Fechamento Armazém

Este guia apresenta o passo a passo para realizar o fechamento do custo fixo do armazém no sistema GINFO, garantindo que todas as informações sejam conferidas e lançadas corretamente antes do encerramento mensal. 

1️⃣ Inicio

Após emitir as notas fiscais no site da prefeitura, anexá-las no portal Paymatch e realizar o lançamento das notas no Benner, utilize a mesma planilha para dar sequência ao fechamento do GINFO. 

2️⃣ Inserção Manual dos Dados da Ambev no GINFO

Nesta etapa, será feita a inserção manual das informações enviadas pela Ambev.
Mensalmente, a Ambev disponibiliza uma planilha de custo fixo, contendo os valores que estão sendo pagos a cada unidade.

Esses dados são utilizados para emissão das notas fiscais e precisam ser lançados corretamente dentro do sistema GINFO.
Portanto, o próximo passo é inserir essas informações manualmente no sistema, conforme as informações planilha recebida.

Baixe a planilha enviada pela Ambev, e filtre a sua unidade.

No GINFO, acesse o caminho:
Gestão de Armazém → Movimentos → Resumo de Fechamento

Na aba FAT, selecione:

• Filial correspondente à unidade;

• Competência (mês de referência do fechamento);

• Tipo, conforme a planilha que estiver sendo lançada (EMP ou MOD).

Em seguida, clique em Consultar para carregar os valores importados.
Nos campos destacados, iremos preencher as informações de valor líquido e valor de imposto.

⚠️ Atenção: A planilha recebida da Ambev apresenta apenas o valor bruto, portanto será necessário calcular o valor líquido e o valor do imposto separadamente antes de preencher no sistema.

Para preencher corretamente o valor líquido e o valor do imposto no GINFO, primeiro precisamos identificar o total de impostos sobre o valor bruto da nota.

Os impostos federais retidos são:

• COFINS: 7,6%

• PIS: 1,65%

• ISS: varia conforme o município
  
  

🧮 Para facilitar o cálculo, utilize a planilha auxiliar disponível para download no link abaixo:

Basta inserir o valor bruto e ajustar a alíquota do ISS de acordo com o seu município. A planilha trará automaticamente o valor líquido e o total de impostos retidos, prontos para preenchimento no GINFO. Ou se preferir, pode calcular manualmente.

Exemplo utilizando a planilha.

🎥 Veja abaixo a demonstração. Para melhor visualização, pressione "F" e assista em tela cheia. 

Após identificar o valor líquido e o valor do imposto:

1. Preencha cada linha de serviço no GINFO com o valor líquido e o valor do imposto correspondentes.

2. Após concluir o preenchimento de todas as linhas, clique em Salvar para validar os lançamentos.

3. Verifique se o valor total da coluna “R$ Faturado” no GINFO confere exatamente com o valor bruto da planilha enviada pela Ambev.

🎥 Veja abaixo a demonstração. Para melhor visualização, pressione "F" e assista em tela cheia.