企画会議の進め方

これは、会議を始める『前』に行うことですが、会議をする前に、自分に何の意見もないならば、それは会議に参加する意味のないことです。会議に参加する人は、事前に必ず会議で話し合われるテーマについて、十分に自分の中で考えてから来る必要があります。

企画会議においては、幾つかの段階に分けて行われることがしばしばあります。

1. 企画のアイディアを列挙する『ブレインストーミング』や『マインドマップ作成』
2. 列挙されたアイディアについて、何がインパクトがあるのかを調べる会議
3. 選定されたアイディアについて、良い点や悪い点を挙げてより良いアイディアにする会議 ... など

それの、どれにもあてはまるのは、先に自分で考えて、1つでも自分の意見を出すという『予習』です。この『予習』の段階では、それぞれの会議の性質に合わせて、辞書やインターネットを使って、幅広い『知識』を得るようにしておくといいでしょう。

ブレインストーミングとは、メンバーで自由にあるだけ意見を出し合いうことで、発想の誘発を導いたり、意見の良いところを合わせたりして元のアイディアをより良いものにしていくやり方のことです。

ブレインストーミングでは、会議のメンバーの積極性が一番重要となります。特に、アプリケーションの企画会議では、アプリの元のアイディアについて、問題点や曖昧なところを中心に、全員で意見を出し合います。

出し合う意見は、本当にどんなものでも構いません。小さいことや曖昧なことなど、気にせず思いつく限りの意見を出し合ってみましょう。たくさんの意見があれば、それだけアイディアも良いものにしていけます。

出し合った意見は、図にしたり書きとめたりしておくことでわかりやすいようにしておくことが必要です。同じ場所で皆が黒板や、大きい白紙に書いていくならば、マインドマップなどを作成しながら進めることができます。また、アイディア出しに集中したいのなら、書記を一人専任して、ほかの人は黒板をずっと見ながら、どんどん意見を出し合うようにするといいでしょう。

膨らんだアイディアを収束させるのに必要なのは、そのチームが『何のために』それをするのか？という事です。マインドマップも、ブレインストーミングも、基本的には議論を発散させて、可能性が少しだけでもあるものをとにかく拾い上げるというものです。

一方で、皆さんが作るアプリケーションは、アイディアを発散させた状態から作り上げることはできません。発散させたアイディアの山から、良い原石を拾い上げるためには、皆さんの根底にある『ポリシー』を決定する必要があります。

この会議では、とにかくたくさんの要素を、全員で分類しながら、現状はどのような状態で、どこに自分たちが貢献できるのかを議論しなければいけません。簡単にそれをする一つの方法として、議論するべき要素を、幅広の付箋紙に書き出して、それを、枠を書いた白紙や白板に張り付けていく、という作業をすることです。

分類する方法はその時その時で違いますが、身の丈に合ったアプリを作り上げるには、構成する要素は、3つ～5つくらいを念頭に、それくらいの小ささで、他にはないアプリを考えることが肝となります。

こういった企画の会議は、チームの中の人たちだけで行うものではありません。実際には、そのアイディアを他の人に伝えて、他の人が『それは素晴らしい』という評価を得なければ、実際に世の中に役に立ったり、インパクトの強いものであったりはしません。

他の人にそのアイディアを伝えるのには、企画書としてまとまっている必要も、スライドでプレゼンテーションしたりする必要もありませんが、あなたの言葉で、3分くらいでそのアイディアを全て説明できるくらいに、自分の中でまとまっている必要があります。

会議の最終段階では、チーム全員が、互いに『インタビュー』しながら、また、それぞれのチームの友人や、家族、知り合いの人たちに、そのアイディアを話して、それが良いかどうかを『インタビュー』しながら、アイディアを固めていくといいでしょう。