Inscription 2025-2026

Les pré-inscriptions au club sont ouvertes.

Les entraînements reprendront fin août selon un planning propre à chaque équipe.

L'école de Handball et le BabyHand reprendront mi-septembre.

Pour les catégories déjà complète ou en passe de l'être, le club organisera des sessions de détection tout début septembre (planning à venir).
Il n'est pas obligatoire d'avoir déjà pratiqué le handball pour y participer. 

L’inscription se décompose en 4 étapes :

Vous trouverez également des informations dans le Guide d'inscription 2025-2026 à télécharger ici

ETAPE 1 - Inscription au club

• Compléter le formulaire de pré-adhésion en ligne et prendre connaissance du règlement intérieur.
  /!\ Le fait de remplir ce le formulaire ne garantit pas une adhésion pour cette saison

Lien vers le formulaire de pré-adhésion

Quelques équipes sont déjà complètes ou en passe de l'être.
Le club est susceptible d'organiser des séances de sélection début septembre.  

Si vous vous inscrivez pour la première fois au club, il vous faut ABSOLUMENT :
    - Soit écrire à hbcv31@gmail.com en précisant :
        - Nom / Prénom du joueur ou de la joueuse
        - Date de naissance
        - Si vous écrivez de la part d'un entraîneur
    - Soit prendre contact avec l'un des responsables d'équipe.

ETAPE 2 - Inscription à la Fédération Française de Handball (Gesthand)

• • • Quand votre pré-adhésion sera traitée, vous recevrez un mail de la FFHB contenant un lien pour vous inscrire en ligne  

/!\ SURVEILLEZ LES SPAM /!\

• • • • • Objet : [FFHandball] - Création / Renouvellement de votre licence. 

        • Le lien n'est valable que 15 jours à partir de sa réception (pensez à vérifier vos courriers indésirables/spams).

        • Pour une création de licence, une confirmation préalable de votre adresse mail vous sera demandée par la FFHB.

        • Vous devrez fournir un certain nombre de documents directement sur le site de la FFHB. 

        • Attention - cette étape est à votre charge et ne peut pas être réalisée par le club.

• Certificat médical - Il est OBLIGATOIRE d'utiliser le modèle de la fédération : Modèle de certificat à télécharger

  1. • MINEURS : Le certificat médical n’est pas obligatoire pour les mineurs qu’il s’agisse d’une création ou d’un renouvellement. 

Il est désormais remplacé par un questionnaire de santé à compléter par vos soins. 

En revanche, en cas de réponse positive à l’une des questions, le licencié mineur devra fournir un certificat médical postérieur au 1er juin 2025.

• 1. • MAJEURS : Pour un renouvellement de licence, le certificat médical n’est pas obligatoire si le précédent certificat a été établi postérieurement au 1er juin 2023 ET sous réserve d’avoir apporté des réponses négatives aux rubriques du questionnaire de santé. 

Si c’est le cas, GestHand vous proposera automatiquement votre certificat valable.

Pour une création de licence, un certificat médical postérieur au 1er juin 2025 est OBLIGATOIRE. Vous pouvez télécharger et imprimer le formulaire à remplir par le médecin sur GestHand ou sur notre site internet.

Le certificat médical doit OBLIGATOIREMENT reprendre les termes suivants : 

-   Nom et Prénom du licencié

-   Date de Naissance

-   La mention : "Pratique du handball en compétition ou loisir"

-   Tampon et signature du médecin. L'identifiant ADELI doit être lisible

• L'attestation d'honorabilité

  1. • Elle concerne TOUS les licenciés +16 ans et est OBLIGATOIRE pour exercer les rôles suivants : Encadrants / Officiel de table / Responsable de salle...

     • Toute licence +16 ans devra être accompagnée de l'Attestation d'Honorabilité

     • Il faut donc cocher la case : "Je serai amené à exercer une des fonctions listées ci-dessous"

     • Sans Attestation d'Honorabilité, la licence ne sera pas validé par le club

• Photo / Pièce d'identité

  1. • Les photos sont a renouvelées régulièrement dans GestHand. Pour les renouvellements, la photo aura peut-être été supprimée automatiquement si trop ancienne.

     • Il faut absolument une photo type : Photo Identité. Les copies d'écran de la carte d'identité seront refusées.

     • Le permis de conduire n'est pas accepté comme pièce d'identité.

     • Pour les enfants, la copie du livret de famille (à la page de l'enfant) est acceptée.

ETAPE 3 - Validation et Paiement de votre licence

• Lorsque vous avez téléchargé et signé tous les documents nécessaires, le club est automatiquement averti

• Nous vérifions et validons votre licence (uniquement si le règlement a été effectué)

• Le paiement de votre licence intervient à ce moment là.
  Vous recevrez par mail, le lien de paiement via notre partenaire HelloAsso.
  Pour les dossiers finalisés en juillet, les liens de payement ne seront envoyés qu'à partir de la mi-août.

• Pour les autres moyens de paiements ou réduction, veuillez vous référer aux indications du formulaire de pré-adhésion

ETAPE 4 - Qualification de votre licence

• Une fois le règlement reçu ET uniquement à ce moment là, le club valide définitivement la licence

• C'est Ligue Occitanie qui qualifie votre licence (entre 1 jour et 2 semaines) 

Vous recevez un mail avec votre licence

Votre inscription est définitive UNIQUEMENT lorsque votre licence est qualifiée

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MUTATIONS :

En cas de mutation en provenance d’un autre club, des documents et des frais supplémentaires peuvent vous être demandés.

Les frais de mutations sont facturés dans leur intégralité au club par la FFHB (pour toutes les mutations, période officielle ou hors période), et sont donc répercutés au licencié (à payer en même temps que la cotisation), selon le barème suivant :

• Licenciés de 12 ans et moins : gratuit (né en 2013 et après)

• Licenciés entre 13 et 16 ans : 89€ (tarif donné à titre indicatif)

• Licenciés 16 ans et plus : 160€ (tarif donné à titre indicatif)

• Licencié Dirigeante : gratuit

La FFHB applique une gratuité dans les cas suivants :

• Pour les moins de 17 ans : changement de situation familiale (déménagement, changement établissement scolaire par exemple), ou absence d’équipe dans sa catégorie dans le club quitté

• Pour les adultes : absence d’équipe au niveau de pratique dans le club quitté.

En dehors de ces motifs, toutes les mutations sont payantes.

En cas de mutation payante, le club peut accorder une gratuité ou semi-gratuité sous forme d'avoir si le licencié s’engage à rester au club ET à participer à des actions de bénévolat

L'avoir sera a déduire de la cotisation de la saison suivante.

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Tous les documents nécessaires à votre inscription sont remplissable en ligne et disponibles ci-dessous.

En cas de difficulté avec les saisies informatiques ou le téléchargement des documents, n’hésitez pas à nous contacter par mail : licence.hbcv@gmail.com

Documents téléchargeables

• Règlement Intérieur HBCV : télécharger

• Guide d'Inscription HBCV : télécharger

• Certificat médical - Modèle FFHB : télécharger