 선택 후 다운 로드

• 사방넷 다운로드 엑셀 파일 가장 오른쪽 칸에 '운송장 번호' 입력

③ 가공한 사방넷 대한통운 엑셀 양식 업로드

※ 대한통운 엑셀 양식 업로드 경로 : 사방넷 > 운송장입력(대량)

• 택배사 : 대한통운 (또는 cj)

• 업로드 양식 : 파일 선택 > 대한통운 엑셀 양식 

④ 사방넷 대한통운 운송장 송신

※ 대한통운 엑셀 양식 송신 경로 : 사방넷 > 쇼핑몰운송장송신

• 일자 : 오늘 > 🔎검색 클릭 > 운송장 송신 클릭 

⑤ 사방넷 대한통운 운송장 송신 체크

※ 대한통운 엑셀 양식 송신 경로 : 사방넷 > 쇼핑몰운송장송신

• 일자 : 오늘 > 🔎검색 클릭 > 운송장 송신 클릭 > 운송장 송신여부 '송신 성공' 인지 체크

참고사항 ✨

• 엘롯데의 경우 송장번호가 잘못 입력된 상태에서 엑셀 업로드 시 사방넷에서 검증하지 않으므로 유의 필요

  • (엣지)엘롯데  > 업체배송 발송처리 > 출고 완료 > 송장번호 더블 클릭 후 올바른 송장번호로 수정 > 송장번호/택배사 수정 클릭

※ 경로 : 카카오톡 선물하기 > 선물하기 관리하기 > 판매관리 > 배송상품 발송관리 > 배송 준비 중

• 택배사 : CJ대한통운

• 송장번호 입력 : 수동발송처리

※ 경로 : 주문관리 >  일괄발송 관리 > 다운로드 > 양식 수정 >  송장 업로드

• 일괄발송 입력양식

  • 고유번호 / 주문번호 / 송장번호

※ 경로 : 주문관리 > 판매관리 > 발주(주문)확인/발송관리 > 발주확인 클릭

참고사항 ✨

• 소형 제품은 'ERP 시스템 > 판매진행현황 > 배송 완료일' 칸에 작성되어 있는 일자가 배송 완료일자가 아닌 출고일자