Vales - Parcelamento

A tela de Parcelamento é utilizada para definir os vales que serão enviados para desconto na folha de pagamento dos colaboradores.

⚠️ Antes de efetuar o parcelamento, certifique-se de que os vales estão corretos e que eventuais ajustes ou abonos já foram realizados.

Para acessar a tela de parcelamento, siga o caminho abaixo no GINFO:

FIN: Gestão de Vales → Movimentos → Vales – Parcelamentos

Após acessar essa opção, será aberta a tela onde serão realizados os parcelamentos e enviados os descontos para a folha de pagamento dos colaboradores.

🔍 Localizando Vales para Parcelamento

Na aba Consulta, você pode localizar os vales pendentes utilizando um dos filtros disponíveis:

• Nome do colaborador

• Filial

• Mapa

Após preencher o filtro desejado, clique em Consultar.

O sistema exibirá os colaboradores encontrados e, na coluna Vales Aguardando Parcelamento, será apresentado o valor pendente de envio para desconto em folha.

Para realizar o parcelamento, clique no ícone laranja na coluna Ações.

Ao clicar no ícone da coluna Ações, você será direcionado para a aba Vales, onde serão exibidos todos os vales vinculados ao colaborador selecionado.

Os vales são identificados por marcadores de status:

• 🟢 Marcador verde: o vale já foi enviado para a folha de pagamento e está parcelado.

• 🔴 Marcador vermelho: o vale ainda está pendente de parcelamento e envio para desconto em folha.

Utilize essas informações para identificar quais vales ainda precisam ser tratados antes do fechamento da folha de pagamento.

💳 Realizando o Parcelamento

Clique no vale pendente que deseja parcelar. Lembre-se de que o parcelamento deve ser realizado um vale por vez.

Ao selecionar o vale, você será direcionado para a aba Parcelamento Avulso.

1. Selecione o mês inicial em que o desconto deverá começar.

2. Clique em Calcular.

O sistema exibirá as seguintes informações:

• Mês de referência do parcelamento;

• Limite mensal de desconto permitido para o colaborador;

• Valor já parcelado para aquele mês;

• Saldo disponível para novos descontos.

Na coluna Debitar, será exibido o vale que está sendo parcelado.

Após conferir as informações e validar que existe saldo disponível para o desconto, clique em Salvar para concluir o parcelamento.

✅ Após salvar, o vale será programado para desconto em folha conforme a distribuição calculada pelo sistema.

📆 Parcelamento em Múltiplas Parcelas

Caso deseje descontar o valor do vale em mais de uma parcela, marque o checkbox “Parcelar em várias vezes”.

Ao marcar essa opção, será habilitado o campo Parcelas, onde deverá ser informada a quantidade de parcelas desejada.

1. Marque a opção Parcelar em várias vezes.

2. Informe a quantidade de parcelas.

3. Clique em Calcular.

O sistema realizará automaticamente a distribuição do valor e exibirá na tela o valor que será descontado em cada mês, respeitando os limites de desconto do colaborador.

✅ Após conferir os valores e a distribuição das parcelas, clique em Salvar para concluir o parcelamento.

Após salvar o parcelamento, retorne à lista de vales pendentes e repita o procedimento para os demais vales que aguardam envio para desconto em folha.

⚠️ Importante:
O acompanhamento dos vales pendentes de parcelamento é realizado sempre em M-1 (mês anterior).

Portanto, até o dia 22 de cada mês, todos os vales referentes ao mês anterior devem estar devidamente parcelados e enviados para a folha de pagamento.

Manter os parcelamentos em dia é fundamental para garantir a correta aplicação dos descontos e evitar pendências nos fechamentos mensais.