第１条：定義
この規程は、松浪二丁目自治会ホームページ（以下「当サイト」という。）および松浪二丁目自治会公式LINE（以下「公式LINE」という。）の企画、制作、公開その他の事務について必要な事項を定める。当サイトおよび公式LINEの企画・作成・公開その他の事務に当たっては、これらを適切に順守しなればならない。
第２条：目的
当サイトおよび公式LINEは、松浪二丁目自治会の活動に関する情報等を広く発信することにより、参加者の増加やそれによる活動の活性化、会員の相互親睦と生活環境の向上を図り、会員の創意による活気と魅力ある安全、安心なまちづくりを目的とする。
第３条：サイトおよび公式LINE担当者
当サイトおよび公式LINEを管理運用する者（以下「サイトおよび公式LINE担当者」という。）は書記とする。
書記は、次の事項を所掌する。
・当サイトおよび公式LINEの管理運用に関すること。
・当サイトおよび公式LINEの掲示内容に関すること。
・当サイトおよび公式LINEのセキュリティに関すること。
・人権及び個人情報の保護に関すること。
・知的所有権に関すること。
・前各号に掲げるもののほか、当サイトおよび公式LINEの管理運用に関すること。
書記は、当サイトおよび公式LINEの企画、制作、公開その他の事務を担当する。
第４条：サイトおよび公式LINE管理責任者
当サイトおよび公式LINEの適正な管理運用を図るため、サイトおよび公式LINE管理責任者を置く。
サイトおよび公式LINE管理責任者は、自治会長または自治会長に準ずる者とし、当サイトおよび公式LINEの管理運用を統括する。
サイトおよび公式LINE管理責任者は、サイトおよび公式LINE担当者を書記の中から任命する。
第５条：運用委託
書記に第３条に定める当サイトおよび公式LINEの運用をできる人財がいない場合は、運用の一部もしくは全部を書記以外、もしくは外部委託することができる。
外部委託を行う場合は、委託先と委託契約書及び個人情報保護規程を締結しなければならない。
委託を行う際の委託費用の内訳は、ドメイン取得・管理費、サーバ管理費、ページ更新費とし、これらのうちの一部もしくは全部について支払いを行う。
委託費については、社会通念上妥当な金額までとする。
第６条：掲載内容
当サイトおよび公式LINEに掲載する内容は、自治会の目的に沿ったものとし、原則として下記の項目とする。
・自治会について
・年間行事一覧
・回覧
・会報
・ブログ（活動報告）
・自治会関連資料
その他掲載内容、項目についてはサイトおよび公式LINE担当者の運用に委ねる
掲載内容については、自治会長あるいは自治会長に準ずる者および自治会役員の判断のもと、自治会の決議で適宜変更を行うことができるものとする。
第７条：公開範囲
当サイトおよび公式LINEは松浪二丁目自治会会員を対象とした内容のため、公開範囲は松浪二丁目自治会員とする。検索にてヒットしない設定をし、原則当サイトおよび公式LINEのURL(QRコード)を知っている者のみがアクセスをする運用とする（検索でのヒットゼロを保証はできない）。自治会回覧などによりURL(QRコード)を松浪二丁目自治会員にのみお知らせすることで実質の公開範囲の制限とする。
第８条：掲示してはならない情報
次の各号に掲げる情報は、当サイトおよび公式LINEに掲示してはならない。
・法令に違反し、又は違反するおそれのあるもの
・公の秩序又は善良の風俗に反するもの
・人権を侵害し、又はおそれのあるもの
・第三者を誹謗中傷、又は第三者に不利益をもたらすもの
・公共の福祉に反するもの
・児童又は青少年の育成に悪影響を及ぼすおそれのあるもの
・宗教又は思想、政治思想に関するもの
・前各号に掲げるもののほか、管理責任者が掲載できないと判断したもの
第９条：掲示に注意を要する情報
個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢）を掲示してはならない。
ただし、本人の同意を得た場合、その限りではない。
第三者が作成した文書、写真、画像等を掲示する場合は、当該情報の著作権に留意すること。
個人を特定できる写真や動画を掲載する際は、可能な限り事前に掲載許可を本人から得るようにする。また、掲載後に本人から削除申し出があった場合は、速やかに削除を行う。
第１０条：情報の収集・提供
書記は、自治会活動における情報の収集に努めるものとする。
自治会役員が自治会活動における有益な情報を収集したときは、速やかに書記に当該情報提供を行う。
第１１条：情報の公開
サイトおよび公式LINE担当者は、当サイトおよび公式LINEに情報を公開する場合は必ず、管理責任者の承認を受けなければならない。ただし、定例的な情報又は別に自治会長または自治会長に準ずる者の決裁を受けた情報を公開する場合は、この限りでない。
第１２条：守秘義務
当サイトおよび公式LINE作成過程で知り得た情報については、守秘義務を持つこととする。
第１３条：本規約の改廃
本規約の改正・廃止については自治会役員会で検討・協議し自治会長または自治会長に準ずる者が承認したものについて行う。
松浪二丁目自治会
初版：2025年1月1日