Procedimentos e Formulários

Atividades complementares 


Orientação: Faça download do formulário de atividades complementares (clicar na caixa à direita - "Formulário"), preencha com todos os dados e a coluna "atividades". Assine e colha a assinatura de seu (sua) orientador(a). Salve em PDF. Separe os documentos comprobatórios. Acesse o formulário online (clicar na caixa à direita - "Google forms"), preencha os dados solicitados e anexe os documentos comprobatórios nos locais indicados.


Quais atividades são consideradas? Faça download do formulário de atividades complementares (clicar na caixa à direita - "Formulário") e confira os tipos de atividades consideradas. Só serão consideradas as atividades realizadas após ingresso no Programa.


O que serve como documento comprobatório? Acesse o formulário online (clicar na caixa à direita - "Google forms"), confira quais documentos podem servir como comprovação para cada tipo de atividade.


Informe: As atividades realizadas serão validadas mediante apresentação de documentos comprobatórios e deverão contabilizar, 12 (doze) créditos para o Mestrado Acadêmico, e 24 (vinte e quatro) créditos para o Doutorado Acadêmico. Se o pedido não for validado após análise do(a) parecerista, ele será devolvido ao(à) discente e este(a) será informado pela Coordenação. Se o pedido for validado, ele será enviado para publicação no Boletim de Serviço da UFABC e contabilização no histórico escolar.


Na análise pelo parecerista, assim que o mínimo de créditos for atingido (12 ou 24), esta será interrompida e o pedido será deferido. Dessa forma, não necessariamente todas as atividades serão contabilizadas.


Previsão de prazo: até 45 dias para constar no histórico. Lembrando que só é possível marcar a defesa, após as atividades complementares constarem do histórico, portanto procure mandar com a máxima antecedência possível.

Submissão de artigo - Requisito para defesa - somente para ingressantes a partir de junho/2019


Orientação: Preencha o formulário (clicar na caixa à direita - Google forms), com todos os dados solicitados. Anexe o documento comprobatório no local indicado. Preencher um formulário para cada artigo (o que é somente o caso do doutorado, se forem dois artigos submetidos). Na sequência, um e-mail automático será enviado a você e outro à coordenação. Agora é só aguardar.


Recomenda-se a leitura das normas internas do nosso PPG e da Portaria n. 3126/2023 (Obrigatoriedade de artigos para defesa). Acesse!


Previsão de prazo: envie o formulário com antecedência de 30 dias antes de agendar a banca de defesa, para tempo hábil para sua análise e liberação.


Para saber qual o Qualis do periódico em que o artigo foi submetido:


---------------------------------- NORMAS DO PEHCM --------------------------------------------------------------

Artigo 39. Para o agendamento da apresentação pública de dissertação ou tese, o discente deve observar as Normas Internas e cumprir os seguintes requisitos:

I – ter sido aprovado em exame de qualificação;

II – ter completado o número de créditos em disciplinas e atividades complementares;

III - ter, no caso do Mestrado, um artigo submetido, aceito ou publicado em periódicos Qualis, conforme portaria específica publicada pela CoPG. O referido artigo deverá ter sido publicado ou submetido após ingresso no curso de Mestrado e ter o orientador do discente como coautor;

IV- ter, no caso do Doutorado, ou um artigo aceito em periódico Qualis ou dois artigos submetidos, conforme portaria específica publicada pela CoPG. Os referidos artigos deverão ter sido submetidos após ingresso no curso de Doutorado e deverão ter o orientador do discente como coautor.

Trancamento e prorrogações a partir de 03/06/24


Orientação: Ler, atentamente, a portaria nº 4128/2024, referente às solicitações de trancamento e prorrogações. Enviar e-mail para a coordenação (posensino@ufabc.edu.br) com cópia para o orientador, com os documentos requeridos. Coloque no assunto da mensagem "trancamento - nome do discente". Depois cadastre o pedido no SIGAA para o período requerido (no caso de trancamento).


Previsão para análise do pedido: até 45 dias.

Estágio à docência


Orientação: 

(1) Matricule-se em "estágio a docência" normalmente, como se fosse uma disciplina. Quando? No período designado para matrícula em disciplinas;

(2) O estágio deve ser feito nas disciplinas da graduação exclusivamente. Combine com o(a) docente responsável pela disciplina como será feito este estágio, quais suas responsabilidades e contribuições. O(a) docente da disciplina pode ser seu(sua) orientador(a) ou pode ser outro(a) docente. Assim que começar o quadrimestre, inicia-se o estágio, que finaliza ao término do quadrimestre.

(3) No final do quadrimestre que realizou o estágio, elaborar um relatório, seguindo o modelo disponibilizado, em conjunto com o docente responsável pela disciplina. Enviar para o e-mail da coordenação (posensino@ufabc.edu.br), tendo o docente responsável pelo estágio e o orientador em cópia. Colocar no assunto da mensagem "relatório de estágio docente - nome do discente". Verifique no calendário acadêmico o último dia do quadrimestre, este é o prazo máximo de envio do relatório.

(4) Na sequência, a coordenação (no SIGAA não terá mesmo um docente específico) realizará a sua avaliação final do estágio, que é uma disciplina, por meio do formulário elaborado em conjunto por discente e docente responsável pelo estágio.


Previsão de prazo: Após a entrega do formulário, até 1 mês para constar no histórico.

Solicitação de qualificação de Mestrado e de Doutorado


Orientação: Os pedidos de bancas devem ser solicitados, pelo orientador, utilizando-se o SIGAA, respeitando-se o prazo mínimo de 45 dias antes da data pretendida para a realização da qualificação ou defesa, e verificar requisitos obrigatórios conforme Regimento da ProPG.


Prazo: Deverá ser feito no prazo máximo 18 meses*, no caso do mestrado e 30 meses* no caso do doutorado, a contar a partir da primeira matrícula como aluno regular. Para a inscrição, o candidato deverá ter cumprido no mínimo 80% dos créditos em disciplinas. O texto a ser apresentado no Exame deverá ser encaminhado, para todos os membros da banca (titulares e suplentes), no prazo mínimo de 20 (vinte) dias antes da realização do Exame, sendo este envio de responsabilidade do discente e seu orientador.


A banca examinadora de dissertações deverá ser constituída por três membros titulares e dois suplentes, dos quais pelo menos um membro titular e um suplente não vinculado ao Programa. O orientador do discente é membro nato da banca, da qual lhe cabe a presidência. No caso da banca de qualificação do doutorado, temos uma portaria específica a ser observada, veja ao lado.



https://drive.google.com/file/d/1QmYLgZyr5MNi-0KCVtj0z_cjJqXJAxzb/view 

Solicitação de defesa de Mestrado e de Doutorado


Orientação: Os pedidos de bancas devem ser solicitados, pelo orientador, utilizando-se o SIGAA, respeitando-se o prazo mínimo de 45 dias antes da data pretendida para a realização da qualificação ou defesa, e verificar requisitos obrigatórios conforme Regimento da ProPG.


Para a solicitação de defesa será exigido:


As regras para composição das bancas são as mesmas da qualificação para o Mestrado. A composição da banca da qualificação de doutorado poderá ser diferente. Clique na caixa à direita: Qualificação - Doutorado.


O discente aprovado na defesa pública de dissertação ou tese deve apresentar o texto definitivo para homologação do título de Mestre (no prazo máximo de 60 (sessenta) dias) ou de Doutor (no prazo máximo de 90 (noventa) dias), sempre a contar da data da defesa.

Entrega da versão final da tese ou dissertação 


Orientação: Ler e seguir atentamente ao tutorial:

https://portal.biblioteca.ufabc.edu.br/images/Documentos/Guia_de_Normalizacao.pdf


Prazo: Pelo nosso regimento o prazo é de 60 dias da data da defesa. (Durante o período pandêmico há um acréscimo neste prazo, se tiver dúvidas/necessidade consulte a coordenação)

Atestado de matrícula, atestado de conclusão, atestado de bolsa e histórico 

escolar 


Orientação: Atestado de conclusão e atestado de bolsa podem ser solicitados online, no menu à esquerda.

Atestado de matrícula e histórico escolar (ambos com certificação digital) podem ser emitidos pelo próprio discente através do sistema SIGAA.

Documentos e procedimentos para matrícula


Caso já tenha concluído todos os créditos exigidos em disciplinas


Todo aluno que já concluiu os créditos exigidos deve solicitar, no período de matriculas, sua matrícula em “Elaboração Parcial de Dissertação/tese”, como forma de manter seu vínculo no programa.


Caso haja definição de que a qualificação ou defesa ocorrerão no quadrimestre seguinte, solicitar também inscrição na atividade “Qualificação” ou “Dissertação/tese”.

Aceite de orientação/coorientação


Orientação: Preencher o documento de aceite disponível no site da ProPG, com as devidas assinaturas, e redigir uma justificativa. Enviar a solicitação com esses dois documentos para posensino@ufabc.edu.br, tendo em cópia todos os envolvidos, e como título do e-mail o nome do discente_solicitação, por exemplo, Pedro Silva_mudança de orientação. O pedido será analisado em reunião de colegiado.


Previsão de Prazo: até 60 dias.


Substituição de orientação e coorientação


Solicitação de Mudança de Nível (de Mestrado para o Doutorado)




Matrícula fora do prazo


Preencher o formulário correspondente disponível no site da PROPG, incluindo a assinatura do discente e do orientador, e enviar à Coordenação do PECHM.




Solicitação de aproveitamento, convalidação ou transferência


Aproveitamento de disciplinas do próprio PEHCM - discentes que fizeram o mestrado no PEHCM (disciplinas atuais ou mais antigas como ENS 001 Docência no Ensino Superior, ENS 002 Pesquisa em Ensino de Ciências e Matemática, ENS 003 Historiografia e filosofia das Ciências e Matemática, entre outras) e discentes que cursaram disciplinas como aluno especial do PEHCM:


(1) Acessar o site da PROPG, recomendamos a leitura das instruções.

(2) Clicar na versão em word em "aproveitamento, convalidação ou transferência de disciplina. 

(3) Baixar o arquivo arquivo na versão em word para preenchimento. 

(4) Preencher todos os dados, listar as disciplinas em "aproveitamento", datar e assinar - Salvar em PDF (PDF 1)

(5) Separar o Histórico do Mestrado ou Histórico de aluno especial (PDF 2)

(6) Enviar e-mail com o orientador (a) em cópia para posensino@ufabc.edu.br, colocando como título do e-mail " aproveitamento - nome completo". Anexando os PDF´s 1 e 2 (ou mais se houver). São no mínimo 2 pdfs (um do formulário e outro do histórico).


Obs: Nestes casos, não há necessidade de enviar ementa. O envio correto da documentação é importante para agilizar e dar andamento ao processo. 


Previsão de prazo: até 60 dias para constar no histórico.


Outros casos de aproveitamento, convalidação, transferência -  acesse o mesmo site e verifique com atenção o procedimento.

Para incluir Proficiência em língua estrangeira no histórico do discente


Seguir as orientações fornecidas Pró-Reitoria de Pós-Graduação.


Previsão de prazo: até 45 dias para constar no histórico.

Cotutela


Seguir as orientações fornecidas pela portaria específica do programa que estabelece requisitos mínimos para o estabelecimento de acordos de cotutela de dissertação ou tese, para dupla titulação de mestrado ou doutorado com instituições estrangeiras, complementando normatização de instâncias superiores da Universidade Federal do ABC.


Em relação ao plano de trabalho, não há modelo específico, mas ele deve detalhar as atividades que serão desenvolvidas no período de cotutela.

Informações importantes