Microsoft OneDrive cheat sheet 9 SEPTEMBER 2021
If you have Windows 10, you have OneDrive. With this quick guide, you can learn how to back up, sync, and share files in OneDrive.
Update 19.10.2023
De cloudopslag van Microsoft, OneDrive, kan online een back-up van uw bestanden maken.
Het is ingebouwd in Windows 10. Hiermee kunt u bestanden op uw Windows 10-pc synchroniseren met de cloud en met uw andere Windows-pc's, uw smartphone of tablet (met de OneDrive-app voor Android, iOS of iPadOS geïnstalleerd) en zelfs uw Mac (via de OneDrive Mac-app). Het is ook handig voor samenwerking. U kunt bestanden of mappen in uw OneDrive met iedereen delen door hen een weblink ernaar te sturen. Als het een Microsoft Office-bestand is, kunnen jij en anderen eraan samenwerken met de webapp-versies van Excel, PowerPoint en Word. Iedereen met een Microsoft 365-abonnement kan ook de desktopversies van deze Office-apps gebruiken om samen aan het bestand te werken. Hier volgen de essentiële zaken voor het gebruik van Microsoft OneDrive op een pc. Hoewel deze instructies zich richten op het gebruik van OneDrive via de ingebouwde Verkenner van Windows 10, kan OneDrive op dezelfde manier worden geïntegreerd met Finder in macOS.
Laten we beginnen
Wanneer u zich aanmeldt bij uw Windows 10-pc met een Microsoft-gebruikersaccount, is OneDrive standaard al geactiveerd. (Als uw bedrijf Outlook gebruikt of als u een gratis account op Outlook.com heeft, dan heeft u al een Microsoft-gebruikersaccount. Zo niet, dan kunt u zich er gratis voor aanmelden.)
Maar als u zich niet bij Windows 10 zelf wilt aanmelden met een Microsoft-gebruikersaccount, kunt u zich afzonderlijk aanmelden bij OneDrive met een Microsoft-gebruikersaccount. Klik op het OneDrive-pictogram (het lijkt op wolken) in het systeemvak van de taakbalk en klik op de knop Aanmelden om aan de slag te gaan. (Als u dit wolkpictogram niet ziet, is het waarschijnlijk verborgen op uw taakbalk. Als u op de naar boven wijzende pijl klikt, wordt dit zichtbaar.)
Individuen krijgen gratis 5 GB OneDrive-opslag. U kunt upgraden naar 100 GB opslagruimte voor $ 2 per maand of een Microsoft 365-abonnement kopen, dat de desktopversies van Outlook, Word, Excel en PowerPoint omvat, vanaf $ 7 per maand voor 1 TB OneDrive-opslag. OneDrive-abonnementen voor bedrijven beginnen bij $ 5 per gebruiker per maand voor 1 TB opslagruimte per gebruiker, net als Microsoft 365-abonnementen voor bedrijven. (Zie OneDrive- en Microsoft 365-abonnementen voor particulieren, bedrijven en ondernemingen.)
..
OneDrive heeft een instelling om een back-up te maken van de standaardmappen Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen op uw Windows 10-pc naar mappen met dezelfde namen in OneDrive.
Het is verwarrend dat deze instelling wel of niet is ingeschakeld wanneer u zich aanmeldt bij OneDrive.
(Het hangt ervan af of u OneDrive voor de eerste keer gebruikt en of u bent aangemeld bij uw Windows 10-pc met een Microsoft-gebruikersaccount of een lokaal account dat alleen op uw Windows 10-pc wordt gebruikt.)
Als deze back-upfunctie is ingeschakeld, en als u bijvoorbeeld Word gebruikt, worden uw documentbestanden opgeslagen in de map Documenten in OneDrive. Om te controleren of de mappen Bureaublad, Documenten of Afbeeldingen van uw Windows 10-pc zijn gesynchroniseerd met OneDrive (en deze desgewenst te desynchroniseren):
Klik met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram in het systeemvak van de taakbalk,
kies vervolgens Instellingen,
ga naar het tabblad Back-up,
en klik op de knop Back-up beheren.
In het paneel dat wordt geopend, wordt weergegeven of een van deze mappen is ingesteld op synchronisatie.
Klik op Back-up stoppen onder het mappictogram Bureaublad, Documenten of Afbeeldingen om te voorkomen dat die map wordt gesynchroniseerd met OneDrive.
Elke map die niet is ingesteld om een back-up te maken, heeft niet de link 'Back-up stoppen', maar heeft in plaats daarvan een blauw vinkje. U kunt op het mappictogram klikken om het uit te vinken.
Klik op Back-up starten om de synchronisatie te starten voor de mappen die zijn aangevinkt.