Business Process Company

• Planning membahas tentang HR strategy, budget & planning, KPI Setting

• HR strategy harus selaras dengan bisnis strategi

• Untuk membahas HR strategy maka kita harus paham terlebih dahulu visi dan misi organisasi

• Visi = Tugas yang akan dicapai dapat menjadi acuan karena dapat diukur apa dan kapan yang akan dilakukan. Visi diambil dari kata vision yang berarti penglihatan atau visibility (kemampuan jarak pandang).

• Misi = Langkah–langkah dan tugas yang dilakukan untuk meraih visi

Tips untuk menyusun pernyataan visi & misi 

• Terukur : terbaik 2023, Terbaik di Asia 2025 

• Aspiratif : Terdepan, pertama, jaringan terluas

• Ruang Lingkup : Memproduksi busana muslim, penyedia layanan komunikasi

• Skala : Indonesia, Asia, Dunia

• Bila visi merupakan suatu tujuan besar dalam waktu 5-10 tahun, misi setiap 2 tahun, maka strategi akan mengikuti perubahan misi.

• Untuk mengidentifikasi visi, misi dan strategi saat ini masih relevan salah satu tools yang digunakan yaitu analisis SWOT.

• SWOT analysis terdiri dari external analisis dan internal analisis

• External analisis yaitu menganalisis opportunity dan threat.

   Opportunity = apa saja yang dapat dilakukan dengan mudah oleh organisasi

   Threat = apa saja ancaman/ hal besar dan sulit dilakukan olehiorganisasi

• Internal analisis yaitu menganalisis strength dan weakness yang harus dibandingkan dengan kompetitor. Yaitu menganalisis kekuatan dan kelemahan internal vs kekuatan dan kelemahan eksternal.

Value Culture

• Value yang menjadi nilai dasar perilaku organisasi sehingga dapat menjalankan misi sesuai strategi yang telah ditetapkan.

• Value juga menjadi dasar core competency yang wajib dipenuhi semua orang di organisasi

• Competency terdiri dari :

1. Core competency        : kompetensi dasar yang harus dimiliki setiap orang di organisasi

2. Soft competency        : kompetensi penunjang yang dibutuhkan untuk pekerjaan.

3. Function competency : kompetensi terkait pekerjaan yang dilakukan dimana kompetensi ini harus diisi pemegang jabatan agar dapat dengan baik menyelesaikan tugasnya.

Maka value ini menjadi dasar competency. Core inilah yang akan menjadi budaya organisasi sehingga dapat berjalan ke arah dan tujuan yang sama sesuai visi, misi dan strategi organisasi

Man Power Planning

Man power planning = Perencanaan menempatkan karyawan sesuai kebutuhan baik secara jumlah, kebutuhan, sesuai posisi dan waktu yang tepat untuk membantu mencapai tujuan perusahaan.

• Perancangan ini harus dirancang sesuai dengan kebutuhan dan standard job requirement

Manfaat Man Power Planning

1. Meningkatkan efektivitas pengelolaan HR

Dengan melakukan MPP maka secara tidak langsung merancang secara detil dalam proses rekrutmen karyawan, perencanaan tersebut akan terbentuk mulai dari rencana sourcing, proses rekrutmen hingga penempatan karyawan. Dengan proses ini maka eksekusi lebih terarah termasuk juga dengan penggunaan budgeting

2. Mampu memenuhi kebutuhan man power yang kompeten

Karena dengan proses MPP yang baik maka kebutuhan man power akan tepat sesuai dengan spesifikasi apa yang dibutuhkan dan kapan akan bergabung selain MPP yang baik maka proses rekrutmen dalam penempatan karyawan yang kompeten dan tepat pada posisi akan jauh lebih optimal.

3. Dapat membangun sistem informasi HR yang akurat

Dengan membuat MPP yang terstruktur  maka secara otomatis akan membentuk sistem informasi  atau HRIS yang akurat  hal ini tentu memudahkan  dalam mengontrol kerja dan meningkatkan kinerja tim HR

HR Budgeting 

Budgeting atau penyusunan anggaran adalah perkiraan (forecast) atau estimasi pengeluaran biaya yang dibuat berdasarkan hasil analisis bisnis yang telah dilakukan.

• Tujuan utama dari dilakukannya budgeting, ada 3 hal :

1. Alat ukur bagi manajemen dalam melakukan perencanaan keuangan dimasa yang akan datang

2. Membuat perencanaan mengenai seberapa besar anggaran biaya yang ditetapkan dan untuk dijadikan sebagai acuan otoritasi keuangan

3. Alat untuk mengukur seberapa besar tingkat pencapaian dari target perusahaan dan efisiensi biaya yang dikeluarkan

Ada 2 hal dalam HR Budgeting :

1. Opex / Operating Expense

Pengeluaran yang dilakukan oleh sebuah perusahaan untuk memenuhi kebutuhan operasional, biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk menjaga kelangsungan aktivitas perusahaan yang telah direncanakan agar dapat berjalan dengan baik.

Contohnya biaya operasional ini dapat kita bagi menjadi dua kategori yaitu fixed cost & variabel cost.

• Fixed cost = biaya yang tidak akan berubah, meski ada kenaikan produktivitas seperti biaya gaji karyawan, seragam karyawan.

• Variabel cost = biaya yang berubah mengikuti kenaikan atau turunnya aktivitas

2. Capex / Capital Expense

Pengeluaran tidak selalu ada dalam anggaran perusahaan karena sifatnya yang tidak rutin hanya sesuai dengan kebutuhan

Contoh opex dan copex
Telpon (copex), biaya tagihan telpon per bulan (opex)

Printer (copex), tinta kertas (opex)

• Disinilah pentingnya prosesi strategi HR dalam memastikan bahwa budgeting sudah sesuai dengan rencana/ HR Planning sehingga penting untuk mengoptimisasi pengeluaran sebaik mungkin.