SOP Kepanitiaan

Pembentukan Panitia

1. Wakil kepala sekolah menunjuk ketua panitia sesuai dengan kegiatan yang diajukan di RKAS,

2. Wakil kepala sekolah memberikan dokumen SOP kepanitiaan kepada ketua panitia,

3. Ketua panitia menyusun struktur panitia sesuai dengan ketentuan berikut.

• Jumlah panitia mempertimbangkan anggaran di RKAS dan disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan

• Wakil kepala sekolah yang membidangi kegiatan dimasukkan ke dalam struktur panitia

• Mengonfirmasi terlebih dahulu kepada yang bersangkutan terkait penyusunan kepanitiaan

4. Ketua panitia meminta kepada bagian Tata Usaha (TU) untuk membuat  Surat Keterangan (SK) kepanitiaan kegiatan,

5. Ketua membuat grup Whatsapp dan membagikan SK melalui grup tersebut

Penyusunan Proposal Kegiatan

6. Panitia melakukan rapat awal untuk pembahasan evaluasi dan tindak lanjut dari kegiatan sebelumnya,

7. Panitia merancang proposal kegiatan dengan ketentuan format terlampir,

8. Ketua panitia memiliki kewajiban untuk berkoordinasi dengan kepala sekolah terkait dengan segala sesuatu mengenai pelaksanaan kegiatan,

9. Ketua panitia meminta pengesahan proposal kepada wakil kepala sekolah dan kepala sekolah untuk diperiksa dan disetujui,

10. Proposal yang sudah disetujui diserahkan kepada bendahara sekolah untuk pengajuan dan pengeluaran anggaran maksimal tanggal 25 setiap bulannya,

11. Proposal yang telah disahkan disimpan oleh sekretaris kegiatan untuk dijilid,

12. Panitia melakukan rapat untuk membahas kegiatan yang akan dilaksanakan,

13. Panitia menunjuk 2 orang (di luar kepanitiaan) sebagai

• penulis berita

• videografer

14. Penulis berita memiliki tugas

• membuat artikel/berita untuk website sekolah 

• memilih foto yang akan digunakan untuk website dan instagram

• mengirimkan konten berita kepada admin website

15. Videografer memiliki tugas 

• membuat video teaser untuk reels/tiktok

• mengirimkan konten video kepada admin media sosial

Pelaksanaan Kegiatan

16. Panitia melaksanakan kegiatan sesuai dengan perencanaan yang telah dilakukan,

Pelaporan dan Penghonoran Kegiatan

17. Panitia melaksanakan evaluasi kegiatan yang telah dilakukan,

18. Panitia menyusun laporan kegiatan yang telah dilaksanakan,

19. Panitia mencetak laporan kegiatan yang telah dilaksanakan,

20. Wakil kepala sekolah memasukkan rangkuman kegiatan pada dokumen laporan kegiatan sekolah melalui spreadsheet pelaksanaan program sekolah.

21. Panitia meminta pengesahan laporan kegiatan kepada wakil kepala sekolah dan kepala sekolah,

22. Pemberian honorarium kegiatan kepada panitia sesuai dengan anggaran yang telah diajukan setelah mendapatkan pengesahan dari kepala sekolah,

23. Panitia menyerahkan salinan laporan anggaran kepada bendahara sekolah paling lambat tanggal 30 setiap bulan.

Pendokumentasian

24. Panitia melakukan penjilidan terhadap dokumen proposal dan laporan kegiatan yang telah dilakukan,

25. Panitia menyerahkan laporan kegiatan kepada wakil kepala sekolah untuk diarsipkan.

26. Selesai