Lập kế hoạch: Xác định công việc, trách nhiệm và thời gian hoàn thành.
Chọn người phụ trách: Người có quyền quyết định và kỹ năng tổ chức.
Thành lập nhóm thực hiện: Phân công công việc rõ ràng.
Thiết lập thời gian biểu: Chọn ngày di chuyển, lắp đặt thiết bị.
Dự toán ngân sách: Bao gồm chi phí thuê, di chuyển và phát sinh.
Tìm văn phòng mới: Xem xét vị trí, giá thuê, tiện ích.
Lên kế hoạch văn phòng mới: Bố trí nội thất, không gian làm việc.
Trao đổi với nhân viên & nhà cung cấp: Đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
Thông báo đến đối tác & dịch vụ hiện tại: Cập nhật địa điểm, thời gian chuyển.
Rà soát lại kế hoạch: Kiểm tra các công việc quan trọng.
Chốt ngày giờ chuyển: Đảm bảo phù hợp lịch trình, có thể chọn ngày phong thủy.
Liệt kê tài sản & phương án vận chuyển: Tránh thất lạc, hư hỏng.
Bàn giao mặt bằng cũ: Làm thủ tục với chủ thuê để tránh tranh chấp.
Giám sát vận chuyển: Đảm bảo an toàn, tránh thất thoát.
Kiểm kê tài sản: Đảm bảo đầy đủ, sắp xếp gọn gàng.
Thực hiện kế hoạch chi tiết giúp quá trình chuyển văn phòng diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.
https://propertyplus.vn/blogs/lap-ke-hoach-chuyen-van-phong-276