O Adoc-pm foi criado em 2012, por meio da Lei nº 6.630, de 11/12, mas ainda não foi implantado em local definitivo, adequado e suficiente. Pleiteia-se para essa locação definitiva o prédio da antiga Cadeia e Fórum, tão logo o prédio seja restaurado. Os projetos complementares foram concluídos, faltando apenas abertura de processo licitatório para restauração do Bem.
Atualmente, parte do acervo que comporá o Adoc-pm encontra-se na Dimep e parte no Arquivo Geral. O acervo existente na Dimep é composto de documentos, mapas, revistas, fitas VHS, negativos de foto, fotografias físicas e digitais, objetos antigos, entre outros.
Organização de acervo
Visando ampliar e qualificar o processo de organização do acervo, foram realizados os seguintes trabalhos entre 2017 e 2020, em conformidade com a Lei Federal nº 8,159, de 08 de janeiro de 1991 - Lei de Arquivos.
a) Implantação de rotinas arquivísticas;
b) Identificação, catalogação e arquivamento de fotografias diversas;
c) Confecção de jaquetas para acondicionamento e guarda de fotografias;
d) Alinhamento/integração do acervo físico com acervo digital, visando facilitar e agilizar o acesso às informações – atualização do Plano Diretor de 2004.
Ao todo, foram mais de 30 mil fotografias Identificadas, catalogadas e arquivadas entre 2017 e 2020.
Todo esse trabalho resultou na atualização do Plano Diretor de Imagens 2020, em substituição ao antigo, de 2004.