La aplicación Project pertenece a Microsoft Corporation, el uso de esta aplicación es licenciada. A través de esta aplicación se pueden elaborar todo tipo de proyecto, en la cual a través de ella se puede planear, organizar y administrar las tareas y los recursos con el fin de alcanzar las metas propuestas, el proyecto está delimitado por un tiempo, ese tiempo se registra con la fecha de inicio y el tiempo que se le asigna a cada tarea, es la que determina la duración total del proyecto.
Que tipo de proyectos se pueden elaborar a través de esta aplicación, todos los proyectos que tengan viabilidad en el tiempo y en los recursos humanos y técnicos que se requieran para desarrollar el proyecto, la finalidad de todo proyecto es alcanzar los objetivos planeados.
Los proyectos se dividen en actividades o tareas para hacer de los proyectos un trabajo mucho más fácil de realizar, pero lo más esencial en un proyecto es la comunicación, con una comunicación concisa y clara se pueden eliminar los posibles errores que puedan llevar al traste con el proyecto, es por esto que deben existir entre el director del proyecto y sus subalternos buenos canales de comunicación, esto es con el fin que la comunicación se fluida, clara y fácil de entender y sobre todo la comunicación debe ser constante y a tiempo antes de que se presente cualquier situación que pueda generar un retraso.
Los proyectos a realizar pueden ser desde el más fácil hasta más complejo, Ejemplo:
Planear una fiesta.
Construir una casa o un edificio.
Elaborar productos alimenticios, cosméticos u otros.
Construir un avión, vehículo, tren o barco.
Crear una nueva empresa.
Una nave que vuele al espacio.
Un Satélite.
Un viaje interespacial.
Todo proyecto tiene por decirlo un Ciclo de Vida:
Una fase de inicio (nace el proyecto).
Una fase de Planificación (Desarrollo).
Una fase de Ejecución (Desarrollo y crecimiento).
Una fase de Seguimiento (ayudar al proyector a seguir Creciendo).
Una fase de Cierre (Culminación o muerte del proyecto).
Todo proyecto culmina en una momento de la vida, sin embargo existen proyectos que superan el tiempo de vida y pueden perdurar mucho más tiempo de los planeado.
Para la elaboración de proyectos se recomiendo usar todo tipo de Para la creación de un proyecto yo recomiendo la construcción de un mapa mental (cuyo creador es Tony Buzan) y que traerá consigo beneficios como, tener una visión global del proyecto, ayudar a organizar ideas, gestionar el tiempo, planificar mejor las tareas, tomar decisiones, entre otras; y para esto se puede empezar con una hoja de papel, un lápiz y colores para comenzar ó si se quiere ser mas tecnológico, hay varios programas de computador que ayudan a esta tarea como son MindManager, Xmind, iMindMap, etc. donde permite planear un proyecto para luego ser exportado a Microsoft Project.
Existen en el mercado una variedad de programas (software) que permiten ayudar a los administradores de proyectos a ejecutar sus labores de una mejor manera, los hay para Windows, MAC y Linux algunos con costo como Microsoft Project, Intervals, Basecamp, Goplan, Proyectos Net Easy, Aceproject, Zoho Projects, Deskaway, Workspace y otros gratuitos como Project Libré, Open Workbench, Ganttproject, Fusiondesk starter edition, Taskjuggler, otros también en línea como Redmine, dotproject, projectpier, collabtive, trac, phpcollab y phprojekt.
En este caso hablaremos de Microsoft Project que es un programa para la gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.
Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.
El conocimiento que usted irá adquiriendo a lo largo del curso le permitirá desenvolverse en cualquier tipo de software que usted utilice, la diferencia radica en la interfaz del programa que usted use pero la gran mayoría de ellos manejan la misma filosofía, por lo tanto usted la podrá aplicar sin ningún problema.
Haciendo clic en el Temario del Curso podrá descargar el archivo donde podrá apreciar todos los aspectos básicos que competen a este curso.