Diện tích văn phòng phù hợp không chỉ tối ưu chi phí mà còn tạo môi trường làm việc hiệu quả, thoải mái và chuyên nghiệp. Những lợi ích nổi bật gồm:
Tối ưu không gian: Tránh lãng phí diện tích, sắp xếp khoa học.
Tăng hiệu quả làm việc: Thiết kế phù hợp giúp nhân viên làm việc tập trung, giao tiếp tốt hơn.
Thể hiện sự chuyên nghiệp: Tạo ấn tượng tích cực với khách hàng, đối tác.
Phù hợp văn hóa doanh nghiệp: Đáp ứng nhu cầu riêng của từng mô hình kinh doanh.
1. Xác định nhu cầu thực tế:
Số lượng nhân viên hiện tại và dự kiến.
Loại hình công việc và cách bố trí không gian.
Văn hóa công ty: mở hay riêng tư?
2. Tính toán diện tích cần thiết:
Trung bình: 5–6 m²/người.
Cộng thêm diện tích cho phòng họp, lễ tân, khu sinh hoạt chung.
Công thức cơ bản:
3. Cân đối ngân sách:
So sánh giá thuê theo m² ở các khu vực khác nhau.
Cân nhắc văn phòng chia sẻ hoặc văn phòng ảo nếu ngân sách hạn chế.
Xem xét khả năng mở rộng trong tương lai.
Vị trí thuận tiện cho nhân viên và khách hàng.
Cơ sở vật chất đầy đủ: điện, mạng, thang máy, vệ sinh...
Dịch vụ quản lý chuyên nghiệp (an ninh, vệ sinh, lễ tân...).
Giá thuê hợp lý, phù hợp ngân sách.
Đảm bảo đủ không gian cho nhân viên, lãnh đạo, phòng họp và các tiện ích khác.
https://propertyplus.vn/blogs/lua-chon-dien-tich-van-phong-590