Embedded Files
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La ventana de Microsoft Project esta dividida en las siguientes partes:
Figura Nº 1.
1. Barra de Título:
1.1 Herramientas de Acceso Rápido
1.2 Nombre del Proyecto y Nombre de la Aplicación
1.3 Botones de la Ventana (en su orden de Izquierda a derecha):
-Minimizar
-Maximizar / Restaurar
-Cerrar
2. Barra de Fichas o Pestañas:
2.1 Botones del Documento (en su orden de Izquierda a derecha):
-Maximizar / Restaurar Ventana (Documento)
-Cerrar Ventana (Documento)
3. Barra de Cintas (Herramientas de las Fichas):
3.1 Contraer la Cinta de Opciones / Anclar la Cinta de Opciones (Ctrl + F1)
4. Escala del Tiempo.
5. Diagrama de Gantt (Área de Trabajo y Gráfico).
6. Barra de Desplazamiento (Tareas) Horizontal:
6.1 Barra de Desplazamiento (Gráficos) Horizontal
6.2 Barra de Desplazamiento (Tareas/Gráficos) Vertical
7. Barra de Estado:
7.1 Listo (Está listo para recibir tareas)
-Cambia a Insertar si se empieza a escribir una tarea en algunas de las filas en la hoja de tarea.
7.2 Nuevas Tareas:
-Programadas Manualmente
-Programadas Automáticamente
7.3 Ventanas de trabajos (En su orden de izquierda a derecha):
-Diagrama de Gantt
-Uso de Tareas
-Organizador de Equipos
-Hoja de Recursos
-Informe
7.4 Zoom
Las pestañas o fichas
Cuando mencionamos esta parte de la ventana damos por sentado qué pestaña y ficha es lo mismo pero no es así. Se denomina pestaña al borde o limite que demarca entre una ficha u otra.
Se le denomina ficha cuando nos encontramos en el interior de ella, es decir se ha escogidos una de las opciones que tiene la barra de fichas.
Ficha Archivo
Ficha Archivo
La Ficha Archivo posee las siguientes Opciones en la Cinta (con sus opciones):
Información: Flecha (izquierda -Volver), Administrar Cuenta (Cuentas de Project App), Organizar (Organizar Plantilla Global) e Información del Proyecto.
Nuevo: Buscar Plantilla, Proyecto en Blanco, Nuevo a Partir de un Proyecto Existente, Nuevo del Libro de Excel y Nuevo de la Lista de Tareas de SharePoint.
Abrir: Reciente, OneDrive (La nube de los correos que se encuentren abiertos y que sean OutLook), Este PC, Agregar un Sitio (nube) y Examinar.
Guardar: Sincronizar con SharePoint, OneDrive (La nube de los correos que se encuentren abiertos y que sean OutLook), Este PC, Agregar un Sitio (nube) y Examinar.
Guardar Como: Sincronizar con SharePoint, OneDrive (La nube de los correos que se encuentren abiertos y que sean OutLook), Este PC, Agregar un Sitio (nube) y Examinar.
Imprimir: Botón Imprimir y Copias, Impresora, Propiedades de Impresora, Configuración y Configurar Página.
Compartir: Compartir, Guardar y Sincronizar; Sincronizar con SharePoint (Ir a guardar como) y Correo Electrónico (enviar como datos adjuntos).
Exportar: Crear Documentos PDF/XPS, Guardar Proyecto como Archivo (Proyecto y 2007, Plantilla y 2007, Libro de Microsoft Excel y XML), Guardar Como otro Tipo de Archivo.
Cerrar: Cerrar Documento y se pasa a la opción Nuevo de esta ficha.
Cuenta: Cuenta (Correo), Fondo y Tema de Office, Servicios Conectados (nube), Información del Producto (cambiar Clave del producto).
Opciones: Muestra la Ventana de Project (Configurar de manera personalizada -a la necesidad- la Aplicación Microsoft Project):
En Opciones hay tres cosas fundamentales que se debe tener en cuenta: La primera es en la Opción Mostrar, tener en cuenta el Calendario y la Moneda con que se va a trabajar en el Proyecto:
Figura Nº 2.
La segunda es la opción Programación, tener en cuenta si la tareas en todos los Proyectos van a ser Programadas Manualmente o Automáticamente, también si la Duración se va a dar por Horas, Minutos, Días, Semana o Meses.
Figura Nº 3.
La tercera es la opción establecer como se visualizarán los recursos asignados en dinero y la forma de ver los tiempos que se aplicarán al Proyecto.
Figura Nº 4.
Ficha Tarea
Ficha Tarea
La Ficha Inicio contiene las siguientes Opciones:
Ver: Diagrama de Gantt.
Portapales: Cortar, Copiar, Pegar y Copiar Formato.
Fuente: Tipo de Fuente, Tamaño de Fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Color de Fondo y Color de Fuente.
Programación: Completado (marcar tarea desde el 0% al 100%), Actualizar Según Programación (completado), Sangría (aumentar, Disminuir), Dividir Tarea, Vincular y Desvincular Tareas, Respetar Vínculos y Activa y Desactiva (tarea seleccionada).
Tarea: Programar Manualmente, Autoprogramar, Inspección, Mover y Modo.
Insertar: Tarea, Resumen, Hito y Entrega.
Propiedades: Información, Notas de Tareas, Detalles y Agregar Escala De Tiempo.
Edición: Desplazarse a Tareas, Buscar, Borrar y Rellenar.
Ficha Recurso
Ficha Recurso
Ver: Organizador de Equipo.
Asignaciones: Asignar Recursos y Grupo de Recursos.
Insertar: Insertar Recursos.
Propiedades: Información, Notas y Detalles.
Redistribuir: Redistribuir Selección, Redistribuir Recursos, Distribuir Todo, Opciones de Redistribución, Borrar Redistribución e Ir a la Sobreasignación Siguiente.
Ficha Crear informe
Ficha Crear informe
Proyecto: Comparar Proyectos.
Ver los Informes: Nuevo Informe, Panel, Recursos, Costes, En Curso, introducción, Personalizar y Recientes.
Exportar: Informes Visuales.
Ficha Proyecto
Ficha Proyecto
Insertar: Subproyecto.
Complementos: Tienda y Mis Complementos.
Propiedades: Información de Proyecto, Campos Personalizados, Vínculos Entre Proyectos y EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo).
Programación: Calcular Proyecto, Establecer Línea Base y Mover Proyecto.
Estado: Fecha de Estado NOD (No Disponible), Actualizar proyecto.
Revisión: ABC Ortografía.
Ficha Vista
Ficha Vista
-Vista de Tareas: Diagrama de Gantt, Uso de Tareas, Diagrama de Red, Calendario y Otras Vistas.
-Vistas de Recursos: Organizador de Equipo, Uso de Recursos, Hoja de Recursos y Otras Vistas.
-Datos: Ordenar, Esquema, Tablas, Resaltar (Sin resaltar), Filtro (Sin filtro) y Agrupar Por (Sin agrupar).
-Zoom: Escala Temporal (Días), Zoom, Proyecto Completo y Tareas Seleccionadas.
-Vista en Dos Paneles: Escala de Tiempo (Ver Lista) y Detalles (Ver Lista).
-Ventana: Nueva Ventana, Cambiar Ventanas, Organizar Todo y Ocultar.
-Macros: Macros (ver menú).
Ficha Formato
Ficha Formato
-Formato: Estilos de texto, Cuadrícula y Diseño.
-Columnas: Insertar Columna, Alinear (Izquierda, Centro y Derecha), Ajustar Texto, Configuración de Columnas y Campos Personalizados.
-Estilos de Barra: Formato, Tareas Críticas, Demoras, tareas Resaltadas, Ruta de Acceso a las Tarea, Línea Base y Atraso.
-Estilos de Diagramas de Gantt: Estilos (escoger el estilo o color como se desean ver la barras del diagrama y sus vínculos).
-Mostrar U Ocultar: Número de Esquema, Tarea del Resumen del Proyecto y Tareas de Resumen.
-Dibujos: Dibujo (insertar el dibujo deseado).
Ficha ¿Qué desea hacer?
Ficha ¿Qué desea hacer?
Es la Ayuda de Microsoft Project, también puede oprimir la tecla de función F1. Para buscar un tema, haga Clic en esta Ficha y escriba una palabra, ejemplo: Tareas.
Cuando Escribes la palabra a buscar, te muestra la sugerencia de realizar esta actividad, por ejemplo, si se digita la palabra Tarea, mostrará las opciones referente a Insertar una Tarea o al final puedes Buscar la Ayuda para el manejo de Tareas.
Logo de la aplicación Project
Logo de la aplicación Project
Figura Nº 4.
Que se representa cada una de las partes o símbolos que componen el Logo de Project:
La P: de la letra inicial de la palabra Project.
La Flecha con un ángulo de 90º grados: Los Vínculos que se crean entre las barras de cada Tarea.
El Rombo: El Hito que marca la finalización de una fase del proyecto.
Planificar un Proyecto en Microsoft Office
Para planificar y elaborar un Proyecto en Microsoft Project se debe tener en cuenta las siguiente etapas de elaboración de un Proyecto:
Crear Calendario de Trabajo: Cuando Inicia el Proyecto, definir la jornada de trabajo, días de descanso y festivos que habrá durante el Proyecto.
Título del Proyecto: Resumen; es la sección del Proyecto que determinará el tiempo total que durará ejecutándose el Proyecto.
Fases o Subtitulos del Proyecto: Resumen; se determinará el tiempo total que durará ejecutándose cada una de las Fases del Proyecto.
Tareas: Procesos que se ejecutarán en cada una de las Fases, estarán determinadas por un tiempo en días, semanas u horas con fecha de inicio de la Tarea y fecha de finalización de la Tarea.
Hito: El Hito marcará la finalización de cada una de las Fases o de la culminación del Proyecto, un Hito se determina o concreta por que en el tiempo de Duración se marca como Cero (0) días.
Diagrama: Son cada una de las Barras que se muestran en cada una de las Tareas, el tamaño del Diagrama se determinará por el tiempo de duración de cada Tarea.
Vínculos: Los Vínculos de las Tareas se crean a través de la Tarea que le precede, es por esto que en la Aplicación Project existe una columna llamada Predecesora, en esta columna se le indica a la Tarea de esa Fila que Tarea(s) o Hito le Precede, Es así como se Marca en el Gráfico el Vínculo entre las Tareas. Tipos de Vínculos que existen:
Fin a Comienzo (FC).
Comienzo a Comienzo (CC).
Fin a Fin (FF)
Comienzo a Fin (CF)
Recursos: Los Recursos se dividen en tres casos:
Recursos de Trabajo (grupo de personas que trabajarán durante el Proyecto).
Recursos de Material (materia prima o productos elaborados con que se realizará el proyecto).
Recursos de Costos (alquiler maquinarias y equipos, transporte u otros que se requieran durante la ejecución del Proyecto).
Asignación de Recursos: Que personas trabajarán en cada una de la tareas del proyecto, que material se requiere en cada una de las Tareas y que maquinaria o equipo se utilizará durante la elaboración del Proyecto y qué Recursos se deberán asignar a los Hitos.
Palabras al Inglés
Avanzado = Advanced
Barra de Herramientas de Access Rápido = Quick Access Toolbar
Botones = Buttons
Centro de Confianza = Trust Center
Cerrar = Close
Cinta = Ribbon
Complementos = Add-ins
Crear = Create
Desplazamiento = Displacement
Diagrama = Diagram
Documento = Document
Estado = State
Fichas / Pestañas = Tokens / Tabs
Formato = Format
General = General
Guardar = Save
Horizontal = Horizontal
Idioma = Language
Informe = Report
Listo = Ready
Logo = Logo
Maximizar = Maximize
Minimizar = Minimize
Mostrar = Display
Personalizar Cinta de Opciones = Customize Ribbon
Programación = Schedule
Proyecto = Project
¿Qué desea hacer? = Tell me What You Want To Do?
Recurso = Resource
Restaurar = Restore
Revisión = Proofing
Tarea = Task
Título = Title
Vertical = Vertical
Vista = View
Share = Compartir
Point = Punto
Office = Oficina
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