Lançamento

🧾 Acesso ao módulo de lançamento de vales

Para iniciar o lançamento, acesse o caminho abaixo no GINFO:

FIN → Gestão de Vales → Movimentos → Vales – Lançamento

Após acessar essa opção, será aberta a tela para inclusão e gerenciamento dos vales.

📝 Preenchimento dos Dados do Vale

Na tela de inclusão, acesse a aba Vales e preencha os campos obrigatórios:

• Filial: selecione a sua filial.

• Espécie: escolha o tipo de vale: Físico, Financeiro ou Refugo.

• Valor: informe o valor do desconto.

• Mapa: preencha com o número do mapa em que o vale foi gerado.

• Data: informe a data de ocorrência.

• Motivo: selecione um motivo pré-cadastrado correspondente ao desconto.

• Placa: informe em qual veículo ocorreu o vale, quando se tratar de vales de distribuição urbana.

• Produto: para vales físicos, informe o produto e a quantidade correspondente.

• Observação: descreva todas as informações relevantes sobre o desconto, detalhando o motivo do lançamento para facilitar futuras consultas.

💡 Dica: quanto mais completa a observação, mais fácil será a conferência e rastreabilidade do vale posteriormente.

Na parte inferior da tela, será exibida a lista de colaboradores na caixa Pendentes.

Para vincular o desconto:

• Localize o nome do colaborador que receberá o desconto;

• Marque o check box ao lado do nome;

• Ao selecionar, o colaborador será automaticamente movido para a caixa Selecionados, habilitando a vinculação do vale ao cadastro correspondente.

✅ Confirme se o colaborador selecionado está correto antes de prosseguir com o lançamento.

⚠️ Ponto de atenção:

Caso mais de um colaborador seja selecionado, o valor total do desconto será dividido igualmente entre todos os colaboradores marcados. 

Após revisar todas as informações preenchidas e confirmar se os colaboradores selecionados estão corretos, clique em Salvar, no canto superior esquerdo da tela, para concluir o lançamento do vale.

Após salvar, a tela será limpa automaticamente, ficando pronta para o lançamento do próximo vale.

🔍 Consulta do Vale para Impressão

Após finalizar o lançamento, acesse a aba Consulta para localizar o vale e imprimir a Autorização de Desconto, que deverá ser assinada pelo colaborador.

1. No campo Mapa, informe o número do mapa utilizado no lançamento.

2. Clique em Consultar.

3. O sistema exibirá na tela todos os vales lançados com essa numeração.

📄 A partir dessa consulta, será possível localizar o vale correspondente e seguir com a impressão da autorização para coleta de assinatura.

Para imprimir a autorização:

1. Na coluna Ações, clique no ícone da primeira impressora para gerar o PDF da Autorização de Desconto.

2. Após gerar o arquivo, realize a impressão e colete a assinatura do colaborador.

✅ Guarde a autorização assinada conforme o procedimento interno da unidade, para controle e eventuais conferências futuras.

✏️ Edição de Vale Lançado

Caso seja necessário alterar alguma informação do vale após o lançamento:

1. Localize o vale na aba Consulta.

2. Na coluna Ações, clique no ícone laranja de editar.

3. Faça as alterações necessárias.

4. Clique em Salvar para confirmar as alterações.

5. Em seguida, realize uma nova consulta para conferir se as informações foram atualizadas corretamente.

⚠️ Antes de salvar, revise todos os campos alterados para garantir que o vale permaneça com as informações corretas.