＜令和４年５月１５日改訂版＞

西部自治会 隣保長の活動のてびき

◎ 西部自治会規約

第１章　総則

（目的）

第１条　本会は、以下に掲げるような地域的な共同活動を行うことにより、良好な地域社会の維持及び形成に資することを目的とする。

（１）回覧板の回付等区域内の住民相互の連絡

（２）美化・清掃等区域内の環境の整備

（３）集会施設の維持管理

（４）地域内住民の福祉の向上、相互親睦に関すること。

（５）その他地域の発展及び市政への協力に関すること。

（名称）

第２条　本会は、西部自治会と称する。

（区域）

第３条　本会の区域は、別表に定める区域とする。

（主たる事務所）

第４条　本会の主たる事務所は、高砂市伊保崎５丁目１１番６号西部自治会館内に置く。

① 広報誌等の配布 

・毎月２５日 １９時（翌日）頃、担当理事（班長）が隣保長宅へ配布（不在・雨天時用の置き場所（ケース）を用意下さい。)

＜作業の流れ＞

・毎月２５日の夕方、自治会館にて担当理事が広報誌等を隣保毎に仕分け作業➞隣保長宅に配布➞隣保長が隣保全戸配布

・広報たかさご（毎月１回発行）・市議会だより（年５回発行）・社協だより（毎月１回発行）

○高砂市と委託契約１セット２４円・契約区域に全戸配布

○社会福祉協議会と委託契約１セット４円・全戸配布

◎ 広報誌等配布事務委託契約書（抜粋）

（委託事務）

第１号　受注者は、広報誌等を次条の区域における全世帯に配布するものとする。

（配布区域）

第２号　受注者が広報誌等の配布を行う区域は、次のとおりとする。

伊保地区：東部ほか１５件

② 選挙広報の配布

・選挙公報は、特に注意して西部区域、全戸配布をお願いします。

・選挙の中立性・公平性を害することがないようお願いします。（例：配布時に特定の候補者に○や✕をいれる行為等）

・選挙公報等配布事務委託契約書➞委託料＠１５円＋１千円（基本額）

③ 回覧物の配布（高砂市や官公庁からの回覧依頼文書など）

・通常➞毎月２５日１９時（翌日）頃、担当理事が隣保長宅に配布

・臨時➞毎月第１日曜日11時（翌日）頃、隣保長宅に配布

・緊急➞随時、隣保長宅に配布

（隣保長不在の場合、郵便ポストに投函）

・雨天の場合、ビニール袋に入れるなど対策をお願いします。

・回覧板が傷んでいる場合は、隣保活動費で対応下さい。

（自治会館に数冊回覧板の在庫があります。お申出ください。）

④ 隣保活動費の支給

・第１回隣保長会議でお渡しいたします。（印鑑持参）

・活動費 ＝ 一律2,000円 十 戸数 ✕ 100円

⑤ 転入・転出の報告

・転入の場合　隣保長➞理事→会長（三役）連絡する。

会長（三役）は、転入者から自治会への「入会届」を受け取る。

自治会館維持特別協力金（10,000円）を徴収する。

・転出の場合　隣保長➞会長（三役）に転出日と連絡先（電話番号）を連絡する。会長（三役）は、転出者から「退会届」を受け取る。

退会者に退会記念品（5,000円）の支給し、受領書を受け取る。

⑥ 自治会費の集金

・４月 と１０月 に「自治会費集金のお知らせ」を、自治会会員に回覧します。

隣保長は、自治会費を集金し、担当理事（班長）にお渡しください。

・５月上旬：前期自治会費２，５００円

・１１月上旬：後期自治会費２，０００円

⑦ アパート（賃貸マンション）・社宅の自治会費（協力金）について

・不動産所有者や管理会社から協力金を頂いています。

・広報誌等配布要

②サニーレジデンス伊保崎、⑤グレース・アズーリ、⑧マーレ・伊保崎Ⅰ・Ⅱ、⑩アルベロ・アズーリ、⑪シャーメゾンささゆり、⑫AGC松陽寮

・広報誌等配布不要

⑥レオパレス　ミレット５７、①サンショワⅡ

⑧ ご不幸のお知らせ　（別紙参照＜西部自治会葬儀連絡票の流れ＞）

・当該隣保長は喪主（家族）からご不幸の連絡があれば「西部葬儀連絡票」に記入依頼し、自治会館連絡用ポストに投函、担当三役（会長、副会長、会計）に投函の旨を連絡する。

・自治会から香典（３千円）を 単身者には退会記念金品（５千円）をお渡しします。

・担当三役は、喪主の意向により放送等（隣保回覧板での周知）を行う。

・弔旗（葬儀に掲げる旗）、看板（香典返し廃止のお知らせ）も用意しています。

⑨ 市の業務案内一覧　（高砂市HP参照）

・高砂市ホームページ＞くらしのガイド＞参画と協働＞自治会＞自治会とは＞市の業務案内一覧

★環境 ➞ 犬・ねこの死体処理（路上事故含む）高砂斎場４４３－００９３

★建設 ➞ 街路灯の設置・維持管理（街灯の球切れ、故障等）道路公園課４４３－９０３８

⑩ ＡＥＤ（自動体外式除細動器）設置公表施設地区別一覧

（高砂市HP参照）

・高砂市ホームページ＞安心・安全＞災害・消防・救急＞AED＞高砂市AED設置施設公表制度＞AED設置公表施設一覧

①播州信用金庫伊保支店（店頭）

②さいしゅうじこども園（南園舎昇降口・１歳児室）

③竜山中学校（職員玄関）

④ドーミーしらさぎ寮（玄関ホール）

※（営業、開園・開校時など）

⑪ ひいらぎ児童公園について

・公益財団法人と公園管理委託契約　委託料　５６，０００円／年

◎委託契約書

第２条　委託業務の内容は、次のとおりとする。

①清掃及び除草作業※「剪定➞契約にない」

②ごみ、がれきの収集作業

③樹木へのかん水

④施設等の破損についての速やかな報告　※「もっとも重要！」

⑤その他必要な報告　※「作業実施報告等」

※遊具等に破損が見つかれば、子どものケガ防止のため、応急措置を施したうえ、早急に市ノ池公園に連絡してください。

・公園の清掃作業で出た雑草やごみは、公園東入口に置き、市ノ池公園にごみ回収依頼の連絡をする。

・＜連絡先＞市の池公園　みどりの相談所　電話：４４７－６４０１

※環境整備作業で発生した「ひいらぎ児童公園の周辺のごみ」は、一般ごみなので、公園北入口の橋の上に置き、美化センターに回収依頼の連絡をする。（市内全般のごみの管轄を担う）

・＜連絡先＞美化センター　業務施設課　　電話：４４８－５２２０

⑫ ちびっこ広場について

・ちびっこ広場は、西部自治会の地域活動のため、個人から無償でお借りしております。自治会、老人クラブ及び子供会の行事、就学前・就学期の児童の自由あそび、登校時の集合場所、廃品回収の集積場所、秋祭りの練習、大雨時の車の退避場所など使用させて頂いています。

◎＜使用状況＞

環境整備・三世代まつり（自治会・老人会・子供会合同行事）・伊保、曽根、阿弥陀などの共同のお祭り、廃品回収ステーション、就学前・就学期の児童の自由あそびなど

⑬ 伊保崎緑道について

・環境整備作業で出たごみは、一般ごみなので、グランベリー（松陽中学校東隣）北に置き、道路公園課に回収依頼の連絡をする。

・道路の維持管理 補修を管轄

・＜連絡先＞　道路公園課　電話：４４３－９０３８

⑭ 西部自治会が設置

・「大型車の通行は、遠慮下さい」看板　２か所

・「子どもの飛び出し注意標識」１７か所

・「消火栓ホース格納箱」１９か所

・「防犯カメラ」児童公園・広場２か所

※破損等が見つかれば、撤去など応急措置を講じた上、早急に会長（三役）に連絡ください。

⑮ 環境整備作業に対する放送

・予定日の前日の夕方１６：３０　実施予定or延期

・予定日の当日の朝７：３０　実施予定or延期

・作業開始時間８：００　延期

・作業終了のあいさつ　８：４０　実施後

⑯ テレドーム（自動音声案内）

・防災情報　電話：０１８０－９９７５０６

・火災情報（発生場所・災害の種類）電話：０１８０－９９７０２２

※ 各種自治会活動には、積極的にご参加いただき、「地域の絆づくり」にご協力いただきますようお願いいたします。