De standaard in Windows geïntegreerde synchronisatietool OneDrive wordt gebruikt om lokaal (in de persoonlijke mappen Documenten, Afbeeldingen e.d.) opgeslagen bestanden automatisch met de online opslag van het Microsoft-account te synchroniseren. Door de koppeling met het Microsoft-account zijn de bestanden in OneDrive vanaf elk apparaat beschikbaar waar met hetzelfde Microsoft-account wordt aangemeld. Je bent dus niet meer aan een vaste werkplek gebonden, zolang de computer maar op internet kan worden aangesloten. En door de tweestpasverificatie is het voor onbevoegden vrijwel onmogelijk om in jouw OneDrive rond te snuffelen.
NB: Per gebruikersaccount kan slechts één OneDrive-account worden gekoppeld (andere accounts kunnen desgewenst via de pagina www.onedrive.com worden benader, gebruik hiervoor een alternatieve browser). Wil je OneDrive vanaf een ander besturingssysteem (Android en/of iOS/MacOS) kunnen benaderen, installeer dan de software (download: www.microsoft.com) of gebruik de webinterface van OneDrive (www.onedrive.com).
KLIK SNEL DOOR...
OneDrive uitschakelen of verwijderen
Wordt een nieuw gebruikersaccount tijdens het afstellen aan een Microsoft-account gekoppeld dan worden de persoonlijke mappen Documenten, Afbeeldingen en Bureaublad automatisch in de map OneDrive geplaatst en gesynchroniseerd met de online opslag. OneDrive is dan dus direct klaar voor gebruik. Wil je OneDrive echter vanuit een lokaal gebruikersaccount gebruiken dan zal de app eerst nog via de wizard aan een Microsoft-account gekoppeld moeten worden (zie kader). Je hebt dan zelf in de hand of de persoonlijke mappen naar OneDrive verplaatst mogen worden.
Waarschuwing
OneDrive noemt de online opslag van de persoonlijke bestanden een ‘back-up’. Dat is een misleidende benaming, aangezien ongebruikte bestanden na 30 dagen ongemerkt (dus zonder dat je daar expliciet toestemming voor geeft) uit de lokale opslag van OneDrive worden verwijderd. In plaats daarvan worden snelkoppelingen naar de online opgeslagen bestanden weergegeven. Wil je zo’n bestand openen dan moet deze eerst uit de online opslag worden gedownload (via een dubbelklik op de bijbehorende snelkoppeling in de lokale opslag). OneDrive noemt dit Bestanden op aanvraag. Het mag duidelijk zijn dat er dan niet meer over een back-up gesproken kan worden!
En dan is er nog een tweede aandachtspunt: de maximaal beschikbare gratis opslagruimte van OneDrive is snel bereikt, zeker wanneer het fotoarchief in de map Afbeeldingen flink uitdijt. Is de online opslag eenmaal vol dan ontvang je ook geen e-mail meer op het e-mailadres van Microsoft. In sommige gevallen loop je zelfs het risico om bestanden kwijt te raken wanneer je geen opslagruimte bijkoopt. Je bent dus gewaarschuwd!
Hoe je Bestanden op aanvraag kunt uitschakelen en de persoonlijke mappen naar een locatie buiten OneDrive kunt verplaatsen, wordt verderop uitgelegd.
DE WIZARD OM AAN TE MELDEN BIJ ONEDRIVE
Werk je vanuit een lokaal gebruikersaccount (of moet OneDrive opnieuw aan het Microsoft-account worden gekoppeld) dan moet eerst de wizard worden doorlopen om OneDrive in te stellen. Dit gaat via het OneDrive-icoontje in het systeemvak, knop Aanmelden (ontbreekt het icoontje, zoek OneDrive dan via de zoekfunctie van Windows). In het eerste venster wordt om een e-mailadres gevraagd, gebruik hiervoor bij voorkeur een e-mailadres van Microsoft (heb je nog geen Microsoft-account, maak deze dan aan via de knop Account maken).
De wizard geeft aan dat het opgegeven Microsoft-account overal in uw apparaat gebruikt zal gaan worden, hetgeen bij een lokaal gebruikersaccount wellicht onwenselijk is. Hier is helaas niet aan te ontkomen, hooguit kan het aanmelden via de link Alleen Microsoft-apps beperkt worden tot enkel de apps van Microsoft. In het volgende venster kan de voorgestelde opslaglocatie voor de OneDrive-map worden gewijzigd (link Locatie wijzigen), dat is handig wanneer er voor het opslaan van de persoonlijke bestanden een aparte datapartitie wordt gebruikt.
In het volgende venster wordt voorgesteld om een back-up te maken van de persoonlijke mappen Documenten, Afbeeldingen en Bureaublad. Ga je daarmee akkoord (knop Back-up starten) dan worden deze mappen direct naar de map OneDrive verplaatst, inclusief de daarin opgeslagen bestanden. Denk dus tweemaal na voordat je deze back-up activeert! Wil je niet dat de persoonlijke mappen naar OneDrive worden verplaatst, deactiveer dan eerst alle mappen en ga verder met de knop Volgende (negeer de knop Ik doe het later, anders blijf je herinneringen ontvangen om de mappen alsnog naar OneDrive te verplaatsen).
Er volgen nog een aantal schermen over de mogelijkheden van OneDrive en het koppelen aan een mobiele telefoon. Nadat deze zijn doorlopen, verandert het OneDrive-icoontje in het systeemvak en is de OneDrive-map direct beschikbaar.
De instellingen van OneDrive zijn toegankelijk via een rechter muisklik op het OneDrive-icoontje in het systeemvak, optie Instellingen. Het is verstandig deze even te doorlopen voordat OneDrive daadwerkelijk in gebruik wordt genomen.
Zo bevat onderdeel Synchroniseren en back-up maken enkele interessante opties: via de knop Back-up beheren is in te stellen welke persoonlijke mappen met de online opslag van OneDrive gesynchroniseerd moeten worden. De optie Synchroniseren onderbreken wanneer dit apparaat in de batterijbesparingsmodus is (voor mobiele apparaten) zorgt ervoor dat het synchroniseren wordt opgeschort wanneer de accu bijna leeg is. Als dat niet wenselijk is dan kan je deze optie beter uitschakelen. Laat de optie Synchroniseren onderbreken wanneer dit apparaat zich in een netwerk met een datalimiet bevindt bij voorkeur aan staan, want hiermee wordt een hoge rekening van de internetprovider voorkomen. Achter de link Geavanceerde instellingen zitten nog enkele interessante opties, waaronder de optie Bestanden op aanvraag.
Synchronisatie stoppen en OneDrive loskoppelen van het Microsoft-account
Via onderdeel Account, knop Mappen kiezen kunnen specifieke online opgeslagen mappen worden uitgesloten voor synchronisatie met de lokale opslag van OneDrive (let op: uitgesloten mappen zijn niet meer zichtbaar in de Windows Verkenner!). Moet de synchronisatie van de gehele OneDrive worden gestopt, download dan eerst de op aanvraag beschikbare bestanden (zie verderop) en koppel de OneDrive-map daarna los van het Microsoft-account via de link Deze pc ontkoppelen, knop Account ontkoppelen. Na het ontkoppelen blijft het OneDrive-icoontje wel in het systeemvak aanwezig, maar dan met grijze in plaats van witte wolken. De koppeling met de online opslag kan zo nodig weer worden hersteld door de wizard voor aanmelden opnieuw te doorlopen.
Met een dubbelklik op het OneDrive-icoontje in het systeemvak wordt de map OneDrive direct in de Windows Verkenner geopend (de online opslag wordt geopend met een muisklik op het OneDrive-icoontje in het systeemvak, knop Online weergeven). De icoontjes bij de mappen en bestanden tonen de synchronisatiestatus:
Het bestand wordt gesynchroniseerd
Het bestand is zowel online als offline beschikbaar
Bij weinig schijfruimte mag Windows dit bestand lokaal verwijderen
Het bestand is alleen online beschikbaar
Het bestand kan niet worden bijgewerkt of gesynchroniseerd
Het bestand wordt gedeeld met andere gebruikers
TIP: Staan er grijze kruisjes bij de bestanden, of zijn er andere vage problemen? Dit is vaak op te lossen door OneDrive te resetten met het commando %localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset in een uitvoervenster (te open met de toetscombinatie Win-R).
Bestanden op aanvraag
Om schijfruimte te besparen worden ongebruikte bestanden volgens de standaard instellingen na 30 dagen van de lokale opslag verwijderd (zie Instellingen > Systeem > Opslag > Opslaginzicht). Ze worden daarbij vervangen door snelkoppelingen naar de online opgeslagen kopieën van de bestanden (in de Windows Verkenner te herkennen aan een wit wolkje in de kolom Status). Wil je deze bestanden openen dan moeten ze eerst uit de cloud worden gedownload (het icoontje wijzigt dan van een wolkje naar een wit bolletje met groen vinkje). Deze functionaliteit wordt ‘Bestanden op aanvraag’ genoemd en heeft als voordeel dat je bestanden ook bij beperkte lokale opslagruimte toegankelijk blijven. Er kan snel ruimte worden vrijgemaakt door lokaal in OneDrive opgeslagen bestanden handmatig ‘op aanvraag’ te zetten: klik met rechts op een map of bestand, optie Ruimte vrijmaken (het icoontje wijzigt dan van een bolletje naar een wolkje). Wil je juist voorkomen dat een bestand of map lokaal wordt verwijderd, klik er dan met rechts op en activeer de optie Altijd bewaren op dit apparaat.
Lang niet iedereen vindt het fijn dat de persoonlijke bestanden na verloop van tijd alleen nog op aanvraag beschikbaar zijn, het heeft namelijk ook enkele nadelen:
Het downloaden kost tijd.
Zonder internetverbinding is de online opslag van OneDrive ontoegankelijk. Je kan dan dus even niet bij de op aanvraag beschikbare bestanden.
Er ontstaan problemen wanneer de opslaglimiet van de gratis online opslag is bereikt (hetgeen al snel het geval is wanneer het complete fotoarchief in OneDrive wordt opgeslagen). Zo kunnen bestanden niet meer opgeslagen worden, en kunnen er ook problemen met het e-mailadres van Microsoft ontstaan (je kan dan nog wel e-mail verzenden, maar niet meer ontvangen).
Lukt het niet meer om aan te melden op het Microsoft-account dan is er ook geen toegang meer tot de online opslag van OneDrive. Zijn je bestanden alleen op aanvraag beschikbaar dan heb je dus een groot probleem!
De kans is klein, maar mocht er aan de andere kant van de oceaan worden besloten dat de servers van Microsoft in Europa offline moeten dan heb je ook geen toegang meer tot de online opslag van OneDrive (en dus ook niet meer tot je bestanden wanneer deze enkel op aanvraag beschikbaar zijn…).
TIP: Omdat er dus wel wat risico’s zitten aan het gebruik van de functie Bestanden op aanvraag, is het verstandig om ook regelmatig een lokaal opgeslagen (dus offline) back-up van je bestanden te maken. Altijd prettig om achter de hand te hebben wanneer het niet meer lukt om toegang tot je OneDrive te krijgen!
Wil je baas blijven over je eigen bestanden dan is het verstandig om het op aanvraag downloaden van bestanden op tenminste één pc uit te schakelen zodat de in OneDrive opgeslagen bestanden daar ook lokaal beschikbaar blijven. Dit gaat via Instellingen > Systeem > Opslag > Opslaginzicht, zet de optie Inhoud wordt ‘alleen online’ beschikbaar als deze niet is geopend langer dan op Nooit. Download vervolgens alle in OneDrive opgeslagen bestanden via een rechter muisklik op het OneDrive-icoontje in het systeemvak, optie Instellingen, onderdeel Synchroniseren en back-up maken, link Geavanceerde instellingen, knop Alle bestanden downloaden, knop Doorgaan (dit kan wel even duren!). De status van de bestanden wijzigt hierbij van ‘op aanvraag beschikbaar’ (een wolkje) in ‘altijd ook lokaal beschikbaar’ (een groen bolletje). Is er onvoldoende vrije schijfruimte beschikbaar om alle bestanden lokaal op te slaan, maak dan ruimte vrij door reeds gedownloade bestanden van de map OneDrive naar een andere partitie te verplaatsen.
EXTRA OPSLAGRUIMTE NODIG?
De gratis versie van OneDrive heeft een opslagruimte van 5 GB. Uiteraard zou je snel wat ruimte kunnen vrijmaken door omvangrijke bestanden en e-mailberichten met grote bijlagen selectief te verwijderen, daarmee schuif je de problemen echter voor je uit. Het verplaatsen van de persoonlijke mappen naar een locatie buiten OneDrive lost het ruimteprobleem meestal wel op, maar heeft als nadeel dat je persoonlijke bestanden niet meer vanaf andere apparaten toegankelijk zijn.
Wil je je bestanden in OneDrive blijven opslaan dan zal er op zeker moment extra ruimte bijgekocht moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan een Microsoft 365 Basic extra ruimte worden bijgekocht: voor 2 euro per maand wordt de OneDrive vergroot naar 100 GB (zie https://onedrive.live.com/about/nl-NL/plans/). Heb je nog meer ruimte nodig dan is het voordeliger om over te stappen op een van de andere Microsoft 365-abonnementen: voor thuisgebruik is er de keuze uit Microsoft 365 Personal (voor één gebruiker; 99 euro/jaar) of Microsoft 365 Family (voor maximaal zes gebruikers; 129 euro/jaar). Deze bevatten naast de extra opslag ook de meest recente versies van Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, OneNote, Access en de integratie van Copilot. Een licentie wordt aan het Microsoft-account gekoppeld, je kan de software dus op al je apparaten installeren. Bijkomend voordeel is dat de opslagcapaciteit van OneDrive wordt verhoogd naar maar liefst 1 TB per Microsoft-account.
PERSOONLIJKE KLUIS
OneDrive is voorzien van een persoonlijke kluis, een speciale map waarin je bestanden extra beveiligd kunt opslaan. De persoonlijke kluis is, net als de overige bestanden in OneDrive, op elk ander apparaat toegankelijk waarop met het Microsoft-account wordt aangemeld. Verschil is dat er tweestapsverificatie benodigd is om toegang tot de bestanden in de klus te krijgen (bijvoorbeeld via een per SMS toegezonden code of via de Microsoft Authenticator-app op de telefoon). Na 20 minuten inactiviteit wordt de kluis automatisch weer vergrendeld (dit tijdslot is via Instellingen, onderdeel Account te wijzigen in 1, 2 of 4 uur). Met een Microsoft 365-abonnement is de kluis onbeperkt te gebruiken, in de gratis versie is het aantal toegestane bestanden beperkt tot drie (dit maximum is te omzeilen met een ZIP-bestand: plaats deze in de persoonlijke kluis en sla daar vervolgens de bestanden in op).
Persoonlijke mappen uit OneDrive halen
Is bij het aanmelden bij OneDrive (al dan niet bewust) akkoord gegaan met de verplaatsing van de persoonlijke mappen Documenten, Afbeeldingen en/of Bureaublad naar de map OneDrive maar sla je ze achteraf toch liever buiten OneDrive op? Laat dan eerst alle op aanvraag beschikbare bestanden downloaden zodat ze ook weer lokaal beschikbaar zijn (zoals zojuist uitgelegd). Zodra het downloaden is voltooid, kan de back-upfunctie voor de betreffende mappen worden uitgeschakeld. Dit gaat via onderdeel Synchroniseren en back-up maken, knop Back-up beheren, deactiveer de betreffende mappen en bevestig met de knop Back-ups stoppen.
Met deze handeling wordt alléén de standaard opslaglocatie van de persoonlijke mappen gewijzigd van de map OneDrive naar de persoonlijke map C:\Gebruikers\<inlognaam>, de in OneDrive opgeslagen bestanden moeten hierna nog wel handmatig (door middel van knippen en plakken) naar de nieuwe opslaglocatie worden verplaatst! Houd er rekening mee dat er nog een back-up van de bestanden online blijft opgeslagen. Deze bestanden worden echter niet meer gesynchroniseerd met de lokale opslag, en zullen dus na verloop van tijd gedateerd raken. Is dit niet gewenst of wil je überhaupt niet meer dat je bestanden online worden opgeslagen, verwijder ze dan ook gelijk uit de online omgeving van OneDrive.
De map OneDrive verplaatsen
De map OneDrive wordt standaard opgeslagen in de gebruikersmap C:\Gebruikers\<inlognaam>. Wil je deze locatie wijzigen (bijvoorbeeld naar een datapartitie), koppel OneDrive dan tijdelijk los van het Microsoft-account (via een rechter muisklik op het OneDrive-icoontje in het systeemvak, optie Instellingen, onderdeel Account, link Deze pc ontkoppelen, knop Account ontkoppelen). Open vervolgens de Windows Verkenner en verplaats de map OneDrive (inclusief de daarin opgeslagen mappen en bestanden) door middel van knippen en plakken naar de gewenste locatie. Hierna kan de koppeling weer worden hersteld: meld opnieuw aan via de wizard van OneDrive en stel daarbij de nieuwe opslaglocatie in.
Terughalen van verwijderde bestanden en oudere bestandsversies
Een groot voordeel van de online opslag is de mogelijkheid om verwijderde bestanden eenvoudig en snel weer te herstellen. Ga hiervoor naar de webinterface van OneDrive (via www.onedrive.com), sub Prullenbak. Ook oudere versies van (inmiddels flink gewijzigde) bestanden zijn via de webinterface terug te halen: klik met rechts op het betreffende bestand, optie OneDrive, optie Versiegeschiedenis (bij de betaalde versie van OneDrive kan dit sneller door vanuit de Windows Verkenner met rechts op het bestand te klikken, optie OneDrive, optie Versiegeschiedenis). De betaalde versie van OneDrive biedt ook de mogelijkheid om het gehele archief in één handeling tot 30 dagen terug te herstellen (via de instellingen in de webinterface, onderdeel Uw OneDrive herstellen), hetgeen handig is wanneer de bestanden op de schijf door een ransomware-aanval zijn versleuteld. Zodra OneDrive tekenen van een aanval detecteert (waarbij een groot aantal bestanden tegelijkertijd wordt verwijderd) dan word je daar per e-mail van op de hoogte gebracht.
Bestanden delen
Andere gebruikers kunnen worden uitgenodigd om deelnemer te worden van een specifieke map of bestand in OneDrive. Dit gaat vanuit de Windows Verkenner met een rechter muisklik op het betreffende item, optie Delen. Hier heb je de optie om de link naar het bestand of de map naar het klembord te kopiëren of per e-mail te delen. Standaard krijgen ontvangers van de link automatisch bewerkingsrechten (Kan bewerken), wijzig dit zo nodig naar enkel leesrechten (Kan weergeven). De ontvanger kan de gedeelde map vervolgens via de online omgeving toevoegen aan de persoonlijke OneDrive (met een rechter muisklik op de gedeelde map, optie Toevoegen aan mijn OneDrive) zodat deze direct vanuit de Windows Verkenner toegankelijk wordt.
Office-bestanden maken en bewerken vanuit OneDrive
De mobiele Office-omgeving van Microsoft 365 https://m365.cloud.microsoft (bestaande uit uitgeklede versies van o.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote) is een gratis webbased variant van het commerciële Microsoft Office 365-pakket voor de desktop. Via deze mobiele apps kunnen bestanden direct in een webbrowser worden aangemaakt en/of bewerkt, om ze vervolgens op te slaan in OneDrive. Daarnaast zijn de apps direct vanuit de online omgeving www.onedrive.com toegankelijk. Omdat de bestanden met de gebruikelijke Office-extensie (.docx, .xlsx, .pptx) worden opgeslagen, zijn ze uitwisselbaar met de desktopversie van Office. Fijn aan het online opslaan van Office-bestanden is dat meerdere personen tegelijkertijd in een bestand kunnen werken (door ze uit te nodigen via de knop Delen).
STANDAARD OPSLAGLOCATIE MICROSOFT 365-APPS WIJZIGEN
Is bij het commerciële Office-pakket Microsoft 365 aangemeld met het Microsoft-account dan worden de bestanden van programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint e.d. (niet te verwarren met de mobiele Office-apps!) standaard opgeslagen in de map OneDrive zodat ze direct worden gesynchroniseerd met de online opslag. Sla je je persoonlijke bestanden liever niet op in OneDrive dan moet je bij het opslaan van bestanden dus steeds weer naar een andere map navigeren. Dit is op te lossen door de standaard opslaglocatie te wijzigen: klik in één van de Office-programma’s op Bestand, Opties, onderdeel Opslaan. Activeer de optie Standaard opslaan naar computer en wijzig vervolgens bij Standaardbestandslocatie de map waar de bestanden standaard opgeslagen moeten worden, bijvoorbeeld in een submap van de map Documenten. Wordt niet meer met een Microsoft-account aangemeld, vink dan de optie Extra opslaglocaties weergeven, zelfs als aanmelding is vereist uit zodat de map OneDrive niet meer als opslaglocatie in de Office-programma’s wordt weergegeven.
ZAKELIJK EN PRIVÉ MICROSOFT-ACCOUNT COMBINEREN
Gebruik je OneDrive met een zakelijk Microsoft-account en heb je binnen hetzelfde gebruikersaccount ook nog een privé Microsoft-account in gebruik, dan wordt gevraagd of OneDrive ook dit Microsoft-account moet beheren. Wil je absoluut voorkomen dat zakelijke bestanden onbedoeld in een persoonlijke OneDrive terecht kunnen komen (en vice versa), ga dan niet op dat aanbod in. Pas eventueel de volgende registertweak toe om te voorkomen dat je in de toekomst in de verleiding kan worden gebracht om alsnog een extra Microsoft-account te beheren: open met de register-editor de registersleutel HKCU\Software\Microsoft\OneDrive en maak hier de 32-bits DWORD-waarden DisablePersonalSync en DisableNewAccountDetection aan, beide met de waarde 1.
Standaard wordt OneDrive met Windows opgestart. Wil je OneDrive niet (meer) gebruiken, download dan zo nodig eerst alle op aanvraag beschikbare bestanden. Ontkoppel vervolgens het Microsoft-account zodat je zeker weet dat de lokale map van OneDrive niet meer kan synchroniseren met de online opslag (via een rechter muisklik op het OneDrive-venster in het systeemvak, optie Instellingen, onderdeel Account, link Deze pc ontkoppelen, knop Account ontkoppelen). Schakel vervolgens OneDrive uit, dit kan op verschillende manieren:
Het automatisch met Windows opstarten uitschakelen
Schakel de app Microsoft OneDrive uit via Instellingen > Apps > Opstarten en herstart Windows. OneDrive wordt hierna niet meer automatisch opgestart, maar kan desgewenst altijd weer via de zoekfunctie worden geopend.
De app uitschakelen met een registertweak
Maak met de registereditor in de registersleutel HKLM \Software\ Policies \Microsoft\ Windows de registersleutel OneDrive aan, voeg de 32-bits DWORD-registerwaarde DisableFileSyncNGSC met de waarde 1 toe aan deze sleutel en herstart Windows (verwijder de registerwaarde om OneDrive weer in te schakelen).
De app uitschakelen met de Editor voor lokaal groepsbeleid
OneDrive is ook uit te schakelen met de Editor voor lokaal groepsbeleid via het onderdeel Computerconfiguratie, Beheersjablonen, Windows-onderdelen, OneDrive, wijzig de optie Voorkomen dat OneDrive wordt gebruikt voor bestandsopslag in Ingeschakeld en herstart Windows.
De app verwijderen
Verwijder de app Microsoft OneDrive via Instellingen > Apps > Geïnstalleerde apps (Windows 10: Instellingen, onderdeel Apps, sub Apps en onderdelen), knop met drie puntjes (bij OneDrive), optie Verwijderen. De app is altijd weer via www.onedrive.com/download te installeren.
Ook al is OneDrive uitgeschakeld of verwijderd, dan nog blijft de map OneDrive in het navigatievenster van de Windows Verkenner achter. Deze map bevat immers nog steeds de mappen Documenten, Afbeeldingen e.d. met de gedownloade persoonlijke bestanden. Desgewenst kunnen de persoonlijke mappen nog worden verplaatst naar een locatie buiten de map OneDrive, bijvoorbeeld naar een aparte datapartitie.
TIP: Elders op deze website wordt uitgelegd hoe de vermelding OneDrive uit de navigatiestructuur van de Windows Verkenner kan worden verwijderd.
Update 03.05.2026