個人情報取扱規約

（目的）

第1条 この個人情報取扱規約は、本会が保有する個人情報の適正な取り扱いを定めることにより事業の円滑な運営を図るとともに、個人の権利利益を保護することを目的とする。

（責務）

第２条 本会は個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、全ての活動において個人情報の保護に努めるものとする。

（周知）

第３条 個人情報取り扱いの方法は、総会資料、校内掲示及びＰＴＡ広報等、本会の広報媒体により会員に適宜周知する。

（個人情報の取得）

第４条 個人情報とは、個人が特定される事項とする。

２ 個人情報を取得する時は、利用目的及び管理方法を明示し、会員の同意を得て書面により会長が取得する。

３ 書面による取得の方法により難い写真機等での撮影は、原則として本会の広報及び活動記録に使用する場合に限り行うこととし、撮影するときは事前に周知するか、撮影していることが他に分かるようにして行う。なお、撮影は、会長または会長が指定する会員に限る。

（同意の撤回）

第５条 会員は、前条に基づき取得に同意した場合であっても、その後の事情により個別の項目又は全ての項目について同意を撤回することができる。

２ 前項の申し出があった場合、ただちに該当する個人情報を廃棄、又は削除しなければならない。ただし、第４条第２項により取得した個人情報で、連絡網やこれに類するものを作成し、既に会員に配布しているものについては削除の連絡をすることでこれに替える。

（利用）

第６条 取得した個人情報は、次の目的に沿った利用を行うものとする

（１）会費請求、その他文書の送付

（２）ＰＴＡ連絡網及びこれに類する名簿、地図の作成

（３）本会が作成する各種広報媒体への掲載

（管理）

第７条 個人情報は会長又は会長が指定する役員が適正に管理する。

２ 不要となった個人情報は会長または会長が指定する役員立会いのもとで、第三者の利用に供されることのないよう焼却又は裁断等により、速やかに廃棄する。

（第三者提供の制限）

第８条 個人情報は本人の同意を得ないで第三者に提供しない。ただし、次に掲げる場合を除く。

（１）法令に基づく場合

（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合

（３）公衆衛生の向上又は児童の健全育成の促進に必要がある場合

（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

第９条 個人情報の開示又は訂正を希望する場合は、本人確認に必要な書類を添付して書面にて会長へ申し立てるものとする。