OCs Lançamentos

📋 Lançamento de Outros Custos no GINFO

Nesta seção, você aprenderá como realizar o lançamento de Outros Custos no GINFO.

O procedimento é o mesmo para os módulos de Gestão de Armazém, Gestão de Rota e Empurrada, variando apenas o caminho de acesso no sistema.

O objetivo desse lançamento é importar a planilha padrão de Outros Custos, permitindo:

• Manter o controle dos lançamentos dentro do GINFO;

• Acompanhar o percentual de aprovação das pautas;

• Registrar e justificar as cobranças que não foram aprovadas ou pagas pela Ambev.

Ao final do processo, todas as informações estarão registradas no sistema, facilitando o acompanhamento dos resultados e a análise das divergências por qualquer usuário.

📥 Importação da Planilha de Outros Custos

Após acessar a tela de OCs Lançamentos, vá até a aba Lançamentos.

Em seguida:

1. No campo Filial, selecione a sua unidade.

2. No campo Arquivo CSV, selecione a planilha padrão de Outros Custos, previamente preenchida e salva no formato .CSV.

3. Após selecionar o arquivo, clique em Importar para realizar o lançamento.

📄 Planilha Padrão

Clique aqui para baixar o modelo da planilha de Outros Custos.

⚠️ Importante: não altere os nomes das contas existentes na planilha. Eles são padronizados e utilizados pelo GINFO para identificar corretamente cada lançamento durante a importação.

📝 Preenchimento da Planilha Padrão

O preenchimento da planilha é simples.

Basicamente, você irá copiar as informações da planilha de Outros Custos que já é enviada para a Ambev e colá-las na planilha padrão de importação do GINFO.

Após copiar as informações, será necessário preencher apenas a coluna Item, informando a qual categoria pertence cada pauta que está sendo cobrada e/ou a coluna Descrição com informações complementares.

Utilize sempre o valor líquido.

⚠️ Importante:

• Não altere os cabeçalhos das colunas da planilha padrão.

• Não modifique as informações padronizadas já existentes no arquivo.

• Alterações na estrutura da planilha podem impedir a importação correta dos dados no GINFO.

Após concluir o preenchimento, salve a planilha no formato CSV para realizar a importação no sistema.

✅ Conferência e Confirmação da Importação

Após clicar em Importar, o sistema carregará os dados da planilha e exibirá um resumo da importação, informando a quantidade de registros e o valor total importado.

Caso algum registro apresente erro, ele será destacado na tela de Dados Importados para que possa ser corrigido antes da confirmação.

Se necessário, você poderá ajustar:

• Valor;

• Descrição.

⚠️ Não altere o campo Item, exceto se for para substituir por outra nomenclatura já existente na planilha padrão. Os nomes dessa coluna são padronizados e utilizados pelo sistema para o correto controle dos lançamentos.

Após conferir todos os valores e descrições, clique em Salvar/Confirmar para concluir a importação.

Após clicar em Salvar, o sistema exibirá uma mensagem confirmando que os lançamentos foram realizados com sucesso.

Em seguida, acesse a aba Relatórios, onde será possível consultar os registros lançados, seja por Unidade ou por Competência.

Inicialmente, todos os itens permanecerão com o status Pendente.

Quando a Ambev retornar a análise das pautas, os registros serão atualizados com os respectivos valores aprovados para cada linha, permitindo acompanhar o percentual de aprovação e identificar eventuais cobranças não reconhecidas ou aprovadas.

📈 Acompanhamento da Aprovação

Após o retorno da Ambev, os lançamentos serão atualizados pelo time corporativo com os valores aprovados para cada pauta.

A partir dessas informações, será possível acompanhar o percentual de aprovação de cada negócio (Armazém, Rota ou Empurrada), facilitando a análise dos resultados e a identificação de cobranças que não foram aprovadas ou que sofreram divergências.