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Se crea una estructura de descomposición del trabajo para presentar con una secuencia o nomenclatura a las tareas en un proyecto. Dicho de otra forma, el EDT que es la sigla como se conoce a la Estructura de Descomposición de Trabajo, es una nomenclatura o número que se le asigna a las tareas para dividir cada tarea en diferentes niveles jerárquicos y dar una mejor organización al trabajo para su planeación y un control adecuado del proyecto. En la estructura de descomposición del trabajo, se puede agregar y controlar:
Controlar con la secuencia numérica y jerárquica cada una de las tareas.
Controlar otras tareas, esto en el caso de que primero deban completarse antes de que se pueda iniciar una tarea.
Controlar la fecha inicial, la fecha de finalización y el tiempo de duración de una tarea.
Controlar el número de horas necesarias para cada una de las tareas.
Controlar al trabajador en su destreza y conocimientos necesarios para realizar una tarea..
Controlar a los trabajadores que están asignados a cada tarea.
Controlar los ingresos y costes estimados del proyecto.
Para asignar la EDT a un proyecto, las tareas debes estar debidamente registradas en el aplicativo Project y preferiblemente sus tareas deben estar vinculadas. Aunque no es un requisito necesario o urgente la vinculación de las tareas para poder asignar al proyecto el EDT.
Existen dos formas para poder asignar el EDT a un proyecto, usted debe aplicar una sola, aplique la que más le parezca fácil de llevar a cabo.
Primera forma de insertar el EDT:
Para insertar el EDT a las tareas del proyecto se debe realizar los siguientes Pasos:
Posicionarse en la columna a asignar el EDT. Recuerde, la columna se insertar por la izquierda y se acostumbra a asignar el EDT antes de la columna Nombre de tarea, por esto se sugiere posicionarse sobre el encabezado de esta columna, haciendo un Clic con el botón derecho del ratón en la columna Nombre de tarea:
Imagen Nº 1. Clic botón derecho del Ratón en el encabezado
Sobre el encabezado de la columna Nombre de tarea, hacer un Clic con el botón derecho del ratón (Mouse) y se mostrará el menú contextual, ver siguiente imagen:
Imagen Nº 2. Clic botón derecho del Ratón en el encabezado
Hacer un Clic en la opción Insertar columna. Se muestra y se abre la lista con muchas columnas en orden alfabético y que pueden ser insertadas en la Hoja de tarea. Busque EDT, las opciones de las columnas en la lista se encuentran en orden alfabético, ver siguiente imagen:
Imagen Nº 3. Clic opción de la lista EDT
Observe que en la en la parte del encabezado se muestra la opción que dice [Escribir nombre de columna], si conoce el nombre escriba EDT y automáticamente se van mostrando coincidencias hasta que aparezca lo que se busca.
Al hacer Clic en la opción EDT de la lista, automáticamente se mostrarán los números jerárquicos o nomenclatura en cada una de las tareas asignadas en el proyecto. Ver siguiente imagen.
Imagen Nº 4. EDT asignado a las tareas
Segunda forma de insertar el EDT:
Para poder asignar el EDT en esta segunda forma, se deben realizar los siguientes pasos:
Posicionarse en la columna a asignar el EDT. Recuerde, la columna se insertar por la izquierda y se acostumbra a asignar el EDT antes de la columna Nombre de tarea, por esto se sugiere posicionarse sobre el encabezado de la columna, haciendo un Clic con el botón izquierdo del ratón en la columna Nombre de tarea.
Imagen Nº 5. Clic botón derecho del Ratón en el encabezado
Ir a la barra de Fichas (Pestañas) y hacer lo siguiente pasos:
Clic en la Ficha, Proyecto.
En la sección de la sección de la cinta Propiedades, Clic en la opción Insertar columna.
Se muestra y se abre la lista de las columnas a insertar:
Imagen Nº 6. Clic opción de la lista EDT
Observe que en la en la parte del encabezado se muestra la opción que dice [Escribir nombre de columna], si conoce el nombre escriba EDT y automáticamente se van mostrando coincidencias hasta que aparezca lo que se busca.
Al hacer Clic en la opción EDT de la lista, automáticamente se mostrarán los números jerárquicos o nomenclatura en cada una de las tareas asignadas en el proyecto. Ver siguiente imagen.
Imagen Nº 4. EDT asignado a las tareas
Las tareas se ven ahora organizadas con un número o nomenclatura que indica la jerarquía de las tareas. Ver imagen 4 o 7.
El número de esquema es idéntico al EDT, con la diferencia que no se insertar una columna, si no, que el número o nomenclatura que indica la jerarquía de las tareas, se muestran en la misma columna de Nombre de tarea al lado izquierdo de ellas. En el momento las tareas se muestran sin el número de esquema como los muestra la siguiente imagen:
Imagen Nº 8. Tareas asignadas antes del número de esquema
Pasos para asignar el número de esquema:
Ir a la Barra de fichas (Pestañas)
Clic en la Ficha, Formato.
En la sección de la cinta Mostrar u ocultar, Clic en número de esquema.
Aplicado el número de esquema, las tareas se ven de la siguiente forma:
Imagen Nº 9. Tareas asignadas con el número de esquema
Observe que el número de esquema se aplicó al lado izquierdo en cada una de las tareas asignadas en el proyecto. Si bien esta es una forma de aplicar un número de jerarquía, la opción del EDT es la más aceptable.
Posponer o Adelantar Tareas
Tiempo de posposición
a
Adelantar tarea
Retrasar tarea
Situaciones Críticas en las Tareas
Tareas y ruta críticas
Tipos de Tareas
Unidades fijas
Trabajo fijo
Duración fija
Palabras al Inglés
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