La Boutique HBCV reprend sous une nouvelle forme pour cette saison 2023- 2024

Comme l'an dernier, chaque licencié (hors licence dirigeant gratuite) bénéficie d'un bon d'achat d'une valeur de 20€ à valoir sur tous les produits de la boutique. 

Ce bon est valable cette saison uniquement (du 01/09/2023 jusqu’au 31/05/2024), sans report possible sur la saison prochaine. Il n’y a pas de report non plus des bons non utilisés la saison précédente.

Important 

Le bon ne sera valable qu'à la qualification de la licence HBCV, c'est-à-dire à réception de votre numéro de licence.

Vous pouvez utiliser plusieurs bons d'achat pour une même commande dans la limite du montant total de votre commande. 

Cette année, deux façons de passer commande et deux procédures différentes :

1/ Commande unique de rentrée avec produits exclusifs HBCV, par bon de commande le 10 novembre

2/ Commande de produits Hummel tout au long de l’année sur la boutique en ligne

ATTENTION : QUEL QUE SOIT LE MODE DE COMMANDE, LES PRODUITS ÉTANT PERSONNALISÉS HBCV, AUCUN ECHANGE NI REPRISE NE SERA POSSIBLE

Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : boutique.hbcv@gmail.com.

1/ COMMANDE DE RENTRÉE par bon de commande

Des produits originaux et exclusifs vous sont proposés pour cette rentrée 2023-2024.

Une seule commande sera faite au 10 novembre avec ces produits.

La commande se fait via le bon de commande et le paiement par HelloAsso prioritairement.

Procédure :

1.1 - Remplir le bon de commande :

● Vous téléchargez le bon de commande  

● Vous remplissez le bon de commande en indiquant précisément vos coordonnées, adresse mail et/ou numéro de portable (pour vous informer de l'avancement de votre commande) et votre équipe ou celle de votre enfant.

● Vous indiquez le montant total de vos achats (ligne (1)).

● Vous indiquez le montant des bons d’achat utilisés (ligne (2)) et vous précisez les numéros de licence associés (cadre dédié) (pour vous éviter de remplir un bon d’achat spécifique)

● Vous indiquez le montant total à payer (ligne (1)-(2)).

1.2 - Règlement de la commande :

● Les commandes ne sont validées qu'à réception du paiement en intégralité et après vérification des numéros de licence si bon d’achat

Le règlement de la commande est à faire prioritairement en ligne via HelloAsso, en espèces ou en bon(s) d’achat. Les chèques sont à limiter au maximum.

Si vous utilisez un ou plusieurs bon(s) d’achat, vous en déduisez le montant du total de vos achats et vous réglez la somme restante due via HelloAsso ou en espèces (chèque exceptionnellement).

Si le montant des bons d'achat est supérieur au montant de votre commande, un remboursement sous forme de bon d’achat à valoir sur la boutique en ligne peut être généré (montant minimum 5 euros).

Transmission de la commande :

• Si Paiement exclusivement via HelloAsso et bon(s) d’achat : Les commandes peuvent être envoyées en pièce jointe par mail à boutique.hbcv@gmail.com avec en objet : Commande HBCV – NOM Prénom équipe

• Si Paiement avec espèces et/ou chèque (exceptionnel) : Les commandes et les paiements doivent être déposés dans la boîte aux lettres du club (qui se situe à l'entrée du stade, devant les terrains de tennis) sous enveloppe en indiquant distinctement « Boutique HBCV » avec nom, prénom et équipe.

Lien vers HelloAsso : https://www.helloasso.com/associations/handball-club-villefranche-de-lauragais/paiements/handball-club-villefranche-de-lauragais-boutique

1.3 - Livraison

Les commandes seront remises en mains propres, une fois la commande complète réceptionnée par le club. Le lieu, la date et l'horaire de remise vous seront communiqués par mail et une fois la commande prête.

2/ COMMANDE EN LIGNE tout au long de l’année

Vous pouvez commander des produits Hummel via la boutique en ligne https://app.grinta.eu/hbcv-villefranche-de-lauragais.

Des produits ont été sélectionnés dans la boutique Officielle du club, correspondant à nos couleurs et à nos valeurs mais il vous est possible de commander tout autre produit Hummel du site.

Chaque produit est personnalisable avec le logo au prix de 3 euros et/ou avec initiales ou chiffres au prix de 3,5 euros.

2.1- Demander le bon d’achat

Pour bénéficier du bon d’achat offert avec votre licence payante, une demande doit être faite via un formulaire à remplir (https://forms.gle/YQR9zckQmmaWapnU9) 

où indiquer :

- Nom et prénom

- Adresse mail

- Numéro de téléphone

- Nom prénom du licencié et numéro de licence ayant droit à un bon d’achat

Il est possible de demander jusqu’à 4 bons d’achat à une même adresse mail via ce formulaire pour vous faire gagner du temps.

Une fois le formulaire reçu, la responsable boutique vérifiera les numéros de licence et vous enverra un code correspondant aux bons d’achat demandés (un code par formulaire).

Bien vérifier les numéros de licence et l’adresse mail. Un seul bon d’achat par licence. 

Ce bon d’achat peut être utilisé en 1 ou plusieurs fois sur la boutique en ligne.

2.2 - Passer la commande

Pour passer commande, il vous faut créer un compte sur le site de la boutique en ligne.

A noter : N’importe qui peut créer un compte et faire des achats sur cette boutique en bénéficiant des réductions proposées.

- Sélectionnez vos produits, la taille, les options (logo et/ou initiales) et ajoutez-les au panier.

- Sélectionnez votre option de livraison : 2 options de livraison sont proposées :

• Livraison au club à 1,5 euros : Les commandes sont livrées tous les 14 jours au club. Une fois réceptionnée par la responsable boutique, les commandes seront remises à vos coachs dans la mesure du possible ou distribuées au gymnase sur un créneau à définir.

• Livraison à domicile à 5,95 euros : Les commandes sont livrées sous 4-5 jours ouvrés à votre domicile.

- Paiement : au moment du récapitulatif du panier, indiquer le code reçu pour le bon d’achat, le montant sera déduit du montant total, effectuer le paiement.