Iniciar Un Proyecto en MS-Project

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Para iniciar un Proyecto en la aplicación Microsoft Project, lo primero que se debe crear es el Calendario de Trabajo y asignar el Calendario al Proyecto.

Crear el Calendario del Proyecto

Al momento de crear un Calendario se debe tener en cuenta tres aspectos:

1. El tipo de Calendario que se va a crear:

• a) 24 horas.

• b) Turno de noche.

• c) Estándar (Calendario del Proyecto), este es el que se debe asignar para los proyectos de este módulo, por defecto está seleccionado.

2. Crear el Calendario.

3. Asignar la Semanas Laborales (Detalles)

4. Días de Excepciones (día que no se trabará por ser festivo).

Si no se Crea el calendario, se estaría trabajando con días y horas cuyas fechas no están determinadas (NOD). Supóngase que el proyecto se llevará a cabo desde el Septiembre 1 hasta Noviembre 30 del 2020, entonces para crear el Calendario se deben realizar los siguientes Pasos:

-Clic en Ficha, Proyecto.

-En la sección de la Cinta Propiedades, Clic en Cambiar Tiempo de Trabajo.

Se mostrará la siguiente ventana:

a) Para Calendario: Para este módulo mantener la opción Estándar (Calendario del Proyecto), después en su trabajo cotidiano escoger la opción que se requiera para el proyecto a que corresponda.

b) Crear Calendario: Se debe hacer Clic en este Botón para crear el Calendario de trabajo. Se muestra la siguiente ventana:

Nombre: Donde dice "Copia de Estándar", escribir el Nombre del Calendario que se va a Crear, para este caso escriba "Mi Primer Proyecto", preferiblemente que lleve el Nombre del Proyecto. Las demás opciones se dejan tal y cual como se muestra en esta ventana. Hacer Clic en el Botón Aceptar.

Aquí el Calendario fue creado, ahora se debe asignar el horario de trabajo en la semana.

c) Semanas Laborales: Se debe hacer Clic en esta Ficha, cuando se hace Clic en esta opción se Activa el Botón Detalles.

d) Se abre la ventana de Detalles de ['Predeterminado'].

En esta ventana se debe establecer el horario en el que se trabajará durante la semana laboral, se establecerá para este momento los siguientes horarios:

Lunes a viernes: 7:30 a.m. a 12:00 p. m.

Sábado : 7:30 - 1 p. m.

Se muestra la siguiente ventana:

Seleccione días: Se deben seleccionar los días que se van a trabajar con el mismo horario durante la semana. Para el caso de Colombia, el único día que puede tener un horario diferente es el sábado, algunas empresas incluso no lo trabajan. Para este caso selecciones desde el día lunes hasta el viernes y realizar los siguientes pasos:

• Los días de la semana se pueden seleccionar de dos formas:

-Clic sostenido Botón Izquierdo del Mouse, y desplazar el Mouse hasta seleccionar desde el día lunes hasta el día viernes.

-Oprimir la tecla Shift (tecla debajo de Bloq Mayús o debajo de Enter) más la tecla Flecha de Cursor Abajo (Shift + ↓).

• Clic en el Botón de Opciones que dice "Establecer día(s) en estos periodos laborales específicos".

• Clic En la Cuadrícula que dice "Desde" fila 1 y cambiar el horario por 7:30 a. m., para editar es mejor oprimir la tecla F2.

• Clic En la Cuadrícula que dice "Hasta" fila 1 y cambiar el horario por 12:00 p. m.

• Clic En la Cuadrícula que dice "Desde" fila 2 y cambiar el horario por 2:00 a. m.

• Clic En la Cuadrícula que dice "Hasta" fila 2 y cambiar el horario por 6:00 p. m.

Los cambios se visualizarán en la ventana de la siguiente manera.

Mira la diferencia que se muestran entre la ventana de la Figura Nº 10 y la de la Figura Nº 14. Por otro lado puede verificar los meses entre Septiembre a noviembre que los días sábados están indicados como día laboral y se logra ver el día festivo del mes. Para cambiar los mese vea la siguiente Imagen:

Recuerde que si se desea realizar alguna modificación al calendario de su proyecto, al abrir la Ventana debe seleccionar el Calendario con el que está trabajando el proyecto:

Recordar los pasos para abrir la ventana Cambiar Calendario:

-Clic en Ficha, Proyecto.

-En la sección de la Cinta Propiedades, Clic en Cambiar Tiempo de Trabajo.

Al abrir la ventana, seleccionar el calendarios del Proyecto y realizar los cambios pertinentes en horarios y días festivos:

Asignar el Calendario al Proyecto

El calendario ya fue creado, ahora lo que resta es asignar ese calendario al Proyecto. Al momento de asignar el calendario debe de tener en cuenta dos opciones:

1. Fecha de Comienzo (Alt + C *) En qué día se inicia el Proyecto, para este caso elija el mes de septiembre día 1.

2. Calendario (Alt + A *), si la ventana de Información está abierta): Seleccionar el Calendario creado, para este caso "Mi Primer Proyecto".

* Cuando se le sugiere usar las teclas alternas (Alt + C o A), la ventana de Información del Proyecto debe estar abierta:

Para asignar el Proyecto realice los siguientes pasos:

-Clic en la Ficha, Proyecto.

-En la Sección de la Cinta Propiedades, Clic en Información del Proyecto:

Se muestra la siguiente ventana y sólo cambie las dos opciones que se sugieren:

Cuando ya se ha elegido la Fecha de Comienzo y el Calendario, la ventana se observará de la siguiente manera:

Palabras al Inglés

Anclar = anchor, drop anchor

Explorador = explorer

Ícono = Icon

Inicio = home

Lupa = magnifying glass

Más = more

Office = Oficina

Programa = program

Usadas = uses

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