Gerenciar treinamentos

Em cada treinamento na Weduka você poderá escolher configurações específicas. Você poderá inserir no seu treinamento:

• Conteúdo(s);

• Prova(s); 

• Documento(s);

• Atividade(s);

Além disso, você poderá optar por incluir certificado, material(is) de apoio, pesquisa e relacionar indicadores (que já estejam ativos na plataforma).

Após a criação do treinamento, você deverá criar a turma e poderá escolher o tipo mais adequado:

• Fastlearning;

• Presencial;

• Webroom.

Para as pessoas que fazem a gestão, há relatórios específicos para cada informação gerada durante a execução.

Para criar um treinamento, acesse Treinamento > Gerenciar treinamentos:

Clique em + Criar treinamento:

1. Nome - Nome do treinamento;

2. Tipo - Escolha o tipo previamente criado. Se você ainda não cadastrou um tipo veja aqui como cadastrar. Caso no seu perfil de acesso não esteja liberada a opção "Classificação tipos trein" procure a sua gestão para solicitar a criação;

3. Rascunho? - Defina se você está criando apenas um rascunho ou o treinamento oficial;

4. Conteúdo sigiloso - Selecione sim, para que seja exibida uma mensagem sobre o sigilo do treinamento quando as pessoas realizarem o acesso:

5. Classificação - Determine quem poderá gerenciar e visualizar os treinamentos nos relatórios.

Existem três tipos de classificação: 

• Público - Pessoas que têm acesso aos menus de relatórios e gerenciar treinamentos;

• Apenas operação - Pessoas que estão na mesma operação que você e que têm acesso aos menus de relatórios e gerenciar treinamentos;

• Exclusivo autor - Somente a pessoa que criou.

6. Descrição - Escreva uma apresentação para o treinamento em até 250 caracteres;

7. Agrupamento(s) - Escolha o agrupamento previamente criado. Se você ainda não cadastrou um agrupamento veja aqui como cadastrar. Caso no seu perfil de acesso não esteja liberada a opção "Classificação agrupamento" procure a sua gestão para solicitar a criação;

8. Indicadores - Se na plataforma existirem indicadores que possam ser utilizados para medir a eficácia do treinamento, você poderá fazer a associação. Para consultar e selecionar os indicadores, clique em + Associar no canto superior direito do campo;

9. Materiais de apoio - Permite que você insira materiais, além do conteúdo, para que as pessoas possam fazer download. Exemplos de materiais de apoio: artigos, sugestões de livros, modelos de documentos. Você poderá criar materiais de apoio previamente e selecioná-los(veja aqui como criar), ou poderá criar juntamente com treinamento. Clique em + Associar, no canto superior direito do campo;

10. Pesquisa(s) - Permite que você insira uma pesquisa para ser respondida ao final do treinamento. Para adicionar, clique em + Associar, no canto superior direito do campo. Obs. é necessário criá-la antes de criar o treinamento. 

• Obrigatoriedade - Você poderá, no momento da seleção, definir sobre a obrigatoriedade. Tornando-a obrigatória, as pessoas só conseguirão concluir o treinamento após respondê-la. Para tornar uma pesquisa obrigatória, selecione as caixas, conforme a imagem abaixo:

11. Certificado -  Se você deseja certificar as pessoas após a conclusão do treinamento, selecione um certificado. Caso você ainda não tenha criado um certificado, veja aqui como criar;

12. Capa - Identifique o treinamento inserindo uma imagem de capa. Aqui você pode usar as cores próprias da sua marca, identificar os treinamentos de um mesmo agrupamento por cores e imagens específicas. A capa deve ter o tamanho mínimo de 600px de largura X 300px de altura.

Clique em próximo.

1. Conteúdo - Para adicionar os conteúdos ao seu treinamento, você poderá selecionar um conteúdo já criado e clicar em "Selecionar" ou criar um novo, clicando em + Adicionar. Para saber mais sobre conteúdos, clique aqui.

2. Prova - Para adicionar uma ou mais provas ao seu treinamento, você poderá selecionar as que estão criadas e clicar em "Selecionar" ou criar uma nova, clicando em + Criar. Para saber mais sobre provas, clique aqui.

Para adicionar uma prova do tipo pré-teste, após adicionar a prova ao treinamento, clique sobre o ícone destacado abaixo:

Essa ação, irá duplicar o teste. Depois disso, arraste o pré-teste para a ordem desejada. No exemplo abaixo, inserimos 

3. Atividade - Para adicionar uma ou mais atividades ao seu treinamento, você poderá selecionar as que estão criadas e clicar em "Selecionar" ou criar uma nova, clicando em + Adicionar. Para saber mais sobre atividades, clique aqui.

4. Documento - Para adicionar um ou mais documentos ao seu treinamento, selecione o repositório, clique em pesquisar, escolha o(s) documento(s) e clique em selecionar. Para saber mais sobre documentos, clique aqui.

Após associar os itens, você verá algumas perguntas sobre a configuração do treinamento:

Nota de corte -  Ao inserir uma ou mais provas, será exibida a pergunta sobre a nota de corte. Se você deseja controlar a aprovação a partir de uma nota, selecione sim e informe a nota (de 1 a 10). As pessoas que não atingirem a nota selecionada, terão o status do treinamento concluído e da aprovação igual a reprovadas.

Certificado e nota de corte - Ao inserir um certificado e nota de corte, você também deverá decidir se vai certificar apenas as pessoas que foram aprovadas, selecionando sim, ou se vai certificar todas as pessoas que assistiram ao treinamento, selecionando não.

Atividade -  Ao inserir uma atividade, existe a opção de escolher quem fará a validação da entrega dela. Aqui você deverá escolher entre a pessoa que facilitou o treinamento ou a liderança/gestão da pessoa que está realizando o treinamento.

Certificado e atividade - Ao inserir um certificado e atividade, você também deverá decidir se vai certificar apenas as pessoas que tiveram a entrega aceita/validada, selecionando sim, ou se vai certificar todas as pessoas que assistiram ao treinamento, selecionando não.

Clique em salvar.

Para editar um treinamento, acesse Treinamento > Gerenciar treinamentos. As alterações realizadas no passo 1 - configure treinamento, não irão gerar uma nova versão do treinamento. Todas as alterações realizadas no passo 2 - associe item(s) , irão gerar uma nova versão.

Importante! Ao gerar uma nova versão, será necessário também gerar uma nova turma.

Exemplo: você tinha um roteiro de atendimento e o inseriu como conteúdo de um treinamento, matriculou pessoas e essas pessoas consumiram o roteiro na sua primeira versão. Ao atualizar o roteiro, será necessário matricular as pessoas em uma nova turma, para que elas façam novamente o treinamento com a segunda versão do roteiro.

Após fazer a edição, clique em salvar.

Para desativar um treinamento, acesse Treinamento > Gerenciar treinamentos. No treinamento desejado, clique sobre a palavra desativar, conforme destaque na imagem abaixo:

Após desativar o treinamento, ele não será mais exibido para as pessoas. Além disso, para encontrá-lo no menu gerenciar, você deverá utilizar o filtro ativo = todos.

Para gerar um link compartilhável do treinamento, acesse Treinamento > Gerenciar treinamentos. No treinamento desejado, clique sobre o ícone, conforme destaque na imagem abaixo:

Para ver  como está ficando um treinamento, ou mesmo ver a tela de alunos sem precisar se matricular, acesse Treinamento > Gerenciar treinamentos. No treinamento desejado, clique sobre o ícone, conforme destaque na imagem abaixo:

Para criar e gerenciar turmas, acesse Treinamento > Gerenciar treinamentos. No treinamento desejado, clique sobre o ícone, conforme destaque na imagem abaixo:

Tipos de turmas

Clique nos links abaixo para entender como configurar cada tipo de turma:

• Fastlearning 

• Webroom

• Presencial 

Após criar a turma, o treinamento ficará disponível para a execução, respeitando as datas e horários de início e término.

Gerenciar turmas

Veja aqui como editar uma turma e adicionar, remover ou rematricular pessoas.