Crear repositorio

Crea repositorios para organizar la creación y gestión de documentos. Para hacerlo:

1. Accede a Documentos > Configurar repositorio;

2. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en + Nuevo repositorio;

3. Repositorio - escribe el nombre del tuyo, utilizando hasta 100 caracteres. 

Este es el único paso obligatorio en la creación de un repositorio, y puedes finalizar la creación aquí mismo, ignorando los ajustes avanzados y haciendo clic en Guardar.

4. Ajustes avanzados - úsalos para definir el plazo estándar de revisión de los documentos, si se mostrarán feedbacks sobre la utilidad en la búsqueda y si las versiones antiguas de los documentos creados en este repositorio se mostrarán en el catálogo.

   • Cambiar la fecha límite de revisión predeterminada - establece el plazo en el que los documentos creados en este repositorio serán revisados, en días consecutivos. Al crear o editar un documento, puedes usar este plazo estándar o elegir otro. La notificación para la revisión se envía 30 días antes, a todas las personas que administran el repositorio y a quienes revisan los documentos.

   • Mostrar feedback con encuesta: cambia la configuración predeterminada de los comentarios útiles. Al desactivarlo, no se mostrarán en la búsqueda. Tiene las siguientes opciones: no encontré lo que buscaba, documento incompleto, falta claridad y está desactualizado. 

   • Mostrar versiones antiguas en el catálogo - activa esta función para permitir que las personas puedan encontrar versiones antiguas de los documentos de este repositorio desde el catálogo.

5. Haga clic en guardar.