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Vinculación de Tareas y Manejos de Formatos
Aplicar Zoom al Área del Gráfico
Se aplica el Zoom al área del gráfico cuando éste no se muestra completamente a lo ancho de la pantalla o interfaz del usuario. Se requiere aplicar Zoom cuando se está vinculando las tareas o dicho de otra forma, se está indicando cual es la tarea predecesora. También se puede aplicar el Zoom para para ver el gráfico en su totalidad de las tareas que se visualizan en ese momento en la interfaz del usuario, esto es referente a los márgenes izquierdos y derechos del área del gráfico, dicho de otra forma, sólo se aplica el Zoom a lo ancho del área del gráfico y no a los largo de todas las tareas registradas en el proyecto, es decir, si el proyecto tiene demasiadas tareas y nos encontramos en el medio de las tareas del proyecto no se visualizarán las barras del grafico de la tareas que se encuentren por encima p por debajo de las tareas que se visualiza.
Por otro lado, el Zoom no se aplica en porcentajes (%) como lo hacen otras aplicaciones de Office, Zoom los aplica en el tiempo, alejar o acercar el gráfico en días, meses, a Todo el Proyecto.
Existen cuatro formas en Project con el que se puede de aplicar el Zoom al área de gráfico, se debe seleccionar el paso que usted encuentra con menos dificultad:
1) Barra de estado.
Figura Nº 46.
- Disminuir el Zoom (Alejar) del área del gráfico.
+ Aumentar el Zoom (Acercar) del área del gráfico.
2) Uso de Atajos (teclas):
Ctrl + *: Disminuir Zoom (Alejar)
Ctrl + /: Aumentar el Zoom (Acercar)
3) Por la Barra de Fichas:
-Clic en la Ficha, Vista.
-En la sección de la Cinta Zoom, Clic en Zoom (Lupa)
-Se despliega un menú, Clic en la Opción Alejar, Acercar o Zoom.
Opciones de la Ficha Zoom en la Sección Zoom:
Figura Nº 47.
Si elije la opción de Zoom se mostrará la siguiente ventana:
Figura Nº 48.
En esta ventana usted tomara el acercamiento que usted desee, por lo general siempre se tomará la opción "Proyecto Completo.
4) En el área donde se demarcan los días y la fecha que corresponde cada Lunes de la semana (1 mar '21 [D - L - M - M - J - V- S]), es la zona grisácea que se encuentra arriba del área de los gráficos, ver imagen siguiente:
Figura Nº 49.
-En la zona grisácea hacer Clic con el Botón Derecho del Mouse.
-Clic en Zoom.
-Se muestra la ventana que se encuentra en la Figura Nº 48, Clic en la opción "Proyecto Completo".
Vinculación de Tareas
Vincular dos tareas es indicar al proyecto la dependencia que existen entre esa dos tareas, además cuando se vinculan las dos tareas en la tarea que es dependiente se marca con el número de fila y si es requerido el tipo de vinculación que se llevó a cabo entre las dos tareas.
Para vincular la tarea dependiente (B) con la tarea a la que depende (A) realice los siguientes pasos:
Hacer Clic con el botón izquierdo del Mouse en la barra de la tarea de la que se depende (A) y no soltar el botón del Mouse.
Arrastrar el Mouse hasta la tarea dependiente (B).
Cuando ya la línea que se muestra alcanza la tarea dependiente (B) soltar el Mouse y se verá la vinculación de la siguiente Manera.
Ver figura siguiente de ejemplo de los pasos:
Figura Nº 50.
Para ver la vinculación entre las dos tareas, mire cada una de la imágenes que se encuentran Tipos de Vinculación.
Tipos de vinculación
Los tipos de vinculación que existe entre dos tareas son:
Fin a Comienzo (FC): La tarea dependiente (B) comienza cuando termina la tarea de la que depende (A) su inicio (puede llevar días de adelanto o de retraso, ejemplo:
Se tienen dos tareas, "Excavar cimientos" y "Verter hormigón", la tarea "Verter hormigón" no podrá comenzar hasta que se haya completado la tarea "Excavar cimientos".
Figura Nº 51.
Comienzo a Comienzo (CC): La tarea dependiente (B) y la tarea de la que se depende (A) se inician al mismo tiempo o cuando la terea de la que se depende lleve un porcentaje o días de que inicio su comienzo, ejemplo:
Si tienen dos tareas "Verter hormigón" y "Nivelar hormigón," la tarea "Nivelar hormigón" no podrá comenzar hasta que haya empezado la tarea "Verter hormigón" (tomado de la página de Microsoft).
Figura Nº 52.
Fin a Fin (FF): La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que se termine la tarea de la que se depende (A) y no es necesario que ambas tareas se completen al mismo tiempo, sin embargo, la tarea dependiente puede iniciarse cuando la tarea de la que se depende lleve avanzado un porcentaje o un inicio de días, ejemplo:
Se tienen dos tareas, "agregar cableado" e "inspeccionar electricidad", la tarea "inspeccionar electricidad" no puede completarse hasta que se complete la tarea "agregar cableado" (tomado de la página de Microsoft).
Figura Nº 53.
Comienzo a Fin (CF): La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que se inicie la tarea de la que se depende (A), ejemplo:
La tarea de trusses del techo para el proyecto de construcción se ha creado fuera del sitio. Dos de las tareas del proyecto son "entrega de truss" y "ensamble tejado". La tarea "montar techo" no se puede completar hasta que comience la tarea "entrega de truss".
Para todos los tipos de vinculación, la tarea dependiente (B) puede completarse en cualquier momento después de que comience la tarea de la que depende ya sea en un porcentaje o en días de haber comenzado dicha tarea (A).
Figura Nº 54.
Siempre que se Vinculan las tareas, la vinculación que se da por defecto es la vinculación de Tipo Fin a Comienzo, ver imagen 51, Si se necesita cambiar por otro tipo de Vinculación está se puede aplicar.
Lo primero que se debe observar es que al momento de aplicar la vinculación se genera un Flecha o Línea Azul que parte de la tarea que depende hacia la tarea dependiente, ver imagen siguiente:
Figura Nº 55.
Para realizar el cambio a otro tipo de vinculación, haga Clic sobre la Línea Azul y cambie a la vinculación que se necesite en la Ventana que se muestra en la siguiente imagen:
Figura Nº 56.
En Tipo, en la punta de flecha que está apuntando hacia abajo y hacer Clic en en ella se pueden ver las diferentes opciones con que se puede realizar la vinculación de las tareas que son dependientes, ver siguiente imagen:
Figura Nº 57.
Las opciones de la ventana son:
-De: Tarea Uno (tarea de la que se depende)
-Con: Tarea Dos (Tarea dependiente de la tarea uno)
-Tipo: Fin a comienzo (FC), Comienzo a comienzo (CC), Fin a fin (FF), Comienzo a fin (CF) y Ninguno.
-Retardo: Tiempo en que la terea se adelanta o se retarda ya sea en tiempo (Días, semanas, meses, etc.) o en porcentaje. Si se adelanta se marca con un número o porcentaje positivo (5d, 25%) y si se retrasa se marca con número negativo (-5d, -25%).
Botones:
-Eliminar: Eliminar el Tipo de Vinculación o desvincular la tarea dependiente de la tarea a la que se depende.
-Aceptar: Vincular las dos tareas.
-Cancelar: No realizar la vinculación.
Existen otras tres formas con las cuales se pueden Vincular las Tareas, entre ellas tenemos:
1) Con la Herramienta de Vinculación en la Ficha Tarea:
Primero se debe seleccionar las dos tareas que se desean vincular (de la que se depende y la dependiente), ver imagen siguiente:
Figura Nº 58.
-Clic en la Ficha, Tarea
-En la Cinta sección Programación, Clic en la Herramienta Vincula las tareas seleccionadas (Ver imagen siguiente):
Figura Nº 59.
Al hacer Clic en la herramienta (Figura Nº 59) de la sección de Programación
2) A través de las Teclas de Atajo:
Primero se debe seleccionar las dos tareas que se desean vincular (de la que se depende y la dependiente), ver imagen de la Figura Nº 58.
Oprimir las Teclas: Ctrl + F2.
3) Por medio de la Columna Predecesoras:
Para crear el vinculo a través de la columna Predecesoras, debe escribir en la fila Dependiente el número de la fila de la tarea con la que depende esa vinculación, ver imagen siguiente:
Figura Nº 60.
Otra forma con la que se puede vincular las tareas con la Columna Predecesoras es a través de la Lista Desplegable que se muestra en cada una de las celdas de esta columna, para ello debe posicionarse en la fila Dependiente y hacer clic en la lista en la flecha que , ver la siguiente imagen:
Figura Nº 61.
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